La gestión de documentos ordenada, mejorar la eficiencia de trabajo y de estudio año

  
y ahora es una explosión del conocimiento, para obtener conocimiento útil de las formas y canales muy amplia variedad de métodos y herramientas, básicamente no es un problema. Sin embargo, los conocimientos adquiridos sobre la forma de gestionar de forma eficaz, cómo encontrar rápidamente cuando se necesita es un método que se debe estudiar para aprender y mejorar la eficiencia del trabajo. Vector conocimiento moderno se refleja cada vez más en un archivo de computadora, por lo tanto, la gestión del conocimiento más reflejado en la gestión de documentos y la investigación. 1. Resource Manager utiliza también una buena gestión del conocimiento íntimo forma más sencilla es utilizar el Explorador de Windows para gestionar, como su nombre indica, y " Explorador y " función original se utiliza para gestionar los recursos, no podemos dejar que y " Qucai y ", que deben hacer buen uso de ella como sea posible, sino también sus funciones originales. Explorer puede utilizar varios canales para obtener los datos directamente en forma de archivos almacenados localmente, combinado con sus propias funciones de búsqueda o software para administrar y consultas de búsqueda. Esto requiere en primer lugar la estructura de carpetas y documentos de planificación de archivo, y no puede encontrar fácilmente una tienda de catálogo. Las carpetas se pueden establecer categorías de información, se puede establecer una jerarquía, nombres de las carpetas deben reflejar las categorías generales de contenido de información, el contenido puede ser progresiva paso a paso, y el nombre del archivo para reflejar más específicamente el contenido del archivo. Por ejemplo: cuando la estructura de archivos de datos de series de planificación del sistema, construir carpeta de primera clase y " el drama y ", la segunda carpeta de nivel y " Drama y ", " el drama y ", " la televisión estadounidense y " y así sucesivamente, el nombre del archivo el comando es similar al de " serie - drama - Jewel y " estructura. Por lo tanto, cuando la necesidad de buscar, ya sea desde el nombre de la carpeta o del nombre de archivo, puede localizar rápidamente el archivo deseado. Consejo: Crear un directorio de gestión de datos por lotes con el Explorador de Windows, el Bloc de notas puede ser llevada a cabo. Construido para crear una base de datos de los conductores en un archivo de texto extensión BAT, ingrese en forma de y " carpeta MD 1 carpeta de archivo de carpetas 2 3 … … " de comandos, puede crear una acumulación de lotes programa por lotes varias carpetas. Un archivo puede tener múltiples filas tal orden, con el " nombre de la carpeta CD " comando para entrar en una carpeta, con los altos mandos MD puede crear rápidamente más niveles de carpetas.
(Figura 1: El lote construir una carpeta de varios niveles) estructura de archivos después de la creación del sistema con el método anterior, los nombres de las carpetas y archivos lograr una nomenclatura estándar, por lo que sólo tendrá que utilizar propia función de búsqueda del sistema, se puede siempre es fácil la búsqueda del archivo deseado. A Windows 8.1, por ejemplo, justo en la esquina superior derecha de la ventana del explorador en el cuadro de búsqueda escriba una palabra clave o combinación de palabras clave, el sistema inmediatamente calificada filtrar fácilmente los archivos. Pero tenga en cuenta que los documentos deben primero ser incorporados en el sistema y " índice de archivos dentro de la gama; biblioteca y ".
