Usa las habilidades de Excel para ingresar varios tipos de datos

  
Muchas personas comienzan a usar Excel para trabajar, a menudo ingresan una gran cantidad de datos en Excel, a fin de transmitir una comprensión clara de los datos de entrada, es necesario analizar los métodos y sugerencias para ingresar varios tipos de datos en Excel. En las celdas de la tabla de Office Excel, puede usar los dos patrones de datos más básicos: constantes y fórmulas. Las constantes son datos como palabras, números, fechas y momentos. También pueden contener valores lógicos y valores de falla. Cada dato tiene su propio patrón específico y método de entrada. I. Ingreso de texto El texto en una celda de Excel contiene cualquier combinación de texto en chino y occidental o letras y números, espacios y caracteres no numéricos. Cada celda puede contener hasta 32,000 caracteres. Aunque no hay una diferencia esencial entre ingresar texto en Excel y otras aplicaciones, todavía hay algunas diferencias. Por ejemplo, en las tablas de Word y PowerPoint, cuando ingresa texto en una celda, presione Entrar para indicar una etapa. Una vez completado, el cursor se moverá al comienzo de la siguiente etapa en la celda. Al ingresar texto en la celda de Excel, presione la tecla Intro para indicar la entrada de la celda en ese momento y el cursor se moverá a la celda en ese momento. La siguiente celda, cuando esta situación está presente, si desea bifurcarse en la celda, debe ingresar un retorno de disco duro en la celda, es decir, presione la tecla Intro mientras mantiene presionada la tecla Alt. Segundo, el puntaje de entrada está casi en todos los documentos, el patrón de puntaje generalmente usa una barra para delimitar el numerador y el denominador, el patrón es "Molecular /denominador", el método de ingreso de fecha en Excel también es una barra para distinguir el año y el mes Para el día, por ejemplo, ingrese " 1/2 " en la celda, presione Enter para mostrar " 2 de enero ", para evitar que la puntuación de entrada se mezcle con la fecha, cuando ingresamos la puntuación en la celda, Ingrese "" 0 " (cero) antes de la puntuación para mostrar la diferencia, y debe haber un espacio entre el" 0 "y el numerador. Por ejemplo, cuando ingresamos 1/2, debemos ingresar" ld /1; 0 1 /2 y ". Si ingresa " 8 1/2 " en la celda, entonces " 8 1/2 " aparece en la celda, y " 8.5 " aparece en la barra de modificación. 3. Ingrese un número negativo Cuando ingrese un número negativo en una celda, puede ingresar "ld" antes del número negativo, o puede marcar el número entre corchetes (), por ejemplo, ingresar "ld en la celda" (88) y ", presione la tecla Intro, aparecerá automáticamente como "-88". 4. Ingreso de decimales Al ingresar decimales, los usuarios siempre pueden usar el mismo punto decimal. También pueden usar comas para separar miles, millones, etc. Al ingresar un número con una coma, la barra modificada no aparece, pero solo en la Aparece en la celda. Cuando necesite ingresar un número con un número fijo de decimales o un número con un número fijo de dígitos que terminen con una cadena de '0 "; puede elegir el siguiente método: elija el comando "algo", "" opción " , abra el cuadro de diálogo "Opciones", haga clic en la etiqueta "Editar", seleccione la casilla de verificación "Establecer el punto decimal de forma activa" e ingrese o seleccione en el cuadro de número "Número de dígitos" para que aparezca en el punto decimal El número de dígitos en el lado derecho, si desea agregar cero después de ingresar un número relativamente grande, puede especificar un valor negativo como el número de ceros a aumentar. Por ejemplo, si ingresa "1" en la celda, agregará 3 ceros. En los " dígitos " spinner, ingrese " -3 ", a la inversa, si desea agregar 3 decimales después de ingresar " 88 ", se convierte en " 0.088 " , ingresaría " 3 " en los " dígitos " spinner. Además, después de ingresar el número con una cadena decimal o final, la casilla de verificación "establecer el punto decimal activo" debe eliminarse para evitar que se afecte la entrada posteriormente; si solo se suspende temporalmente en "" Al establecer activamente la opción establecida en el punto decimal, puede traer un punto decimal al ingresar datos. 5. Ingresando el dinero y el valor de plata Excel puede admitir todo el dinero y el valor de plata, como RMB (¥), GBP (£) y así sucesivamente. En el futuro, el Euro 2000 será totalmente compatible con la visualización, entrada e impresión de los símbolos de dinero y plata del euro. Los usuarios pueden ingresar fácilmente varios valores de dinero y plata en la celda. Excel aplicará activamente el patrón de dinero y plata y lo mostrará en la celda. Si desea ingresar el símbolo RMB, puede mantener presionada la tecla Alt y luego el teclado numérico. Presione " 0165 " Ingreso de fechas Excel trata las fechas y las horas como digitales, y reconoce los patrones de fecha y hora que se ingresan principalmente utilizando los medios habituales. Los usuarios pueden ingresar una fecha en una variedad de formatos, y pueden usar la barra inclinada " /" quizás " - " para separar el año, el mes y el día de la fecha. Por ejemplo, para ingresar "1 de diciembre de 2001", se puede ingresar en la unidad "2001/12/1", tal vez "2001-12-1". Si desea perforar la fecha en la celda, puede presionar Ctrl +; en el teclado. 7. Cuando ingrese la hora Ingrese la hora en Excel, el usuario puede ingresar en formato de 24 horas, y también puede ingresar en formato de 12 horas. Las indicaciones de estas dos entradas son diferentes, por ejemplo, ingresando 2:30:38 por la tarde. El formato de entrada de 24 horas es: 2:30:38, y el patrón de tiempo de entrada de 12 horas es: 2:30:38 p, prestando atención a la letra < p " y hay un espacio entre los momentos. Si desea perforar el tiempo en la celda, presione Ctrl + Shift +; El contenido del tutorial del sistema es solo para referencia. Si necesita resolver problemas específicos, se recomienda que consulte a los profesionales en los campos pertinentes.
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