Cada persona tiene diferentes tareas para aplicar Word, por lo que los requisitos de Word son diferentes. Aunque los menús y las barras de herramientas de Word pueden satisfacer la mayoría de nuestras necesidades, todavía hay muchas características que no se pueden implementar de la manera más simple. Afortunadamente, Word puede implementar algunas funciones a través de un método personalizado. Se puede decir que el uso de "custom" de Word en Word puede hacer que nuestro entorno de aplicación de Word sea el mejor para usted. Hoy, Xiaobian le presenta dos consejos para Word, para que pueda leer fácilmente documentos de Word. Muchos amigos lo sienten y los documentos de la computadora no se imprimen para ver que están cómodos. Arrastrando la barra de desplazamiento con el mouse, y mirando fijamente la pantalla, el tiempo es largo, el dolor de espalda es doloroso, los ojos no son cómodos, ¿es necesario imprimirlo para leerlo? En realidad, en el principio de ahorrar costos de oficina, Veamos estos dos consejos juntos para que pueda leer fácilmente los documentos de Word.
Primero, el documento de lectura con desplazamiento automático Imagine, al leer el documento, si Word puede lograr automáticamente la función de desplazamiento según la velocidad de lectura de cada uno de nosotros, no es necesario que arrastre el mouse con frecuencia. El método de implementación es muy simple. Word viene con la función de desplazamiento automático de la pantalla. Simplemente colóquelo en la barra de herramientas y puede hacerlo haciendo clic en él cuando sea necesario.
El método es: haga clic derecho en la barra de herramientas y seleccione el comando "Personalizar". En este punto, aparecerá el cuadro de diálogo "Personalizar", cambie a la pestaña "Comando", en la categoría "Categoría". Seleccione " Todos los comandos ", luego busque &arrastre ' AutoScroll " desde el comando " " en el lado derecho a la barra de herramientas (Figura 1).
Después de usar esta función, puede desplazarse hacia abajo (o hacia arriba) en la pantalla simplemente moviendo el mouse hacia la parte inferior (o superior) de la pantalla.
Sugerencia: la velocidad de desplazamiento de la pantalla depende de la extensión del movimiento del mouse. Los usuarios pueden soltar el mouse después de ajustar la velocidad de desplazamiento adecuada. Hacer clic con el mouse en cualquier lugar puede cancelar el desplazamiento de la pantalla.
Segundo, la idea básica de la lectura de voz es más fácil de lograr: use el código VBA para llamar a la función "texto a voz" que viene con Excel.
En Word, escriba "ld + F11" para abrir el Editor de Visual Basic y crear una macro llamada ReadRec con el siguiente código:
Sub ReadRec ()
Excel.Application.speech.speak Selección
End Sub
El siguiente paso es establecer la asociación entre Word y Excel. Para hacer esto, haga clic en el menú "Herramientas" en la ventana del Editor VBE, seleccione el comando "Referencias" y seleccione la casilla de verificación "Biblioteca de objetos de Microsoft Excel 11.0" en el cuadro de diálogo emergente "Referencias-Normal".
(Figura 2), una vez completada la configuración, haga clic en el botón "Aceptar" para cerrar el Editor de Visual Basic y volver a la ventana de Word.