Enseñarle habilidades de documentos de palabras alternativas seis empleados nuevos de oficina

Todos saben que Ctrl + Z es deshacer la última operación, para que podamos cancelar la operación incorrecta en el proceso de escritura del documento, o Es volver a un paso anterior. Pero, de hecho, la tecla de función Ctrl + Z tiene otro efecto maravilloso. Hoy, Xiaobian le presentará las extraordinarias habilidades alternativas del documento de Word. Echemos un vistazo.

Es muy conveniente editar el documento con word, pero es muy conveniente. También es muy importante dominar algunas de las habilidades necesarias. Se cree que las habilidades generales de Word son más o menos vistas por los periódicos, revistas o libros. Por lo tanto, quiero ofrecerle algunas habilidades alternativas, ¡espero darles a todos una sensación refrescante!

1, mostrar documentos demasiado anchos

Al abrir un documento, a veces se encuentra porque el documento es demasiado ancho La pantalla no está completa. ¡Qué hacer con esto, siempre puede arrastrar la barra de desplazamiento horizontal una vez que vea una línea! En este punto, podemos cambiar el tamaño de la línea para que se ajuste al tamaño de la ventana del documento. Si está utilizando una vista normal o una vista de contorno, puede hacer clic en el comando " options " en el menú " Herramientas " haga clic en la pestaña " Ver " y luego seleccione " Ajuste automático en la ventana " Puedes elegir la casilla. También podemos adaptar el texto a la ventana del documento en la vista normal o en la vista de página cambiando la escala de visualización.

En este punto, podemos hacer clic en el comando " Mostrar escala " en el menú " Ver " y seleccionar la opción " Ancho de página ". También podemos cambiar a la vista de diseño web para ajustar el texto.

2, cambie el directorio predeterminado del documento

El directorio predeterminado de todos los documentos de Office es la carpeta MyDocuments debajo de la unidad C, podemos cambiarlo fácilmente según las necesidades del trabajo. Haga clic en el menú “Herramientas”, seleccione el comando “Opciones” y haga clic en la pestaña “Ubicaciones de archivos” para mostrar una lista de opciones y los directorios en los que están almacenados actualmente. Seleccione el documento en la lista "Tipo de archivo" y haga clic en el botón "Cambiar" para ingresar al cuadro de diálogo "Cambiar ubicación". Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro " Buscar rango " para seleccionar la carpeta deseada.

3, cierre la marca de error de sintaxis

Word puede deletrear y revisar la gramática del texto que escribimos mientras escribe, puede ver las líneas onduladas rojas y verdes en la página. Si crees que estas líneas son demasiado influyentes visualmente, puedes ocultarlas. Haga clic con el botón derecho en el ícono "Estado de ortografía y ortografía" en la barra de estado y seleccione el elemento "Ocultar error de sintaxis" y los indicadores de error marcados por la gramática desaparecen.

Si desea configurarlo en detalle, puede seleccionar " Opciones " en el menú contextual, haga clic en la pestaña " Ortografía y gramática " en el cuadro de diálogo " Opciones " donde podemos detallar Establecer las propiedades de ortografía y gramática.

4, otro uso maravilloso de Ctrl + Z

Como todos sabemos, la función de Ctrl + Z es deshacer la última operación, para que podamos cancelar el progreso en el proceso de escritura del documento. Error, o volver a un paso anterior. Pero ya sabes, Ctrl + Z tiene un papel especial.

Primero, si no cambia la configuración predeterminada de Word, ingrese la línea en blanco: "1, la aplicación real de la computadora", el sistema la cambiará automáticamente a la forma del número del proyecto Y agregó las palabras "2" en la siguiente línea. En este momento, si presiona el botón Retroceso, puede eliminar el número de artículo en la segunda línea y no puede eliminar el formulario de número de artículo en la primera línea. Es decir, "1, y " en la primera línea se ha convertido en el número de artículo. No es opcional. En este momento, Ctrl + Z funcionará. Anterior12Página siguiente Total 2 páginas