Análisis de gestión de impresión para Windows Server 2008

Cuanto más grande sea la empresa, cuantas más impresoras haya en la misma red, más tiempo tomará el personal de TI para configurar y administrar estas impresoras y el aumento de los costos. Windows Server 2008 incluye capacidades de administración de impresión que permiten a los administradores administrar, monitorear y solucionar problemas de todas las impresoras en la empresa (incluidas las ubicaciones de oficinas remotas) desde una única interfaz.

Print Management proporciona información instantánea y detallada sobre el estado de todas las impresoras y servidores de impresión desde la misma consola. La administración de impresión puede ayudar a identificar impresoras con un estado de error y ser capaz de enviar notificaciones por correo electrónico o ejecutar scripts cuando la impresora o el servidor de impresión necesita reparación. En el modo de la impresora que proporciona la interfaz web, la administración de impresión puede leer estos datos adicionales y administrar instantáneamente la información, como el cartucho de tinta y la cantidad de papel en una ubicación remota.

El administrador del servidor de impresión local puede agregar y eliminar impresoras. Print Management detecta automáticamente todos los dispositivos de impresión en la misma subred del servidor de impresión, instala los controladores de impresora adecuados, establece colas y comparte dispositivos de impresión. Se requiere intervención manual solo si no se puede encontrar el controlador de impresora.

¿Se implementó el servicio de administración de impresión desde cualquier servidor Windows? 2003 servidor R2, Windows Vista? , o Windows? Las computadoras cliente XP (x86 y x64) administran de manera centralizada las funciones de los dispositivos de impresión dentro de la empresa.

Administrar dispositivos de impresión

Los Servicios de administración de impresión se pueden usar para administrar todos los dispositivos de impresión que son para toda la empresa, incluidas las sucursales. Independientemente de si un dispositivo de impresión está instalado localmente, controlar el modo de compartir del dispositivo de impresión, actualizar el modo de unidad y la cola de impresión tienen la misma interfaz, no es necesario navegar a una carpeta personal para cada dispositivo de impresión en cada servidor de impresión. Configuraciones Al combinar el Servicio de administración de impresión con el Asistente para configurar su servidor y los Servicios de Terminal Server, los administradores pueden buscar e instalar automáticamente los dispositivos de impresión de red ubicados en el servidor de impresión local de la sucursal. Este tipo de servicio es necesario en ausencia de capacitación en las ramas del personal.

Listado y eliminación de dispositivos de impresión en Active Directory

El listado de dispositivos de impresión en Active Directory hace que sea más fácil para los administradores encontrar y configurar dispositivos de impresión. Después de instalar el dispositivo de impresión en el servidor de impresión, los administradores pueden usar el Servicio de administración de impresión para enumerarlos en Active Directory. Los administradores pueden en realidad listar múltiples dispositivos de impresión al mismo tiempo. Es posible que los administradores necesiten un filtro para mostrar todos los dispositivos de impresión que deben ser listados o eliminados para que puedan seleccionar fácilmente todos los dispositivos de impresión al mismo tiempo.

Configuración de un dispositivo de impresión mediante una directiva de grupo

Un servicio de administración de impresión se puede combinar con una directiva de grupo para agregar automáticamente una conexión a un dispositivo de impresión a la carpeta de dispositivos de impresión y fax del equipo cliente. La configuración de conexión del dispositivo de impresión se puede agregar automáticamente a un objeto de directiva de grupo (GPO) existente en Active Directory. Cuando el proceso de la política de grupo se ejecuta en la computadora del cliente, la configuración de conexión del dispositivo de impresión se aplica al usuario o a la computadora asociada con el GPO. Un dispositivo de impresión configurado de esta manera aparece en un objeto de dispositivo de impresión configurado del Catálogo de servicios de administración de impresión cuando detecta el servidor de impresión asociado.

Esta forma de instalar un dispositivo de impresión es muy útil para laboratorios, aulas o sucursales, ya que las computadoras en cada habitación u oficina en estas ubicaciones deben estar conectadas al mismo dispositivo de impresión. Este tipo de instalación también es muy útil en empresas a gran escala, donde las computadoras y los dispositivos de impresión generalmente se dividen por función, grupo de trabajo o departamento. Al configurar el dispositivo de impresión mediante el método de conexión del usuario, el usuario puede utilizar el dispositivo de impresión en cualquier computadora que haya iniciado sesión. La configuración del dispositivo de impresión mediante la conexión a la computadora hace que el dispositivo de impresión aparezca en la carpeta "Dispositivos de impresión y faxes", lo que permite que cualquier persona que use la computadora use el dispositivo de impresión.

Solución de problemas con dispositivos de impresión

El Servicio de administración de impresión tiene varias características que pueden ayudar a identificar y resolver problemas de dispositivos de impresión, incluida la impresión de dispositivos en ubicaciones remotas. Establecer un método de filtrado predefinido facilita a los administradores encontrar todos los dispositivos de impresión que no están en espera o dispositivos de impresión que tienen trabajos de impresión en la cola de copia de seguridad de impresión. Muchos dispositivos, independientemente del fabricante, proporcionan una gran cantidad de información de estado que se puede utilizar para la gestión de impresión. Al monitorear de cerca los dispositivos de impresión en la empresa, los administradores pueden incluso ser capaces de resolver problemas antes de que ocurran, como encontrar la cantidad de papel o menos tóner. Al utilizar un sistema de proceso automatizado para notificar a los técnicos de TI cuando se apaga el servidor de impresión, el problema se puede resolver más rápidamente para reducir el impacto de los problemas del dispositivo de impresión y del servidor de impresión.

Resumen

Print Management Services ahorra a los administradores mucho tiempo configurando, administrando y monitoreando dispositivos de impresión en computadoras cliente. El Servicio de administración de impresión no requiere la configuración de la conexión y la configuración en computadoras individuales, pero puede combinarse con políticas grupales para agregar automáticamente conexiones a la carpeta Dispositivos de impresión y Faxes en la computadora cliente. Esta es una forma efectiva de ahorrar tiempo para la mayoría de los usuarios que necesitan leer el mismo dispositivo de impresión, como los usuarios en el mismo departamento, o todos los usuarios en una sucursal.