Usando la función de combinación de correo de WPS para realizar la inserción de lotes de datos en el documento

En el pasado, cuando queríamos imprimir invitaciones, líneas de pago y transcripciones, copiamos los textos del formulario directamente en el archivo doc, lo que obviamente requiere mucho tiempo. , la eficiencia en el trabajo es muy baja. Entonces, ¿hay una mejor manera de resolverlo? Por supuesto, ahora use la función de combinación de correo de WPSOffice2012, siempre que sea una plantilla de documento y una forma de datos. Puede insertar los datos del formulario en el documento en lotes. Echemos un vistazo a cómo se hace esto. Primero, tenemos que preparar una plantilla de barra de calificación y una hoja de calificación. Primero abra la plantilla de la barra de calificaciones, seleccione la pestaña "Referencias" en la barra de trabajo sobre el texto WPS, encuentre el botón "Correo" en la pestaña "Referencias" y haga clic. Como se muestra en la Figura 1, la Figura 1 abrirá la pestaña "Combinar correspondencia" y seleccionará el botón "Abrir origen de datos". Seleccione la hoja de puntuación preparada como la fuente de datos. Como se muestra en la Figura 2, en la pestaña "Combinar correspondencia", haga clic en el botón "Insertar campo de combinación" y seleccione la columna de nombre correspondiente en el campo para insertarla en la tabla. Inserte los datos correspondientes en la posición correspondiente. Como se muestra en la Figura 3, Figura 3 Figura 4 Después de agregar los datos, podemos hacer clic en el botón "Combinar datos" para ver el efecto, como se muestra en la Figura 5 Figura 5 Figura 6 Figura 7 Finalmente, en la pestaña "Combinar correo" Encuentre el botón "Combinar nuevo documento", fusione los datos que se insertaron con éxito en el nuevo documento y haga clic en "Aceptar". Puede hacerlo. Como se muestra en la Figura 6.