Debe conocer las nueve habilidades de aplicación de Office

Microsoft Office es un conjunto de software de oficina basado en Windows desarrollado por Microsoft Corporation. Los componentes más utilizados son Word, Excel, Access, Powerpoint, FrontPage, etc. La última versión es Office 2010. Es un software muy común de edición y procesamiento de texto, sus poderosas funciones y componentes prácticos han sido bien recibidos por los usuarios.

Como un software con el que todos están familiarizados, quizás todos sientan que son muy hábiles en el uso de Office. De hecho, Office tiene algunas habilidades de aplicación poco conocidas. Hoy, reunámonos.

1. Convierta archivos PDF: los documentos PDF generalmente no son fáciles de editar, podemos convertirlos en documentos WORD para su edición. Descargue el Nitro PDF Reader, que convierte los archivos PDF a formato Word y se integra con Office. Por supuesto, la nueva característica de Nitro PDF también convierte documentos de Word, archivos HTML, documentos de texto, archivos de imagen, etc. a formato PDF, y luego proporciona una variedad de edición.

2. Maximice sus macros: use las macros integradas para registrar y automatizar una tarea. En la barra de herramientas del documento de Office, haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda, seleccione " Opciones de Word " y marque la pestaña < mostrar herramientas de desarrollo ' en la cinta. Luego cambie a la barra de menú de herramientas de desarrollo en el documento y podrá grabar sus propias macros y asignarle palabras clave y botones de la barra de herramientas.

3, navegación de miniaturas: haga clic en la vista - opción de miniaturas, puede ver rápidamente su documento en el lado izquierdo.

4, elimine el formato de texto: primero copie el texto que desea seleccionar (Ctrl-C), luego abra el menú de edición, haga clic en Pegar (o Ctrl - V) y seleccione el texto sin formato. De esta manera, elimina el formato original (como el formato de hipervínculo).

5, restaure el menú original: si ha estado utilizando Office 2007 durante mucho tiempo, todavía no ha dominado completamente su sistema. Luego puede usar UbitMenu, un accesorio de terceros, para restaurar el antiguo sistema de menús. Además, este es un software libre.

6, documentos encriptados: algunos documentos son muy importantes, no se pueden mostrar fácilmente a otros cómo hacerlo: documentos encriptados. Abrir Herramientas - Opciones - Seguridad, puede establecer una contraseña diferente: abra la contraseña del documento y cambie la contraseña del documento. De esta manera, algunas personas solo pueden leer y no pueden modificarse, y otras personas no pueden leerse y no pueden modificarse.

7. Recuperar mensajes de correo electrónico perdidos: de forma predeterminada, toda la información debe recuperarse en la búsqueda. Los mensajes de correo electrónico para <; las carpetas de correo eliminadas " no se incluyen en Outlook 2007. Si desea recuperar la información perdida, seleccione Herramientas - Opciones - General y haga clic en Opciones de búsqueda. Verifique la información recuperada en " Correo eliminado " para recuperar la información de correo electrónico perdida.

8. Eliminar notificaciones: para desactivar los sonidos de notificación de Outlook y los mensajes de la bandeja del sistema, seleccione Herramientas - Opciones - Aceptadas - Selección de correo electrónico, luego haga clic en Selección avanzada de correo electrónico, deseleccionar " Información de notificación y ".

9, inserte una nueva hoja de cálculo en la cuadrícula de Excel: muy simple, Shift + F11 obtiene instantáneamente, sin operaciones complicadas.

Esta es una habilidad muy común en la vida real, y también es una pequeña serie de técnicas que he estado esperando durante mucho tiempo. De hecho, este método tiene mucho en este sitio web, puede continuar prestando atención a este sitio web.