Configuración sin conexión para carpetas compartidas en Windows 7

  

Cada vez que sale una nueva versión del sistema operativo, siempre nos da muchas sorpresas. Esta vez el sistema operativo Windows 7 no es una excepción. Cuando configuramos una carpeta compartida, abrimos las propiedades, compartimos y compartimos la ventana de uso compartido avanzado, nos sorprenderá ver que hay un botón llamado "Caché" en el cuadro.
(El autor personalmente piensa que el nombre de este botón no es digno de ese nombre. Podría ser mejor ponerlo fuera de línea.) Hacemos clic en este botón para abrir la ventana de configuración de la carpeta compartida fuera de línea como se muestra a continuación. En esta ventana, puede realizar configuraciones sin conexión para archivos compartidos. Esta característica no está disponible en el sistema operativo XP convencional. Entonces, ¿cuál es la función de ella? Lo intentaré aquí primero.


Primero, el problema del uso de carpetas compartidas.

El cliente que se usa comúnmente en las empresas hoy en día es el sistema operativo XP. Hay algunos problemas intratables con el uso de archivos compartidos en esta plataforma. Por ejemplo, los usuarios pueden almacenar algunos archivos importantes en una carpeta compartida en la red. Cuando el usuario necesita usar estos archivos y de repente descubre que la conexión de red no está funcionando, el usuario se pondrá furioso. Además, a veces la velocidad de la red de la empresa se vuelve más lenta por varias razones. En este punto, la operación de compartir archivos en la red también se verá afectada. Si abre un archivo compartido grande o guarda el contenido modificado en un archivo compartido, la velocidad será muy lenta y así sucesivamente. Estos son todos los problemas encontrados al usar archivos compartidos en el sistema operativo XP. Para resolver estos problemas prácticos de los usuarios, la función de carpeta compartida fuera de línea se propone en el sistema operativo Windows 7.

Segundo, el principio de los archivos offline.

De hecho, el principio sin conexión de este archivo compartido es relativamente simple, similar a las páginas web sin conexión. Como se muestra en la figura anterior, siempre que la carpeta compartida esté configurada, seleccione "Todos los archivos y programas abiertos por el usuario desde el recurso compartido estarán disponibles automáticamente sin conexión", luego abra la carpeta compartida en otros clientes. Si el sistema operativo crea automáticamente una copia de la carpeta compartida en la máquina. Esta copia se llama un archivo sin conexión. La próxima vez que el usuario abra la carpeta compartida, si la carpeta compartida no está disponible debido a varios motivos (como un fallo de la red), el sistema operativo abrirá automáticamente el archivo sin conexión. Cuando la carpeta compartida vuelve a la normalidad, el sistema operativo del cliente sincroniza automáticamente los archivos compartidos. Para garantizar que el contenido del archivo compartido sea coherente con el contenido del archivo sin conexión.

Además, si la velocidad de la red de la empresa es lenta y la otra parte le pide a la carpeta compartida que tenga un impacto, el usuario también puede configurar manualmente el archivo sin conexión directamente. Trabaja sin conexión con archivos primero para aumentar la productividad. Luego, cuando la red vuelva a la normalidad, vuelva a sincronizarla. Esto permite que el uso de archivos compartidos se vea menos afectado por la velocidad de la red.

Tercero, el uso de archivos sin conexión.

De hecho, la función de archivo sin conexión de las carpetas compartidas tiene una gran aplicación en realidad. Principalmente reflejado en los siguientes aspectos.

Uno es facilitar que los empleados trabajen sin conexión. Los empleados no pueden trabajar en línea todo el tiempo. Por ejemplo, cuando un empleado está en un viaje de negocios o en una reunión en una sala de conferencias, la red se interrumpirá temporalmente. En ausencia de archivos sin conexión, necesitan copiar los archivos de las carpetas compartidas en la red a sus propias computadoras y luego usarlos cuando están en un viaje de negocios o en una reunión. Si olvida copiar el archivo, será problemático. Ahora, con la función de archivo sin conexión, estos usuarios son convenientes. Porque en este momento, incluso si los empleados no están conectados a la red corporativa, no pueden acceder a las carpetas compartidas en la red. Sin embargo, todavía habrá una copia de la carpeta compartida en el cliente del usuario. Este archivo sin conexión puede ayudar a los usuarios a resolver situaciones inesperadas cuando no pueden abrir una carpeta compartida en la red. Este archivo sin conexión es muy útil cuando los empleados están en un viaje de negocios o en otras situaciones en las que no pueden conectarse a la red corporativa.

