La función de búsqueda de Vista puede causar una fuga de datos

Los analistas de Artner advierten que Windows Vista les permite a los usuarios agregar metadatos a sus archivos para mejorar las capacidades de búsqueda de sus PC, pero estas anotaciones pueden representar un riesgo de privacidad para el usuario o divulgación de información vergonzosa.

Una de las características más importantes de Windows Vista de Microsoft, cuyo lanzamiento está programado para la segunda mitad de 2006, es la mejora de las capacidades de búsqueda y organización. Sin embargo, a pesar de estas características, Microsoft no presta suficiente atención a la forma de administrar estos metadatos, lo que probablemente hará que estos metadatos se filtren inadvertidamente a otros usuarios dentro y fuera de la empresa.

Los analistas dicen, por ejemplo, que los usuarios pueden usar " buenos clientes "y" malos clientes "como palabras clave, si este archivo de contrato que contiene palabras clave se envía al usuario, Puede causar vergüenza e incluso pérdida de negocio.

Microsoft proporcionará una herramienta de eliminación de metadatos simple en Windows Vista, pero no es suficiente. "Si confía en los usuarios para eliminar metadatos, habrá muchas fugas". "El analista de Gartner Michael Silver dijo:" ¡Este proceso debe ser automatizado! "

El gerente de productos de Windows Vista, Michael Burk, dijo que Microsoft está muy preocupado por la privacidad y seguridad de los usuarios. “Microsoft ha escuchado la voz de los usuarios y ha agregado un mecanismo innovador para los metadatos que permite a los usuarios administrar y buscar archivos con facilidad, al tiempo que garantiza la privacidad del usuario. " Burk dijo en un comunicado de prensa publicado por Microsoft.

En el pasado, ha habido casos en los que los metadatos de los datos se filtraron accidentalmente y la empresa y el gobierno se sintieron avergonzados. Por ejemplo, la función de revisión de seguimiento del archivo de Word enviado por SCO Group revela accidentalmente el objeto que originalmente pretendía demandar. Recientemente, miles de personas se han referido a la fábrica alemana de medicamentos Merck porque un documento interno filtró el texto del informe del estudio sobre los efectos secundarios del analgésico Vioxx. Workshare, un proveedor de software de herramientas de eliminación de metadatos, dijo que otras cosas como la Casa Blanca, el Pentágono, las Naciones Unidas, etc. han tenido fugas de datos similares.

Con el aumento en el uso de metadatos en Windows Vista, Microsoft ha aumentado este problema. Es muy probable que el usuario envíe el archivo sin eliminar los metadatos, causando una vergüenza innecesaria. Gartner dijo que Microsoft debería diseñar herramientas de administración y protección de metadatos en Windows Vista, y este problema en Windows Vista debería haberse resuelto durante el proceso de desarrollo.

Garnter sugirió en el informe que las compañías deberían tener planes y políticas para administrar los metadatos antes de adoptar Windows Vista. Los analistas sugieren que se pueden comprar herramientas de terceros para administrar los metadatos. “Incluso, las empresas deben evitar Windows Vista antes de que Microsoft tenga una solución completa. "