Yongzhong Office integra tres aplicaciones principales de procesamiento de textos, hojas de cálculo y producción de presentaciones bajo una interfaz de usuario estándar; basada en la innovadora tecnología patentada de almacenamiento de objetos de datos, Office resuelto de manera efectiva El problema del intercambio de integración de datos entre aplicaciones es "la primera oficina real". Yongzhong Office puede ejecutarse en muchos sistemas operativos diferentes, como Windows, Linux y MacOS. Después de la evolución de varias versiones principales, los productos de Yongzhong Office son ricos en funciones, estables y confiables, pueden reemplazar altamente el software similar importado y tienen muchas funciones innovadoras. Es un excelente software de oficina doméstica con innovación independiente. Se entiende que recientemente, cuando usé la Oficina de Yongzhong, encontré una buena cosa llamada "Combinar correspondencia", que puede satisfacer fácilmente las necesidades de los usuarios.
En el trabajo práctico, a menudo necesitamos editar una gran cantidad de formatos consistentes, los campos de datos son los mismos, pero el contenido de los datos es diferente, y cada registro se escribe por separado, los documentos se completan por separado, como sobres de correo, nóminas, varios avisos, etc. Si edita las impresiones una por una, aunque cada archivo solo necesita modificar los datos individuales, una vez que el número de copias es grande, se convierte en una cosa muy angustiosa. Por supuesto, también podemos dejarle espacio y llenarlo manualmente después de imprimir, pero parece que está fuera de servicio.
Entonces, ¿hay alguna manera de reducir el trabajo aburrido y repetitivo y mostrar el excelente nivel de edición de archivos para mejorar la eficiencia del trabajo? Recientemente, cuando usé la Oficina de Yongzhong, encontré un mensaje llamado "Combinar correspondencia". Lo bueno, esta característica puede satisfacer fácilmente las necesidades de la mayoría de los usuarios. Desde el nombre de la combinación de correspondencia, parece usar el correo, pero no lo es, su función principal es la consolidación de archivos, es crear primero un documento principal que contenga todos los archivos compartidos y una base de datos que contenga información de cambios, y luego usar esta función. Inserte la información modificada en el documento principal para formar un nuevo archivo fusionado. El archivo sintetizado se puede guardar o imprimir. Por supuesto, se puede enviar por correo electrónico. Depende de las necesidades personales del usuario. Después de leer la introducción anterior, ¿es realmente increíble? ¿Quieres apresurarte a experimentar esta función mágica? A continuación, tomemos el aviso impreso de los padres como ejemplo para ver la magia de esta función.
, establezca una base de datos. Como se describió anteriormente, use la función de "combinación de correspondencia" para imprimir el aviso de los padres del estudiante, primero debe tener una base de datos de cambios. Obviamente, esta base de datos es una lista de padres respetados. Esta base de datos está construida.
Abra la Oficina de Yongzhong, ingrese el padre de cada estudiante en la hoja de cálculo de la hoja de cálculo y guárdela (tenga cuidado de no omitir la línea del título en la tabla, para no encontrar el nombre de dominio combinado cuando se fusione el correo), después de completar el trabajo Tabla En segundo lugar, el establecimiento del documento principal. En el procesamiento de texto de la Oficina de Yongzhong que se acaba de abrir, el establecimiento de un documento principal es un archivo de notificación para todos los padres. Siempre que dejemos un espacio en cada aviso para completar el nombre de cada padre.
Tres, combinación de correspondencia
Ahora, después de imprimir los documentos del aviso principal, podemos ver Vaya a la oficina de Yongzhong con la función de combinación de correspondencia de la cara real.
1. En el documento principal que acaba de crear, seleccione "Drawup &Rarger; Letters &Mail ↠ Mail Merge" en la barra de menú, y aparecerá el cuadro de diálogo "Mail Merge".
2. Haga clic en el icono "Doblar" para buscar la base de datos que acaba de crear, seleccione el área de datos de la celda (incluida la línea del encabezado) y luego haga clic en el icono "Extensión" para volver a " Combinar correspondencia " En el cuadro de diálogo, haga clic en el botón " OK " La barra de herramientas Combinar correspondencia ahora se muestra debajo de la barra de herramientas del menú.
3. Coloque el cursor donde desea insertar el elemento y haga clic en el menú desplegable "Insertar campo de combinación" (la opción correspondiente en el menú desplegable) Las líneas de encabezado en la hoja de cálculo son correspondencia uno a uno, luego haga clic en la opción correspondiente en el menú desplegable hasta que se complete la operación.
4. Finalmente, haga clic en el botón "Combinar en nuevo documento" en la barra de herramientas de combinación de correspondencia, recibirá resultados inesperados: el aviso de los padres de cada estudiante se convierte en un nuevo documento, ya no es necesario Hacemos cualquier procesamiento, es muy conveniente y eficiente, ¿qué tal, no lo intentes pronto?