El segundo es ayudar a los empleados a mejorar la eficiencia de su trabajo cuando la velocidad de la red no es la ideal. Si la velocidad de la red de la empresa es relativamente lenta, al trabajar con archivos compartidos en la red, la eficiencia del trabajo es muy baja. Con el fin de mejorar la eficiencia del trabajo, los empleados pueden trabajar mediante el uso de archivos sin conexión en esta máquina en cualquier uso. Luego, deje que el sistema operativo sincronice los archivos compartidos cuando esté libre. Porque en cualquier momento, los usuarios pueden sincronizar manualmente los archivos en la red. Este proceso es muy simple, solo presiona un botón de sincronización.

Cuarto, las precauciones en el proceso de sincronización.

Si la función de archivo sin conexión está habilitada en el sistema operativo Windows 7, se crea automáticamente una copia del archivo compartido cuando el usuario accede a la carpeta compartida. Como se muestra en la figura anterior, si selecciona "solo los archivos o programas especificados por el usuario se pueden usar sin conexión", solo se crearán copias para algunos archivos especiales; si selecciona "Los usuarios abrir de este recurso compartido" Todos los archivos y programas estarán disponibles automáticamente sin conexión. Luego, todos los archivos o carpetas en esta carpeta compartida se crearán localmente en el cliente. Los archivos sin conexión se pueden sincronizar con archivos compartidos cuando la red vuelve a la normalidad o es operada manualmente por el usuario. Si solo hay un empleado que usa este archivo compartido, entonces no hay problema. Sin embargo, si hay varios usuarios que usan esta carpeta compartida al mismo tiempo, puede ser un poco difícil de usar.

En circunstancias normales, el usuario cambió el contenido de un archivo compartido mientras estaba desconectado. El cliente puede sincronizar el contenido modificado con el archivo compartido en la red la próxima vez que esté en línea. Tenga en cuenta que durante el proceso de sincronización, el sistema determinará automáticamente qué contenido se ha cambiado y el sistema solo sincronizará el contenido modificado. Pero, ¿qué sucede si más de un usuario cambia el archivo compartido mientras está desconectado? Por ejemplo, cuando un empleado está en un viaje de negocios, se modifica un archivo en el archivo sin conexión. Cuando el empleado estaba en un viaje de negocios, había empleados en la empresa que modificaron el archivo compartido. Luego, cuando el empleado en el viaje de negocios vuelve a la empresa y sincroniza la carpeta compartida, se produce un conflicto de sincronización. Debido a que durante la sincronización, el sistema operativo del empleado necesita sincronizar los archivos fuera de línea en la máquina con la carpeta compartida en la red, el sistema operativo en la carpeta compartida en la red también sincroniza el contenido de su carpeta compartida para En un archivo sin conexión. Porque ambos han cambiado. Después de eso, se producirá un conflicto de sincronización. En este caso, quienquiera que sincronice, el sistema operativo le dará al usuario el derecho de elegir esta opción. El usuario puede elegir si el contenido en el archivo sin conexión actualiza el archivo compartido en la red, o si el archivo compartido en la red sobrescribe el archivo en el archivo sin conexión. El sistema operativo muestra un cuadro de diálogo para que el usuario realice una selección. En este caso, es mejor que el usuario no se apresure a elegir, o que configure temporalmente el archivo fuera de línea en esta máquina como fuera de línea. Primero debe confirmar qué versión del archivo es la que desea, para no perder datos debido a errores de sincronización.

Esto también le recuerda al administrador del sistema que se requiere el mejor control de permisos al configurar carpetas compartidas. Por ejemplo, se puede establecer como propietario de un solo archivo que puede modificar, eliminar, etc. el archivo. Para otros usuarios, solo puede tener acceso de solo lectura a este archivo compartido, pero no puede modificarlo ni eliminarlo. En este caso, no importa si está fuera de línea o en línea, solo un empleado puede modificar el archivo para evitar conflictos de sincronización.

Cinco, configuración de tamaño de carpeta fuera de línea.

Dado que el sistema operativo creará una copia de la carpeta compartida en esta máquina, es equivalente a copiar la carpeta compartida localmente. Por esta razón, si la carpeta compartida es relativamente grande, ocupará un espacio relativamente grande para el cliente local. Todos estos archivos sin conexión deben tener una capacidad limitada si es necesario. Por defecto, esta capacidad es ilimitada. En otras palabras, el tamaño de la carpeta sin conexión es el tamaño de la carpeta compartida. Si se garantiza la capacidad del disco duro, puede dejar esta configuración predeterminada sin cambios. Porque solo los archivos actualizados están sincronizados incluso cuando los archivos están sincronizados. Todo esto no afecta el rendimiento de la sincronización de datos. El tamaño del archivo sin conexión debe controlarse solo cuando el espacio del disco duro del cliente es limitado.

Si desea establecer el tamaño del archivo sin conexión, puede hacer clic derecho en el archivo sin conexión y seleccionar la pestaña Uso del disco. En esta pestaña, el administrador del sistema puede ver el espacio en disco ocupado por el archivo sin conexión actual, y también puede configurar el espacio máximo disponible para los archivos sin conexión en esta pestaña.

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