Recientemente, mi computadora comparó molesto ", Word " bad " Después de modificar algunos archivos de Word, haga clic en el botón " Guardar " en la barra de herramientas para que aparezca inmediatamente el cuadro de diálogo "Guardar como", pero lo estoy modificando en el archivo original. Esto requiere Word. Conocimientos de software de Office.
Software de Office: si lo hace bien, puede mejorar rápidamente la velocidad de su oficina. Word es uno de los programas de oficina más utilizados. En circunstancias normales, para jugar a las potentes funciones de Word, le sugiero que use Word. Pruebe las habilidades de aplicación de software de Office que se describen en la siguiente sección y use estas habilidades de manera flexible para que se convierta rápidamente en un experto en Word. Las siguientes series pequeñas reunirán algunas de las habilidades más prácticas que hemos acumulado en el uso. Para todos, espero poder ayudar a todos.
One: conversión por lotes de documentos en Word
Si necesitamos convertir muchos archivos DOC generados en Word en archivos TXT, y utilícelos para avanzar y retroceder entre "Abrir /Guardar como". Por lo tanto, podemos convertir sutilmente los documentos en lotes en Word. En cuanto intentemos hacer clic en el comando "Archivos" > — — " Crear nuevo archivo " abra el cuadro de diálogo " Nuevo " Archivo (tenga en cuenta que no puede hacer clic en el icono " Nuevo " en la barra de acceso directo o directamente Presione " Ctrl + N " atajos, para que Word use su plantilla predeterminada para crear un nuevo archivo, en lugar de abrir el cuadro de diálogo "Nuevo", haga clic en la pestaña "Otros documentos" y haga doble clic en la "ld"; Asistente de conversión " project (pero si no tiene esta plantilla instalada en su máquina, el sistema iniciará automáticamente el programa de instalación de Office2000 o XP y le pedirá que inserte el CD de Office2000), y luego siga el asistente paso a paso. Utilice este asistente para convertir por lotes todos los formatos de archivo admitidos en formato Word2000 /XP a Word2000 /XP, o convertir por lotes el formato de Word2000 /XP a todos los formatos de archivo admitidos en Word2000 /XP, incluidos los archivos RTF: página WEB Archivo: ps /'target =' _ blank '> archivo WPS: Lotus 1-2-3: Hoja de trabajo de Microsoft: libro de Outlook, etc. Creo que esta poderosa característica le brindará una gran comodidad.
Two: restaure rápidamente los archivos de imagen. De hecho, podemos usar el software Word Office para crear ilustraciones que son muy fáciles de usar, pero a veces es para necesidades especiales (como publicación: distribución, etc.) La imagen incrustada se restaura. En este momento, podemos abrir el archivo con Word2000, luego seleccionar la imagen correspondiente y copiarla, luego iniciar el programa de dibujo para pegar y finalmente guardar el archivo. Esto está bien para los archivos que solo contienen una o dos imágenes. Si tiene archivos de imagen incorporados en su documento y hay más, entonces copiar uno por uno: pegar es relativamente engorroso. De hecho, mientras hagamos clic en el archivo " archivo " — — " Guardar como página web ", Word colocará automáticamente la imagen incorporada como " image001.jpg ": " image002.jpg ": " image003.jpg ": " image004.jpg " y otros archivos se almacenan en la carpeta con la página WEB guardada como el nombre del archivo más " .files " (igual que la página web guardada en IE), muy Conveniente
3: Permita que Word conozca los archivos de WPS2000 /WPS Office. Ahora, el software de procesamiento de palabras más popular en nuestra computadora personal, además del software de oficina de Word común, incluye el software de oficina de oficina nacional WPS2000 y WPS. La red de ventas directas de software Xiaobian se encuentra en WPS2000 /Office, no necesita instalar ningún convertidor, puede leer directamente los documentos generados por Word97 /2000 /XP. Sin embargo, en Word97 /2000 /XP, los documentos de WPS Office no se pueden leer. De hecho, recordábamos que en el CD de instalación de Office2000, hay un programa WPS2WORD.EXE que permite que Word lea los archivos WPS2000.
