Lleve la "combinación de correspondencia" con la oficina de Yongzhong

Yongzhong Office integra tres aplicaciones principales de procesamiento de textos, hojas de cálculo y producción de presentaciones bajo una interfaz de usuario estándar: basada en la innovadora tecnología patentada de almacenamiento de objetos de datos, resuelve de manera efectiva la integración de datos y el intercambio entre las aplicaciones de Office. El problema es " la primera oficina real ". Yongzhong Office puede ejecutarse en muchos sistemas operativos diferentes, como Windows, Linux y MacOS. Después de la evolución de varias versiones principales, los productos de Yongzhong Office son ricos en funciones, estables y confiables, pueden reemplazar altamente el software similar importado y tienen muchas funciones innovadoras. Es un excelente software de oficina doméstica con innovación independiente. Se entiende que recientemente, cuando usé la Oficina de Yongzhong, encontré una buena cosa llamada "Combinar correspondencia", que puede satisfacer fácilmente las necesidades de los usuarios.

En la práctica, a menudo necesitamos editar una gran cantidad de formatos consistentes, los mismos campos de datos, pero el contenido de los datos es diferente, y cada registro se escribe por separado, se completa por separado, como sobres de correo, nóminas, varias notificaciones. Espera un minuto Si edita las impresiones una por una, aunque cada archivo solo necesita modificar los datos individuales, una vez que el número de copias es grande, se convierte en una cosa muy angustiosa. Por supuesto, también podemos dejarle espacio y llenarlo manualmente después de imprimir, pero parece que está fuera de servicio.

Entonces, ¿hay alguna manera de reducir el trabajo aburrido y repetitivo, y mostrar el excelente nivel de edición de archivos para mejorar la eficiencia del trabajo? Recientemente, cuando usé Yongzhong Office, encontré un mensaje llamado "Correo". Al combinar " cosas buenas, esta función puede satisfacer fácilmente las necesidades de los usuarios. Desde el nombre de la combinación de correspondencia, parece usar el correo, pero no lo es, su función principal es la consolidación de archivos, es crear primero un documento principal que contenga todos los archivos compartidos y una base de datos que contenga información de cambios, y luego usar esta función. Inserte la información modificada en el documento principal para formar un nuevo archivo fusionado. El archivo sintetizado se puede guardar o imprimir. Por supuesto, se puede enviar por correo electrónico. Depende de las necesidades personales del usuario. Después de leer la introducción anterior, ¿es realmente increíble? ¿Quieres apresurarte a experimentar esta función mágica? A continuación, tomemos el aviso impreso de los padres como ejemplo para ver la magia de esta función.

Primero, cree una base de datos

Como se describió anteriormente, use la función de "combinación de correspondencia" para imprimir el aviso de los padres del estudiante, primero debe tener una base de datos de cambios, obviamente esta base de datos es una lista de padres respetados 喽Por lo tanto, debemos construir esta base de datos.

Abra Yongzhong Office, ingrese el padre de cada estudiante en la hoja de cálculo de la hoja de cálculo y guárdelo (tenga cuidado de no omitir la línea de título en la tabla, para no encontrar el nombre de dominio combinado cuando se fusione el correo), complete Después de la hoja de trabajo.

Segundo, el documento principal

En el procesamiento de texto de la Oficina de Yongzhong que se acaba de abrir, se crea un documento maestro, que es un archivo de notificación para todos los padres. Siempre que dejemos un espacio en cada aviso para completar el nombre de cada padre.

En tercer lugar, combinar correspondencia

Ahora, imprima los documentos del aviso del padre que está listo Después de eso, podemos ver las verdaderas características de Yongzhong Office   combinación de correo "

1. En el documento principal que acaba de crear, seleccione " Tools ↠ Letters &Mail ↠ Mail Merge " en la barra de menú, luego aparece el cuadro de diálogo "Mail Merge".

2. Haga clic en el icono "Doblar" para encontrar la base de datos que acaba de crear, seleccione el área de datos de la celda (incluida la línea del encabezado) y luego haga clic en el icono "Extensión" para regresar al "Correo". Para fusionar el cuadro de diálogo ", haga clic en el botón " OK " La barra de herramientas Combinar correspondencia ahora se muestra debajo de la barra de herramientas del menú.

3. Coloque el cursor donde desea insertar el elemento y haga clic en el menú desplegable "Insertar campo de combinación" (en el menú desplegable) Las opciones son uno a uno con las líneas de encabezado en la hoja de cálculo, luego haga clic en la opción apropiada en el menú desplegable hasta que se complete la operación.

4. Finalmente, haga clic en el botón "Combinar para crear un nuevo documento" en la barra de herramientas Combinar correspondencia y recibirá resultados inesperados: el aviso para los padres de cada estudiante se convertirá en un nuevo documento. Ya no necesita que realicemos ningún procesamiento, es muy conveniente y eficiente, ¿qué tal, no lo intente rápidamente?