Excel es una hoja de cálculo versátil, es potente, fácil de operar, además de que puede generar y formatear rápidamente una variedad de tablas, también puede completar una gran cantidad de datos en la tabla La función de la base de datos. Además, Excel es un software de análisis de gestión de datos muy utilizado, y sus potentes funciones integradas son casi omnipotentes, pero como muchos usuarios no conocen la función de la función, no están familiarizados con el formato utilizado por la función, es decir, el uso es incorrecto y no se sabe dónde está el error. . Excel 2002/2003 nos ha ayudado a resolver muchos problemas en esta área. En comparación con Excel 2000 y versiones anteriores, la función de fórmula inteligente proporcionada por nosotros nos llevará a su mundo de funciones, lo que hace que sea fácil para usted convertirse en un maestro de Excel. Es más conveniente y rápido para satisfacer las necesidades de nuestra oficina diaria.
1. Fórmulas comunes con botones
En Excel, a menudo encontramos problemas de suma, promedios y máx. /mín. La versión anterior de Excel proporcionó el botón " suma automática (∑) " en la barra de herramientas, lo que facilita la suma de las áreas de celdas, pero los valores promedio y máximo /pequeño generalmente son solo manuales. Introduzca la implementación de la fórmula. En Excel 2002/2003, haga clic en el botón desplegable a la derecha del botón " sumación automática " y encontraremos que hay más que "promedio", " count ", &" maximum ", "; mínimo y " y otros comandos, a través de estos comandos, podemos encontrar fácilmente el promedio (promedio), número de celdas (conteo), máximo (máximo) y mínimo (mínimo) del área de celda seleccionada . Los datos que se calcularon originalmente usando la función ahora se implementan fácilmente mediante el botón de la barra de herramientas (Figura 1).
Figura 1 Menú desplegable "Suma automática"
2. Insertar función para ayudarlo a buscar. Si utilizamos una función en el análisis de datos, no sé qué función se puede usar para lograr Esta operación se puede lograr utilizando la función de "búsqueda" proporcionada en Excel 2002/2003. Supongamos que queremos entender la función relacionada con "préstamo", simplemente haga clic en el menú "Insertar" en el menú "Insertar" para que aparezca el cuadro de diálogo "Insertar función", en el cuadro de diálogo "Buscar función". Ingrese la palabra clave para buscar funciones en el cuadro, haga clic en el botón "Ir a" para ver la función que Excel le recomienda.
3. El formato de la aplicación es claro. Para algunas funciones de Excel que no se usan comúnmente, el usuario suele ser propenso a errores de entrada de formato cuando la usa. Excel 2002/2003 le recordará que debe asegurar la entrada correcta de la fórmula. El sexo En la Figura 2, también podemos ver que cuando se ingresa la fórmula, el sistema seleccionará la celda a la que se hace referencia actualmente (o rango de celdas) con un recuadro azul, para que el usuario pueda verificar los errores de referencia en la entrada. Además, al aplicar el formato de la función (como "parámetros"), el sistema también marcará los parámetros actuales en negrita debajo de la función, para que quede claro de un vistazo.
Figura 2 Verifique el error de entrada del formato