Usando los controles de Excel para crear gráficos dinámicos

  
Muchas personas no saben cómo crear gráficos dinámicos. De hecho, los gráficos dinámicos se pueden construir fácilmente aplicando la configuración a los controles de formulario de Excel. Una tienda de computadoras quiere contar las ventas mensuales de cinco productos (pantalla, chasis, teclado, mouse y máquina completa) y hacer una visualización gráfica. De acuerdo con la idea habitual, tenemos que diseñar una pantalla gráfica para cada uno de los cinco productos, lo cual es un poco complicado. De hecho, un enfoque más profesional es usar solo un gráfico, el usuario selecciona el mes que mostrará el usuario a través de la lista desplegable, y el gráfico cambia automáticamente en consecuencia. El proceso de extracción de datos consiste principalmente en extraer los datos de ventas de un mes de los cinco productos en otra hoja de trabajo de la hoja de trabajo (por supuesto, otra área de la hoja de trabajo actual) para crear un gráfico. Dado que el cuadro se crea en función de los datos extraídos, en lugar de basarse en los datos originales, podremos cambiar fácilmente los datos de ventas para el mes de los cinco productos, es decir, los datos utilizados para dibujar el cuadro. Ingrese = sheet1! A3 en la unidad A3 de la hoja de trabajo sheet2, luego arrastre el controlador de relleno de la celda A1 para copiarlo a A4: A7. Usaremos el valor de la unidad A1 de la hoja de trabajo de la hoja 2 para controlar qué datos de ventas del mes se extraerán (es decir, qué lote de datos describe el cuadro de control). Ahora ingrese 1 en la unidad A1. Ingrese la fórmula = OFFSET (hoja 1! A2,0, $ A $ 1) en la unidad B2, luego arrastre el controlador de relleno de la celda B2 y cópielo a B4: B7. La función de la función de COMPENSACIÓN es extraer los datos, que se refieren a la unidad especificada, compensa el número especificado de filas y columnas, y devuelve una nueva referencia de unidad. En este caso, el significado de la función de COMPENSACIÓN (hoja 1! A2,0, $ A $ 1) es: encuentre la misma fila y desplace una columna de A2 (B2) y devuelva el valor de la celda (Figura 1). El proceso de creación de un gráfico consiste principalmente en crear un gráfico de columnas agrupadas en base a los datos de A2: B7 en la hoja de trabajo sheet2 en la hoja de trabajo sheet1. Primero seleccione cualquier celda en blanco en la hoja 1, seleccione el menú " insertar → gráfico " seleccione el tipo de gráfico como " gráfico de columna de clúster ", haga clic en " a continuación ", luego haga clic en el área de datos Flecha roja, seleccione el área A2: B7 en la hoja de trabajo sheet2, luego haga clic en la flecha roja para restaurar la ventana, luego puede obtener una vista previa de un gráfico de columnas agrupadas, y finalmente haga clic en el botón " Complete " Insertar un gráfico en ella. Verifique si A2: B7 y el cuadro realmente muestran los datos de ventas de los cinco artículos en enero; de lo contrario, verifique si sigue los pasos anteriores. Cambie el contenido de la unidad A1 a 2, verifique que A2: B7 y la tabla muestren los datos de ventas de los cinco artículos en febrero. Agregue un cuadro combinado de lista desplegable al cuadro. Seleccione el menú en la hoja de trabajo hoja 1. Ver → Barra de herramientas → formulario " (tenga en cuenta que no puede seleccionar " Control Toolbox "), haga clic en el cuadro combinado " en la barra de herramientas Haga clic en el botón ", haga clic en la posición en blanco sobre el gráfico, agregue un cuadro combinado desplegable en el gráfico, podemos arrastrar el cuadro combinado para cambiar su posición, también puede arrastrar su punto de control para cambiar su tamaño (Figura 2). Haga clic con el botón derecho en el cuadro combinado y seleccione " Establecer formato de control ", luego seleccione la pestaña " Control " y configure " enlace de celda " a Hoja2! $ A $ 1 celda. Dado que el área de datos del control del cuadro combinado solo puede seleccionar el área de la columna, podemos ingresar de 1 a 6 meses en una columna en blanco en la hoja 2 (como las celdas D2 a D7), y luego configurar el área de datos del cuadro combinado en Hoja2! $ D. $ 2: $ D $ 7, que es el área D2: D7 en la hoja de cálculo sheet2. Haga clic en el área fuera del botón en el gráfico y luego puede hacer clic en la lista desplegable para mostrar el gráfico correspondiente según el mes seleccionado actualmente (Figura 3). Este artículo proviene de [System Home] www.xp85.com
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