Excel table full contact Fácil de eliminar espacios en la tabla

Debido a la necesidad de trabajo, a menudo utilizo Excel para procesar los formularios de datos informados por varios departamentos. Dado que los nombres de las personas tienen diferentes palabras, siempre hay muchos espacios adicionales en los nombres de estos formularios y la posición de los espacios es incierta. No está seguro, el formulario es muy irregular y un ajuste es muy molesto. ¿Hay alguna forma de eliminar estos espacios rápidamente? Hoy Xiaobian compartirá con usted la gran cantidad de espacios en la tabla de Excel y la solución.
Al final del año, hay muchos formularios que debe presentar la unidad. A veces, algunos maestros no profesionales están invitados a ayudarlos. Sin embargo, durante el proceso de ingreso, encontré que hay algunos espacios en los datos del formulario que ingresan, lo que afecta el efecto general de los datos. Si es lento y laborioso modificarlos uno por uno, he encontrado varias soluciones efectivas para este fenómeno y he recibido buenos resultados, así que escríbalos y compártelos con los lectores.
Primero, la configuración preintegrada, haga más con menos esfuerzo
1. Recuerde a los usuarios si los datos ingresados ​​contienen espacios. En el proceso de ingreso de datos, si desea que el sistema le recuerde automáticamente si los datos ingresados ​​contienen espacios Se puede lograr estableciendo la validez de los datos.
Para verificar si los datos del nombre contienen espacios en el proceso de entrada (como se muestra en la Figura 1), seleccione el área de la celda con el primer nombre abajo y haga clic en " Validez > en el menú " Datos "; en el cuadro de diálogo emergente "Validez de datos", en la pestaña "Configuración", establezca la condición de validez permitida en " Personalizar ", ingrese en el cuadro "Fórmula" debajo de este. La fórmula " = (LEN (B2) -LEN (SUBSTITUTE ((B2), ", ", " -))) = 0 ".

Figura 1
Cambie a la pestaña " advertencia de error " ingrese " ¡advertencia de error! > en el cuadro " Título ", ingrese " en la " información de error " cuadro " El texto ingresado contiene espacios, vuelva a ingresar después de confirmar! &Quoquo; (Figura 2), después de completar la configuración, haga clic en el botón "OK" para salir.

Figura 2
A continuación, en el proceso de ingresar el nombre, el sistema verificará automáticamente si la celda actual contiene espacios, si los hubiera, aparecerá el mensaje de advertencia que se muestra en la Figura 3.

Figura 3
Consejo: Cuando aparezca la Figura 3, presione Entrar para volver a ingresar el nombre. Si ingresa más datos con un número mayor de palabras (similar al campo "dirección de casa"), no es adecuado presionar la tecla Intro directamente; de ​​lo contrario, los datos originales se eliminarán automáticamente. Haga clic en el botón "Sí". La existencia de espacios puede ser ignorada.
2. Use la fórmula para eliminar el espacio contenido en los datos. Los consejos anteriores encontrarán que el sistema puede detectar automáticamente la existencia de espacios, pero no puede reemplazar estos espacios automáticamente, también debe volver a ingresar o ingresar para completar los datos necesarios. Modificado ¿Puede eliminar automáticamente los espacios en el proceso de entrada?
Si inserta algunas columnas vacías en la tabla actual, puede usar la función de sustitución para lograr esta función, pero siempre se siente poco atractivo y afecta al usuario cuando ingresa La vista Más tarde apliqué la fórmula a la hoja 2 para resolver este problema sin problemas.