Como todos sabemos, Ctrl + Z es cancelar la operación anterior, de modo que podamos cancelar la operación incorrecta en el proceso de escritura de documentos, o restaurar a Algún paso previo. Pero, de hecho, la tecla de función Ctrl + Z tiene otro efecto maravilloso. Hoy, Xiaobian le presentará las extraordinarias habilidades alternativas del documento de Word. Echemos un vistazo.
Es muy conveniente editar el documento con word, pero dominar algunas Las habilidades también son muy importantes. Se cree que las habilidades generales de Word son más o menos vistas por los periódicos, revistas o libros. Por lo tanto, quiero ofrecerle algunas habilidades alternativas, ¡espero darles a todos una sensación refrescante!
1, mostrar documento demasiado ancho
Al abrir un documento, a veces se encuentra que debido a que el documento es demasiado ancho, la pantalla no está completa. ¡Qué hacer con esto, siempre puede arrastrar la barra de desplazamiento horizontal una vez que vea una línea! En este punto, podemos cambiar el tamaño de la línea para que se ajuste al tamaño de la ventana del documento. Si está utilizando una vista normal o una vista de contorno, puede hacer clic en el comando " options " en el menú " Herramientas " haga clic en la pestaña " Ver " y luego seleccione " Ajuste automático en la ventana " Puedes elegir la casilla. También podemos adaptar el texto a la ventana del documento en la vista normal o en la vista de página cambiando la escala de visualización.
En este punto, podemos hacer clic en el comando " display scale " en el menú " View " luego seleccionar la opción " Ancho de página ". También podemos cambiar a la vista de diseño web para ajustar el texto.
2, cambie el directorio predeterminado del documento
El directorio predeterminado de todos los documentos de Office es la carpeta MyDocuments debajo de la unidad C, de acuerdo con las necesidades del trabajo, podemos cambiarlo fácilmente. Haga clic en el menú “Herramientas”, seleccione el comando “Opciones” y haga clic en la pestaña “Ubicaciones de archivos” para mostrar una lista de opciones y los directorios en los que están almacenados actualmente. Seleccione el documento en la lista "Tipo de archivo" y haga clic en el botón "Cambiar" para ingresar al cuadro de diálogo "Cambiar ubicación". Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro " Buscar rango " para seleccionar la carpeta deseada.
3, cierre la marca de error de sintaxis
Word puede deletrear y revisar la gramática del texto que escribimos mientras escribe, puede ver las líneas onduladas rojas y verdes en la página. Si crees que estas líneas son demasiado influyentes visualmente, puedes ocultarlas. Haga clic con el botón derecho en el ícono " Estado de ortografía y gramática " en la barra de estado y seleccione " Ocultar error de sintaxis > Elementos. Las marcas de error marcadas por la gramática han desaparecido.
Si desea configurarlo en detalle, puede seleccionar " opciones " en el menú del botón derecho, haga clic en la pestaña " ortografía y gramática " en el cuadro de diálogo " Opciones " donde podemos configurar la ortografía en detalle. Y los atributos de la gramática.
4, otro uso maravilloso de Ctrl + Z
Todo el mundo sabe que la función de Ctrl + Z es deshacer la última operación, para que podamos cancelar la operación incorrecta o restaurarla a tiempo durante el proceso de escritura del documento. Ir a un paso anterior. Pero ya sabes, Ctrl + Z tiene un papel especial.
Primero, por ejemplo, en el caso de que no se modifique la configuración predeterminada de Word, ingrese la línea en blanco: "1, la aplicación real de la computadora", el sistema la cambiará automáticamente a la forma del número del proyecto, y debajo de Una línea agregó las palabras " 2, " En este momento, si presiona el botón Retroceso, puede eliminar el número de artículo en la segunda línea y no puede eliminar el formulario de número de artículo en la primera línea. Es decir, "1, y " en la primera línea se ha convertido en el número de artículo. No es opcional. En este momento, Ctrl + Z funcionará.