El software de Microsoft Word es uno de los sistemas de Office. Se utiliza principalmente para el procesamiento de textos. No solo puede producir textos, cartas y memorandos de uso común, sino que también personaliza muchas plantillas de aplicación para usuarios nacionales, como varias plantillas oficiales y manuscritas. , plantillas de archivos, etc. Además, tiene la función de documento maestro, combinada con la revisión, la administración de versiones y otras funciones para hacer que la red funcione en conjunto muy conveniente. Entonces, ¿cómo podemos mejorar efectivamente nuestra eficiencia en el trabajo cuando usamos el software Word Office? Hoy en día, Xiaobian le brinda ocho habilidades de uso que pueden ser operadas rápidamente en el software Word Office.
1: inserte rápidamente la fecha u hora actual. Cuando usamos el software Word Office para editar el documento, necesitamos insertar la fecha u hora actual del sistema al final del artículo. Por lo general, lo hacemos seleccionando un menú. De hecho, podemos presionar la tecla Alt + Shift + D para insertar la fecha del sistema, y presionar la combinación de teclas Alt + Shift + T para insertar la hora actual del sistema.
2: use el pincel de formato rápidamente varias veces. En el software de Office Word, proporciona un método de formato de copia múltiple rápido: haga doble clic en el pincel de formato, puede copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones, haga clic en el formato nuevamente. Cepille o presione la tecla Esc para cerrar el pincel de formato.
3. Elimine rápidamente la línea horizontal debajo del encabezado de Word. Si necesita eliminar rápidamente la línea horizontal debajo del encabezado de Word, podemos usar los siguientes cuatro métodos:
a, puede establecer el color de la línea horizontal En el campo blanco y "; b, al ingresar el encabezado y el pie de página, configure la tabla y el borde en "ld"; no "; c, el método es ingresar el título del encabezado, luego seleccionar la marca de párrafo y eliminar Es;
d, el último método es reemplazar el encabezado " en la barra de iconos " style " con " body " en la línea.
4: Imprima rápidamente encabezados de tablas de varias páginas
Si necesita imprimir rápidamente títulos de tablas de múltiples páginas, puede seleccionar la línea de asunto de la tabla y seleccionar la casilla de verificación " Repeticiones de titulares " en el menú " Formularios ". Cuando obtiene una vista previa o imprime un archivo, encontrará que cada página tiene un título. Por supuesto, la premisa de usar esta técnica es que el formulario debe paginarse automáticamente.
5. Cambie rápidamente el tamaño del texto en el menú desplegable de tamaño de fuente de Word, el número del carácter chino es del 8 al número inicial, el tamaño de la fuente en inglés es de 5 libras a 72 libras, que por supuesto es más que suficiente para el empleado de oficina promedio. . Sin embargo, en algunos casos especiales, como imprimir carteles u organizar carteles, a menudo es necesario utilizar fuentes más grandes, lo que es un poco complicado.
De hecho, también podemos cambiar rápidamente el tamaño de fuente del texto: primero seleccione los caracteres chinos relevantes en Word, luego use el mouse para hacer clic en el cuadro de lista desplegable de tamaño de fuente en la barra de herramientas, escriba el valor directamente, puede cambiar rápidamente el tamaño de fuente. . Y esta técnica funciona igualmente bien en Excel y ps /'target =' _ blank '> WPS 2000 /Office.
De hecho, hay dos formas de cambiar rápidamente el tamaño de fuente de Word:
a: Después de seleccionar el texto, presione Ctrl + Mayús + > para aumentar la posición en 10 lbs. Seleccione el tamaño del texto y presione Ctrl + Shift + < para disminuir rápidamente el tamaño del texto seleccionado en 10 puntos;
b: Después de seleccionar el texto, presione Ctrl +] para aumentar el valor seleccionado uno por uno. Texto, presione la tecla Ctrl + [para alejar el texto seleccionado.