Varios consejos para la gestión de archivos de Windows (1)

En el escritorio del sistema Windows, en el "administrador de recursos" del sistema, muchas personas están llenas de desorden y confusión. Este tipo de caos virtual afecta en gran medida el rendimiento de la computadora y la eficiencia de nuestra oficina. Cuando muchas personas enfrentan este problema, piensan que el espacio en el disco duro no es suficiente, el rendimiento de la computadora no puede mantenerse al día y es necesario cambiar una computadora nueva. . De hecho, lo que realmente necesitamos es sentarnos y tomarnos el tiempo de administrar realmente los archivos en la computadora, lo que nos ahorrará más tiempo en el futuro.

La esencia de la administración de archivos es que es fácil de guardar y extraer rápidamente. Todos los archivos estarán bien organizados por clasificación de carpetas y se colocarán en el lugar más conveniente para encontrarlos. La forma más ideal de resolver este problema es clasificar la administración. Desde el inicio de la partición del disco duro hasta el establecimiento de cada carpeta, debemos dividirla en carpetas de niveles grandes y pequeños y múltiples de acuerdo con nuestras necesidades de trabajo y de vida. El archivo guarda el esquema. Además, todos los archivos y carpetas deben nombrarse de manera estandarizada y colocarse en la carpeta más adecuada. De esta manera, cuando necesitamos qué documentos, sabemos dónde buscar. Este método no es una tarea fácil para un gran número de personas, ya que están acostumbrados a almacenar archivos y buscar archivos sin dificultades ni pistas. A continuación, lo ayudaremos a desarrollar un conjunto de principios para la gestión de clasificación y lo instaremos a desarrollar buenas prácticas de gestión de documentos. Estas son algunas de las técnicas básicas que hemos resumido. Estas técnicas no son dogmáticas y pueden no ser adecuadas para usted, pero en cualquier caso, debe tener sus propias reglas y atenerse a ellas para formar hábitos.

Primero, desempeñe el papel de mi documento

Hay muchas razones para que hagamos un buen uso de "Mis documentos", puede ser fácilmente en el escritorio, menú de inicio, explorador, guardar Encontrado en /abrir ventana, es conveniente para nosotros abrir y guardar archivos de manera conveniente y rápida. Podemos usar los directorios existentes en "Mis documentos", o podemos crear nuestros propios directorios y almacenar los archivos a los que necesitamos acceder con frecuencia. En cuanto a los "Mis documentos" almacenados en la unidad C, puede eliminar accidentalmente el sistema al reinstalarlo. Puede crear un directorio en el disco que no es del sistema, luego hacer clic derecho en "Mis documentos" en el escritorio y seleccionar "Propiedades". En la ventana de Propiedades de Mis documentos que aparece, haga clic en el botón Mover debajo de la carpeta de destino y especifique la carpeta que acabamos de crear en la nueva ventana. Después de reinstalar el sistema, vuelva a realizar las operaciones anteriores y luego redirija a esta carpeta, lo que es seguro y conveniente.
Consejo

: si usa Windows 2000 /XP, cuando mueva la carpeta "Mis documentos", todos los archivos debajo de ella se moverán automáticamente, pero si usa Windows 9x, necesita manualmente C Todos los archivos en: \\ Mis documentos se mueven manualmente a la carpeta recién especificada, de lo contrario se pueden perder los datos.

En segundo lugar, establezca la estructura de carpetas que sea más adecuada para usted.

Carpeta es el esqueleto del sistema de administración de archivos, que es muy importante para la administración de archivos. Para crear una estructura de carpetas que se adapte a usted, primero debe resumir la información, el trabajo y el contenido de la vida a los que está expuesto. El trabajo y la vida de cada persona son diferentes, y la información que reciban variará enormemente, por lo que analizar sus categorías de información es un requisito previo para construir una estructura. Por ejemplo, hay bastantes escritores y editores de TI independientes que crean carpetas en las categorías de software y hardware. Muchos maestros usan su propio contenido de trabajo, como el trabajo de enseñanza y el trabajo de clase para crear carpetas.

El mismo tipo de nombre de archivo puede ser nombrado por el mismo archivo de prefijo de letra. El mismo tipo de archivos se almacenan mejor en el mismo directorio, como imagen de directorio de imagen, medio de directorio multimedia, documento, etc., simple y fácil de entender. Es fácil de ver de un vistazo y fácil de abrir con un solo software. De esta manera, cuando queremos encontrar un archivo, podemos pensar de inmediato en dónde se puede guardar.