(Figura 2: El sistema de filtro de forma automática los archivos elegibles por palabra clave) 2 uso no autorizado de una buena herramienta para la gestión eficiente de los recursos para buscar rápidamente la información, uno es dependiente en el archivo de datos en sí, el nombre del archivo, el segundo depende de la fuerza de software de búsqueda de indexación. . Buena combinará la eficiencia de búsqueda dos, el archivo se verá muy mejorado. Debido a que el sistema viene con la funcionalidad de búsqueda se limita a la creación del contenido indexado de búsqueda de librerías, la eficiencia de búsqueda no es muy alto. Por lo tanto, con el fin de mejorar la eficiencia, a menudo usando software de herramientas de terceros para la búsqueda rápida de archivos. apresurado enlace: circunstancias específicas de herramientas de búsqueda de terceros, consulte la publicación en 2014 del artículo especial tema "en busca de fácil utilizar la herramienta de búsqueda de terceros." Además, el contenido del registro diario para escribir o parcialmente recogido, también podemos utilizar unas herramientas especiales de gestión del conocimiento para manejar. El software tradicional de gestión del conocimiento tiene muchos, pero los últimos acontecimientos mejor que el software de clase portátil con capacidades de almacenamiento en la nube. Aquí utilizamos las notas nube Sin software de clase y " forma correcta nube Notes ", " Evernote " etc. Estos pueden ser utilizados como software de gestión de conocimiento cotidiano. Nube de toma de notas de software, puede no sólo los datos localmente gestión y almacenamiento sistemático, el uso de soporte de software de notas en la nube para diferentes dispositivos y plataformas, usando una variedad de clientes en la plataforma adecuada, los datos se pueden sincronizar a través de la nube a un dispositivo diferente en la llamada en cualquier momento y en cualquier lugar. Nube Observa también permite la gestión de la información para buscar rápidamente por palabra clave dentro del software, si se trata de datos de gestión o datos de consulta es muy conveniente.
(Figura 3: aplicada en forma correcta gestión de datos de notas en la nube y de búsqueda) Consejo: Si encuentra alguna información útil en las noticias o leer revistas, periódicos o libros, que pueden ser filmados usando un teléfono móvil, así como una imagen se puede convertir en texto notas almacenados en la nube. 2014 artículos en el libro 8 Departamento de APP vida han introducido recubierto notas de aplicación, el texto se puede lograr función de imagen digitalizada. 3. nube neto berberecho del mar a tierra la colección, además de la descarga de la gestión de archivos, notas de gestión del conocimiento, por lo general navegar por la web, a menudo ver un buen contenido, que puede ser toda la página, quizás uno de los texto o imagen y algunos otros contenidos, entonces puede que tenga algo así como una tradicional y " &" recortes, los cuales útil como el conocimiento recogido. En este caso, se puede alcanzar rápidamente colección de herramientas de recogida de datos a través de la nube. herramienta de recolección de la nube para recoger las páginas de datos, lleva a cabo generalmente mediante la adición de los datos recogidos en el navegador plug-in. En la actualidad, muchos de recopilación de datos plug-in de disco de red o el navegador han puesto en marcha clase. Por ejemplo, la forma en la nube adecuado páginas de notas, recortes de 360 ​​páginas de alojamiento rápida recolección de la nube, la nube de recogida de Baidu, ayudantes QQ web. Estos plug-ins de herramientas, ofrece una gran comodidad para la investigación en línea. 360 navegador seguro de usar, por ejemplo, sólo 360 aplicaciones en el mercado en busca y " manera adecuada notas nube páginas recortes " aplicación, agregue la forma correcta de notas nube páginas recortes en un área extendida, después de la apertura a la página de colección, haga clic en la expansión barrios y " forma correcta nube notas " botón, se pueden añadir URL, páginas web o texto, sino en su propia nube selectivamente disco.
(Figura 4: contenido Web almacenado en sus propias notas de manera nube) Consejo: Use notas nube forma correcta es en realidad el espacio adecuado para el tránsito forma de nube, así como la tecnología de sincronización local y en la nube. Si no sólo salvar la URL, a continuación, después de la sincronización, guardar el contenido web, incluso cuando está desconectado, se puede leer una variedad de consulta línea de equipos. Además de utilizar fuera de forma correcta notas nube páginas recortes de plug-ins, también se puede utilizar el y " la aplicación de luz, guardar la URL de la página, texto, imágenes y otros contenidos en el disco nube 360; memoria y " web más rápido. Sólo 360 Seguridad del área de extensión en el navegador, deciden abrir y " Web memoria y " más rápido; aplicación de la luz, puede guardar en cualquier momento dentro de la navegación segura de texto o imagen de la página 360.
