Gestión de contactos en Windows 2000 Correo electrónico

Se agregó un panel de contactos debajo de la lista de carpetas en la ventana de Outlook Express, y los usuarios pueden ver los contactos en la Libreta de direcciones de Windows en la ventana de Outlook Express. Un contacto es una persona u organización que se comunica con un usuario, utilizando el elemento "Contactos" para registrar información diversa sobre el contacto, como una dirección postal, número de teléfono y correo electrónico. Al agregar contactos de Outlook Express a la Libreta de direcciones, los usuarios pueden comunicarse fácilmente con otras personas utilizando una dirección de correo registrada al enviar correo o faxes.

Outlook Express también puede registrar y rastrear varios eventos relacionados con contactos, como llamadas telefónicas y correos electrónicos, en el Diario. Después de abrir un elemento de contacto, puede ver el registro de actividad asociado con el contacto, o puede usar Outlook Express para enviar una solicitud de reunión, correo o solicitud de tarea al contacto, e incluso acceder rápidamente a la página web del contacto.

Esta sección se centrará en la creación de contactos, libretas de direcciones y búsquedas de usuarios.

Introducción a la libreta de direcciones

En Outlook Express, el uso de la libreta de direcciones facilita enormemente la administración de contactos. La libreta de direcciones proporciona un lugar conveniente para almacenar información de contacto, como Outlook. Programas como Express son fáciles de recuperar. También tiene acceso a los servicios de directorio de Internet que se pueden usar para encontrar usuarios y socios comerciales en Internet. Encontrará las siguientes funciones para ayudarlo a organizar toda su información de contacto en los formularios más útiles.

Información importante para personas y grupos que son importantes para usted.

Puede usar la libreta de direcciones para almacenar direcciones de correo electrónico, direcciones de domicilio y de trabajo, números de teléfono y fax, identificaciones digitales, reuniones Información, direcciones de mensajería instantánea e información personal como cumpleaños, aniversarios y familiares. También puede almacenar direcciones de Internet personales y corporativas y vincularlas directamente desde su libreta de direcciones. Para otra información que no sea la clasificación anterior, la libreta de direcciones proporciona una gran cantidad de notas para referencia.

Búsqueda de usuarios y socios comerciales con el servicio de directorio LDAP

El servicio de directorio es una poderosa herramienta de búsqueda para encontrar nombres y direcciones en Internet. La libreta de direcciones admite el Protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) para utilizar el servicio de directorio de Internet. Puede utilizar estos servicios cuando redacta un correo electrónico.

Lista de correo Crear grupos de contactos

Crear un grupo de contactos facilita el envío de un correo electrónico a un grupo de destinatarios, como socios comerciales, parientes o golfistas. Cuando quiera enviar un mensaje a todos los usuarios de un grupo, solo use el nombre del grupo en lugar de tener que ingresar cada contacto por separado. Para organizar una libreta de direcciones grande, crear un grupo es una buena idea.

Compartir la libreta de direcciones con otros usuarios

Al crear una identidad, todos los que usen la libreta de direcciones pueden organizar los contactos en sus propias carpetas. Si lo desean, pueden colocar sus contactos en la carpeta "Contactos compartidos" para que otros usuarios identificados también puedan usarlos.

Importar nombres de otras libretas de direcciones

Actualizar Outlook Express no significa abandonar la información antigua de la libreta de direcciones. Importe su libreta de direcciones personal desde una amplia gama de programas de correo electrónico populares, incluidos Microsoft Exchange, Eudora Light y Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail para Windows 3.1 y cualquier programa que pueda exportar archivos de texto separados por comas (CSV) , como Microsoft Outlook. Los archivos de la libreta de direcciones están disponibles para Microsoft Exchange o cualquier otro programa que pueda importar archivos en formato CSV.

Enviar y recibir tarjetas de visita

Las tarjetas de visita son una nueva forma de enviar información de contacto de manera electrónica. Cuando crea una tarjeta de presentación en la libreta de direcciones, la información de contacto se almacena en formato vCard para que pueda estar entre diferentes programas (como correo electrónico, libreta de direcciones y programador personal), así como diferentes dispositivos digitales (como computadoras de escritorio, rodillas) Intercambio entre un súper modelo o una computadora portátil, un asistente digital personal y un dispositivo telefónico.

Imprima la totalidad o parte de su libreta de direcciones y llévela con usted.

Ahora puede imprimir la libreta de direcciones y agregarla a su agenda personal. Hay tres estilos de impresión de página para elegir, puede imprimir toda la información de cualquiera o todos sus contactos, o simplemente imprimir información de negocios o números de teléfono.