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Meeting Space (WMS) es un nuevo sistema de conferencia web en Windows
Vista que puede admitir hasta 10 usuarios para conferencias web. Los usuarios que participan en la reunión pueden compartir escritorios, aplicaciones, archivos, diapositivas y más. Contenido Aquí están las diez mejores características y características de WMS.
1. Solo para Vista
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Meeting Space es una alternativa a Microsoft NetMeeting. Debido a que WMS se basa en la tecnología de red punto a punto única de Vista y utiliza algunas de las características de Vista, como WS-Discovery, WMS solo es compatible con el sistema operativo Windows
Vista.
2, la instalación y el uso son bastante simples. Cuando se utiliza WMS por primera vez, se configurará automáticamente según corresponda, como configurar el firewall para permitir que WMS se comunique con la red, habilitar People Near Me y copiar archivos. Si el WMS no encuentra una red cableada disponible, establecerá automáticamente una red inalámbrica temporal para la comunicación WMS.
3, mecanismo de seguridad incorporado. Los usuarios pueden elegir recibir solo a aquellos usuarios de confianza (un certificado digital enviado puede verificar la identidad de la invitación a la reunión), o pedir al usuario invitado que ingrese a la reunión ingresando una contraseña. Todo el contenido de comunicación de WMS está cifrado, por lo que solo los usuarios que participan en la conferencia pueden ver escritorios, aplicaciones y archivos compartidos.
4, puede ocultar la reunión
WMS permite a los usuarios configurar la visibilidad de la reunión. Si se configura en oculto, los usuarios de Vista que lo rodean no encontrarán la reunión al ver la lista de conferencias WMS disponibles, y solo podrán unirse a la conferencia aceptando la invitación.
5, proporciona una variedad de formas de unirse a la conferencia. Existen tres formas de unirse a la conferencia de WMS, respectivamente: a través de la lista de conferencias disponibles en el WMS, mediante invitación por correo electrónico, mediante la adquisición o transmisión compartida a la conferencia del usuario. Invite el archivo para unirse a la reunión.
6, puede enviar diapositivas durante la reunión
Para reproducir las diapositivas durante la reunión, el usuario puede optar por conectarse a un proyector de diapositivas de red, o mostrar las diapositivas en la pantalla de su propia computadora y compartir la pantalla o la diapositiva Archivos y programas de reproducción.
7. Distribuir materiales de reuniones a los asistentes. Para distribuir materiales de reuniones, los usuarios solo necesitan copiar y copiar los materiales a las computadoras de los asistentes. Cualquiera que participe en la reunión puede editar el material inmediatamente, y la nueva versión editada se pasa automáticamente a la computadora de todos los participantes en la reunión, sobrescribiendo el archivo original.
8, necesita red IPv6
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Vista instalará automáticamente la red IPv6 durante el proceso de instalación. Sin embargo, en un entorno de LAN, los usuarios no necesitan habilitar IPv6 para implementar conferencias de red WMS.
9, compartir escritorios y aplicaciones. Cuando los usuarios comparten sus escritorios, los demás usuarios que participan en la conferencia pueden ver todo el contenido de este escritorio compartido, al igual que la asistencia remota anterior. Sin embargo, a diferencia de la asistencia remota, si un usuario que comparte un escritorio no publica una licencia, cualquier usuario que participe en la conferencia no podrá controlar el contenido del escritorio. WMS recordará al usuario que se encuentra en el estado de escritorio compartido y mostrará el estado de la pantalla de escritorio compartido en las pantallas de otros usuarios. Si el usuario no quiere que otros vean el escritorio completo, pueden elegir compartir el archivo o una aplicación.
10, los administradores tienen una variedad de formas de controlar su uso. Los administradores pueden limitar o controlar el uso de WMS por medio de políticas grupales. Las limitaciones para elegir incluyen deshabilitar WMS, deshabilitar la distribución del material de la reunión, forzar la longitud de la contraseña de la reunión y la complejidad de la contraseña. Además, el administrador también puede especificar los tipos de archivos compartidos por el Administrador de archivos adjuntos, o registrar la actividad de WMS y escribir estos registros en un archivo de registro.