(Figura 5: a través de las páginas de la aplicación de la luz Express guardar la página en el intradía nube) Consejo: Si está utilizando Google Chrome o navegador de la UC, también se puede añadir que corresponde a la forma correcta de notas nube páginas recortes de plug-realización la forma correcta de afianzarse en una nube de navegadores web. Además del plug-in anterior web, también puede tomar ventaja del disco de la nube y la combinación de navegador y " recogida y " nube; característica página para que la nube guardar. 360 navegador seguro de usar, por ejemplo, después de instalar la última versión del navegador versión de seguridad 360 7, habrá un icono de la nube en la barra de herramientas, haga clic en el icono de la colección de la página 360 de disco nube. La página de acceso a la red 360 de disco, haga clic en el botón " colección de nubes y " botón de contenidos, colecciones visibles, incluyendo imágenes, texto, archivos descargados, etc., pueden ser fácilmente colecciones en el mismo.
(Figura 6: Abrir la función de recaudación de 360 ​​nube puede estar en todo tipo de contenidos) Si utiliza la colección nube Baidu recopilar contenido web puede estar conectado a la cuenta de Baidu nube, por y " el artículo y " columna en el botón añadir Baidu Nube favoritos al navegador barra de favoritos, después de la recogida de contenido web puede estar en el navegador. colección nube Baidu apoyar la corriente actual de 10 tipos de navegadores. Además, mediante la instalación QQ asistente web que permite a la página web en el navegador QQ Añadir a la nube de micro, QQ asistente web hay para diferentes versiones del navegador, dependiendo del navegador para su propio uso, instalar la versión correspondiente, por lo que el navegador habrá recolección relacionados con la nube de las necesidades del botón de plug-in encontrado páginas web favoritas, solo haga clic en el botón para la recogida página a su propio micro-nube. páginas Web favoritas, puede hacer clic en &" en el QQ; Favoritos " botón para encender la lectura.
(Figura 7: Instalación QQ Colección y middot; asistente web contenido web favorita a la microsismos) (Figura 8: marcar páginas QQ se puede ver la colección de contenido web) Consejo: Algunas páginas Web no admiten descarga de contenidos, o restringen copia de la tela, a continuación, además del uso de los contenidos a través de la web para obtener el código fuente, pero también puede utilizar la forma anterior, directamente a la página de la colección capturas de pantalla o en la web URL a " la nube y " para guardar. 4. El conocimiento local puede también comprobar fuera de la red, además de la creación de conocimiento local mediante la sincronización de forma de notas por encima de la nube, también puede establecer su propio conocimiento local con un software especial diccionario. Tales como el uso de un software de diccionario, llamado MDict para construir el conocimiento local. El software es compatible con la extensión de contenido, sólo tiene que descargar el diccionario adecuado, puede ampliar la base de conocimientos. Por ejemplo, puede agregar Wikipedia, enciclopedia, Baidu Encyclopedia, diversos diccionario chino y base de datos de diccionarios Inglés-Chino al diccionario.
(Figura 9: Mdict diccionario universal de conocimiento local) de software Mdict no sólo la versión de PC, y la versión para Apple, Android, PPC y otras plataformas, versiones de software puede compartir la misma base de datos, para PC y dispositivos móviles al mismo tiempo. Estas bases de datos se descargarán en lo local tanto como sea posible, se almacenan en una tarjeta SD, software y conexión de base de datos dedicados que apuntan a esta tarjeta especial, por lo que cuando una red en la que no hay necesidad de consultar con el dispositivo móvil puede acceder a cualquier base de datos, consulta la misma facilidad que en la red. Y debido a que no hay sujeto a las limitaciones de ancho de banda, la búsqueda será más rápido, más fácil de usar. Este artículo proviene de [System Home] www.xp85.com
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