Uso de funciones para equilibrar informes complejos

  
Al final de cada año, las estadísticas de fin de año son indispensables. Para algunos informes complejos, como el informe de estadísticas de la administración pública (Figura 1), debido al equilibrio entre la tabla y la tabla, si rellena el descuido, el informe estará desequilibrado, y es costoso y laborioso utilizar estadísticas manuales. Con Excel PivotTable, es imposible completar una variedad de estadísticas de clasificación, como educación, edad, etc. Xiaobian recomendó "Office2015 descargar dirección" ejemplo de informe estadístico de servidor público [resolver ideas] De hecho, existe un método simple, siempre que el mantenimiento de la "lista de personas", la hoja de trabajo puede ser, los informes estadísticos en otras hojas de cálculo se generen automáticamente y garanticen el equilibrio . En el futuro, si hay algún cambio en el personal y la información del personal, simplemente cambie la "Lista de personal" y la hoja de trabajo, y los informes estadísticos de otras hojas de trabajo se cambiarán automáticamente y se equilibrarán de una vez por todas. [Método de solución] En la tabla de Excel, la función de la función SUMPRODUCT es multiplicar los elementos correspondientes entre las matrices en una matriz dada de matrices y devolver la suma de los productos. Piense en un conjunto de arreglos como una condición, y los arreglos múltiples pueden lograr múltiples conteos condicionales. “La lista de personas” se muestra en la figura (Figura 2). " Lista de personal " Estructura de la hoja de trabajo Para lograr el conteo del personal a nivel municipal en la lista de personal, puede completar la siguiente fórmula: SUMPRODUCT ((¡Lista de personas! $ E $ 2: $ E $ 1000 = " 级 职 职 quot ") * 1). El propósito de multiplicar 1 es cambiar el valor del juicio lógico en un valor numérico, que es 1 para el nivel del municipio, 0 para la no conformidad, 0 para la suma y 1000 para la lista de personas, y más de 1000 personas. Insertar filas en la lista para aumentar. Si desea más de una condición, agregue un conjunto de condiciones. Si desea contar el número de estudiantes universitarios en la lista del personal, complete la siguiente fórmula: SUMPRODUCT ((¡Lista de personas! $ E $ 2: $ E $ 1000 = " posición oficial a nivel de municipio ") * (lista de personas! $ G $ 2: $ G $ 1000 = " estudios universitarios ")). Añadir condiciones, y así sucesivamente. Ingrese la fórmula a su vez en la hoja de trabajo "Condado". Para mejorar la eficiencia de la fórmula de entrada, puede referirse a la fila y columna del encabezado de la tabla, como la licenciatura universitaria, el municipio, etc., para poder arrastrar la fórmula después de completar una línea de fórmula. Por ejemplo, en la clase "Condado", puede completar la siguiente fórmula: SUMPRODUCT ((¡Lista de personas! $ E $ 2: $ E $ 1000 = $ A13) * (Lista de personas! $ G $ 2: $ G $ 1000 = L $ 3) * (lista de personas! $ F $ 2: $ F $ 1000 = " condado ")). $ A13 es igual al nivel del municipio, y L $ 3 es igual al título de pregrado. Esta fórmula se puede arrastrar hacia arriba y hacia abajo, y se completan todas las celdas académicas. Rellene las otras fórmulas de la hoja de trabajo. Dado que la situación básica de los funcionarios públicos en ciudades, condados y municipios es básicamente la misma, después de completar la hoja de trabajo “Condado”, puede copiar la fórmula de la hoja de trabajo “Condado” en la hoja de trabajo “Ciudad” y reemplazarla con la búsqueda. La función reemplaza todas las condiciones de conteo con el nivel del condado (Fig. 3). La fórmula de la hoja de cálculo "ciudad" se completa. Las formas de municipios, mujeres, minorías étnicas y no Partes, etc., pueden completar rápidamente el llenado de fórmulas de otras hojas de trabajo. Este artículo proviene de [System Home] www.xp85.com
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