Sin embargo, después de una pequeña prueba, descubrí que la instalación de este convertidor no permite que Word lea los archivos de WPS Office. El software de la red de ventas directas Xiaobian en el sitio web de la compañía Jinshan encontró que han lanzado el convertidor de oficina WPS, que podemos descargar desde http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe. Haciendo doble clic en él aparecerá la interfaz que se muestra, haga clic en el botón "OK", el programa determinará automáticamente si ha instalado el convertidor y lo instalará automáticamente por usted. Después de abrir Word, seleccione el elemento de la lista "Archivo WPS (* .wps) y " en el cuadro" Tipo de archivo "en el cuadro de diálogo" Abrir ", seleccione el archivo WPS que desea editar y haga clic en " Abrir &" Después de eso, puede abrir el archivo de WPS Office directamente y, por supuesto, puede leer el archivo WPS97 /2000.
Four: Dos marcas de agua para Word 2000
1, Texto Watermark
Pasos para insertar texto Watermark: Haga clic en " Formato " Formato " Comandos, puede insertar diferentes colores: Estilo: Tamaño: Dirección y marca de agua de fuente, también puede seleccionar o ingresar el texto para tener marca de agua según sea necesario.
Editar el método de marca de agua de texto: haga clic en " Ver ", seleccione " Encabezado y pie de página > (Mostrar " Encabezado y pie de página &barra de herramientas), mueva el mouse hacia la marca de agua de texto Haga clic y haga clic en la barra de herramientas "Art Word" para configurar el formato de WordArt: Word shape: gire la palabra artística en azimut: realice operaciones de edición como ajuste, seleccione el texto de la marca de agua, haga clic derecho y seleccione "Configuración" Formato de WordArt — — Diseño ", seleccione " alineando debajo del texto ", después de la satisfacción, abra el menú " Ver ", desmarque el encabezado y pie de página " " eliminar el elemento El gancho en el frente).
2, marca de agua de imagen
haga clic en " insertar — — imagen ", dependiendo de la fuente de la imagen, <; clipbook o " from file ", seleccione la imagen e insértela en el documento Cuadro Haga clic con el botón izquierdo del ratón en la inserción de la imagen y en la barra de herramientas de la imagen " " (de lo contrario, abra " ver — — barra de herramientas — — imagen "). En la "barra de herramientas de imagen", varias operaciones de edición de teclas son: "Ajuste de texto" " select " alineando el texto debajo de " " control de imagen " select " watermark ”. Además, también puede configurar el brillo de la imagen: contraste: tamaño, etc. Una vez que esté satisfecho, haga clic en la otra parte del documento para salir de la edición de la marca de agua. Se crea una marca de agua de la imagen.
5: Implementar plantillas de personalidad de Word
Todos sabemos que la página predeterminada para los archivos creados con el software Word Office es el tamaño A4, que tiene 210 mm de ancho: 297 mm de alto. Sin embargo, a veces no queremos usar papel de tamaño A4 debido a la necesidad de trabajo, por lo que debe abrir el cuadro de diálogo "Configurar página" cada vez. Al mismo tiempo, los archivos de documentos generados por defecto en Word no se sangran automáticamente, y debe ajustar manualmente su sangría, lo cual es muy molesto. De hecho, el uso inteligente de la función de archivo de plantilla de Word permite establecer el tamaño de página predeterminado de Word y sangrar automáticamente, implementando así una plantilla personalizada.
1, ingrese a la carpeta de plantillas de WordXP, en C: \\ Windows \\ Application Data \\ Microsoft \\ Templates bajo Windows 9x y Windows Me, y C: \\ Documents and Settings en Windows 2000 y Windows NT En la carpeta \\ username \\ Application Data \\ Microsoft \\ Templates (esta carpeta es una carpeta oculta, debe configurar las opciones de la carpeta para poder ingresar, consulte el manual de Windows), verá en esta carpeta Un archivo normal.dot, que es el archivo de plantilla predeterminado para Word. Haga doble clic en él y el sistema llamará automáticamente a WordXP para abrirlo.
2, haga clic en " Archivo " — — " Configuración de página ", abra el cuadro de diálogo Configurar página, establezca el tamaño de página, los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho, y establezca sus propios valores deseados. La red de ventas directas de software Xiaobian a menudo la usa para escribir, cada vez que arrastra la barra de desplazamiento para ver el artículo no es conveniente, por lo que el ancho se establece un poco más pequeño, 15 cm, la altura no se modifica, aún 24 cm.
3, haga clic en " formato " — — " párrafo ", seleccione " sangría y espacio en el cuadro de diálogo de configuración de párrafos, haga clic en " cuadro especial " menú desplegable, seleccione " La primera línea de sangría " y establece el valor métrico de 0.7 cm (equivalente a dos caracteres chinos), es decir, establece cada párrafo automáticamente sangrado en dos cuadrículas (características chinas en chino).