Consejos de utilidad de Word que te beneficiarán infinitamente

El software Microsoft Word es uno de los sistemas de Office. Se utiliza principalmente para el procesamiento de textos. No solo puede producir textos, cartas y notas de uso común, sino que también puede personalizar muchas plantillas de aplicaciones para usuarios nacionales, como varias plantillas oficiales. , plantillas manuscritas, plantillas de archivos, etc. Además, tiene la función de documento maestro, combinada con la revisión, la administración de versiones y otras funciones para hacer que la red funcione en conjunto muy conveniente. Entonces, ¿cómo podemos mejorar efectivamente nuestra eficiencia en el trabajo cuando usamos el software Word Office? Hoy en día, Xiaobian le brinda ocho habilidades de uso que pueden ser operadas rápidamente en el software Word Office.

1: inserte rápidamente la fecha o la hora actual

Al usar el software Word Office para editar el documento, si necesita insertar la fecha u hora actual del sistema al final del artículo. Por lo general, lo hacemos seleccionando un menú. De hecho, podemos presionar la tecla Alt + Shift + D para insertar la fecha del sistema, y ​​presionar la combinación de teclas Alt + Shift + T para insertar la hora actual del sistema.

2: use rápidamente el pincel de formato varias veces

En el software Word Office, puede copiar el formato rápidamente varias veces: haga doble clic en el pincel de formato, puede copiar el formato seleccionado a múltiples Ubicación, vuelva a hacer clic en el pincel de formato o presione la tecla Esc para cerrar el pincel de formato.

3. Elimine rápidamente la línea horizontal debajo del encabezado de Word.

Si necesita eliminar rápidamente la línea horizontal debajo del encabezado de Word, podemos usar los siguientes cuatro métodos:

a, puede configurar el color de la línea horizontal en " blanco ";

b, al ingresar el encabezado y el pie de página, configure la tabla y el borde en " no ";

c, el método es ingresar la edición del encabezado, luego seleccionar la marca de párrafo y borrarlo;

d, el último método es reemplazar el encabezado " en la barra de iconos de " estilo " con el encabezado " El texto " hará

4: imprima rápidamente títulos de tablas de múltiples páginas

Si necesita imprimir rápidamente títulos de tablas de múltiples páginas, puede seleccionar la línea de asunto de la tabla y seleccionar " Tabla " " casilla de verificación, cuando obtenga una vista previa o imprima el archivo, encontrará que cada página tiene un título; por supuesto, la premisa de usar esta técnica es que el formulario debe paginarse automáticamente.

5. Cambie rápidamente el tamaño del texto

En el menú desplegable de tamaño de fuente de la palabra, el número del carácter chino es del 8 al número inicial, y el tamaño de la fuente en inglés es de 5 a 72 libras. Esto es para los trabajadores generales de oficina. Digamos, por supuesto, que es más que suficiente. Sin embargo, en algunos casos especiales, como imprimir carteles u organizar carteles, a menudo es necesario utilizar fuentes más grandes, lo que es un poco complicado.

De hecho, también podemos cambiar rápidamente el tamaño de fuente del texto: primero seleccione los caracteres chinos relevantes en Word, luego haga clic en el cuadro de lista desplegable de tamaño de fuente en la barra de herramientas y escriba el valor directamente para cambiarlo rápidamente. Tamaño de letra. Y esta técnica funciona igualmente bien en Excel y ps /'target =' _ blank '> WPS 2000 /Office.

Sugerencias: De hecho, hay dos formas de cambiar rápidamente el tamaño de fuente de una palabra:

a: Después de seleccionar el texto, presione Ctrl + Mayús + > a 10 lbs. El primer paso aumenta rápidamente el tamaño del texto seleccionado, y cuando se presiona la tecla Ctrl + Shift + < el tamaño del texto seleccionado se reduce rápidamente en 10 libras;

b: Después de seleccionar el texto, presione Use la tecla Ctrl +] para aumentar el texto seleccionado uno por uno, y presione Ctrl + [para alejar el texto seleccionado uno por uno.

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