Muchas veces compartimos una computadora con otras personas. Para proteger nuestra privacidad o documentos confidenciales, necesitamos cifrar los archivos para lograr la protección. Algunas personas dirán que puede descargar un software especial de cifrado de archivos. De hecho, el cifrado de archivos es muy fácil. Muchos softwares tienen una función incorporada de cifrado de archivos que puede satisfacer nuestras necesidades diarias. No sé si generalmente se da cuenta, lo siguiente le enseñará Cómo cifrar el formato de archivo que se utiliza a menudo.
una, formatos de archivo de Office
1,
Palabra Usa el archivo
dar Palabra
cifrado de archivos, abierta a cifrar Archivo, haga clic en el menú "Herramientas" → "Opciones", en el cuadro de diálogo emergente "Opciones", seleccione la pestaña "Guardar". Escriba su contraseña en los cuadros Abrir contraseña de permiso y Modificar contraseña de permiso. Debe explicar que la contraseña anterior se usa para abrir el archivo; si no existe tal contraseña, el archivo no se puede abrir. El último se basa en el primero para establecer si el abridor tiene el derecho de modificar el archivo, si no, solo puede leer, pero no puede modificar el contenido.
(Tal y como se muestra a continuación)
Figura I
2, archivo de Excel cifrado de archivos Excel y
Word
diferentes archivos cuando haya terminado de editar el archivo, haga clic en el menú "Archivo" → "Guardar como ...", el cuadro de diálogo emergente "Guardar como", luego haga clic en el botón "Herramientas" en la barra de herramientas, en el menú emergente, seleccione "Opciones generales", ingrese la contraseña abierta y cambie la contraseña en la ventana de configuración emergente. Haga clic en Aceptar y guardar.
(Ver más abajo)
Figura II
3, el archivo cifrado de archivos de base de datos
Acceso El acceso realice los siguientes pasos:
⑴ cerrar la base de datos. Si la base de datos se comparte en la red, asegúrese de que todos los demás usuarios hayan cerrado la base de datos.
⑵ copiar una copia de seguridad de la base de datos y almacenarlo en un lugar seguro.
(3) Haga clic en el comando "Abrir" en el menú "Archivo".
(4) Haga clic en la flecha a la derecha del botón "Abrir" y luego haga clic en "Abrir exclusivamente".
(5) Haga clic en el comando "Establecer contraseña de base de datos" en el submenú "Seguridad" del menú "Herramientas".
(6) En el cuadro "Contraseña", escriba su propia contraseña. Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
(7) En el cuadro "Verificar", escriba la contraseña nuevamente para confirmar y luego haga clic en el botón "Aceptar". La contraseña está configurada. La próxima vez que abra la base de datos, aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá una contraseña.
4, archivo WPS
WPS cifrado de archivos es muy sencillo, basta con hacer clic en el menú "Archivo" → "Guardar como ..." cuadro de diálogo, compruebe la verificación "archivo cifrado" El cuadro abrirá el cuadro de diálogo "Establecer contraseña". Primero ingrese la contraseña en el cuadro de texto, luego seleccione el tipo de cifrado, donde "cifrado normal" es adecuado para la mayoría de las situaciones, y "cifrado de alto secreto" es adecuado para situaciones con altos requisitos de seguridad. Además, según la compañía Jinshan, pueden ayudar a los clientes a cancelar los archivos cifrados por el "cifrado normal", y no pueden hacer nada con el "cifrado de alto secreto". Por lo tanto, guarde la contraseña para evitar pérdidas innecesarias.
(Como se muestra a continuación)
Figura III
En segundo lugar, el archivo comprimido
1, Winzip
Winzip es el más popular software de compresión y descompresión, por supuesto, también proporciona un muy Encriptación simple.
Se prefiere crear un nuevo archivo comprimido en blanco y agregar el archivo comprimido al archivo comprimido. Haga clic en el comando "Contraseña ..." en el menú "Opción" para que aparezca la ventana de configuración de contraseña e ingrese la contraseña establecida en el cuadro de texto. Cuando escribe, desea que la contraseña del cuadro de texto sea invisible. Seleccione la casilla de verificación "Máscara contraseña".
(Ver más abajo)
figura cuatro
2, Winrar
ahora Winrar Winzip sustituido gran potencial, el aprendizaje de este modo método de cifrado Winrar es también necesaria. El cifrado con Winrar se puede realizar en la interfaz gráfica y en el modo de línea de comandos.
Bajo la interfaz gráfica, puede presionar Ctrl + P o seleccionar el comando "Contraseña" en el menú Archivo para abrir el cuadro de diálogo "Ingresar contraseña predeterminada" e ingresarlo.
Descripción:
A. Si la opción "Mostrar contraseña" está desactivada, se le pedirá que ingrese la contraseña dos veces para garantizar la exactitud. Todo el área sensible comprimido
B, si se establece la "opción de nombre de archivo cifrado", WinRAR no sólo los datos cifrados y el nombre del archivo objeto cifrado, tamaño, atributos, comentarios y otros bloques de datos y similares, de manera que proporciona Un mayor nivel de seguridad. En el paquete comprimido cifrado con este comando, no hay contraseña o incluso no se puede ver una lista de archivos. Esta opción solo tiene sentido cuando se comprimen datos en archivos RAR. Se ignora al descomprimir los datos con la contraseña predeterminada o al comprimirlos en formato ZIP.
En el modo de línea de comandos, puede operar en el siguiente formato:
Comando < WinRAR > - < parámetro 1 > - < parámetro N > < comprimido > <; Archivo ... > < @list archivo ... > < ruta de extracción \\ >
El contenido específico puede ser como se muestra en la siguiente figura (Figura 5)
III, Windows Cifrado 2000 /XP
Win2000 /XP proporciona la función de cifrar carpetas, por supuesto, podemos usarlo para proteger archivos. Antes de utilizar el cifrado proporcionado por el sistema, debe confirmar que la partición de la carpeta que desea cifrar está en formato NTFS, ya que esta función solo se puede usar en NTFS.
(1) a ser seleccionado para establecer el atributo de cifrado de un archivo o una carpeta con el Administrador de recursos de Windows 2000.
(2) Haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione "Propiedades" para abrir la ventana de diálogo "Propiedades de Windows 2000".
(3) Haga clic en el botón [Avanzado] en la pestaña "General" para abrir el cuadro de diálogo "Propiedades avanzadas".
(4) Seleccione la casilla de verificación "Cifrar contenido para proteger datos" en el cuadro "Comprimir o Propiedades de cifrado", haga clic en el botón [Aceptar] para completar el cifrado del archivo o carpeta.