Configuración y aplicación de la función de fax del sistema Win 2003

El fax se usa ampliamente en la oficina moderna, con la popularidad de las computadoras, podemos usar la computadora para enviar y recibir faxes fácilmente. En el sistema Windows 98 /Me, generalmente se requiere la administración de software de terceros, pero el sistema después de Windows 2000 incluye la función de envío de faxes. A continuación, se usa el sistema Windows 2003 como ejemplo para introducir el uso del fax como referencia para los amigos que lo necesitan.
(Nota: primero instale el módem correctamente y asegúrese de que su módem admita la función de fax.)

Instalación del kit de fax

1. Haga clic en [Inicio] → [Panel de control], luego haga clic en Agregar o quitar programas. Haga clic en Agregar o quitar componentes de Windows. En el Asistente para componentes de Windows, seleccione la casilla de verificación Servicio de fax.

2. Cuando haya instalado Fax, el sistema creará automáticamente una impresora de fax local que representa a su máquina de fax local (Figura 1).

Configuración de un dispositivo de fax local

1. Después de instalar el componente de fax, de forma predeterminada, la máquina de fax local conectada a la computadora puede enviar un fax pero no puede recibir un fax.

2. Haga clic en [Inicio] → [Todos los programas] → [Accesorios] → [Comunicación] → [Fax] → [Administrador del servicio de fax], y luego seleccione en la ventana izquierda del "Administrador del servicio de fax" "Dispositivo" y haga doble clic en el dispositivo de módem listado en la ventana derecha para abrir sus propiedades (Figura 2).
3. En el cuadro de diálogo de propiedades del dispositivo de módem, "Recibir fax" no está seleccionado de forma predeterminada. Selecciónelo y confirme si desea adoptar "Respuesta automática" o "Respuesta manual". Se recomienda seleccionar "Respuesta manual" para facilitar la llamada. .
Enviar y recibir faxes
1. Puede enviar un fax en cualquier aplicación que tenga una función de impresión. Tome Word como ejemplo. Después de editar el artículo, haga clic en [Archivo] → [Imprimir] y seleccione su máquina de fax con el nombre de la impresora.

2. Después de "Aceptar", aparecerá el "Asistente de envío de fax". Presione el Asistente de envío de fax para completar "Para" y "Número de fax" y seleccione si desea utilizar la "Cubierta de fax" y el "Plan de fax". Puede completar el "Asistente de envío de faxes" (Figura 3). En este caso, es mejor "Vista previa de fax" y haga clic en [Finalizar].

3. El proceso de fax se puede ver a través del monitor de fax (Figura 4).

4. Cuando hay un fax, aparece un mensaje de llamada (Figura 5).

5. Después de recibir un fax, puede ver el fax recibido en la Bandeja de entrada de la Consola de fax, y hacer doble clic para leer el fax o imprimir (Figura 6).

Uso compartido de faxes
El uso compartido de faxes se puede configurar en Windows Server Edition para que lo utilicen otras máquinas en la LAN.

2. Configure un usuario que pueda usar el fax compartido en el servidor.

3. Haga clic derecho en la máquina de fax en el servidor "Impresión y Fax" y seleccione "Compartir esta impresora", preste especial atención a seleccionar el controlador en diferentes sistemas de Windows en "Otros controladores" para el usuario El controlador de fax se puede descargar automáticamente cuando está conectado (Figura 7), y los derechos de usuario están configurados en "Seguridad".

4. Agregue una impresora de red a la estación de trabajo y seleccione la impresora de fax compartida por el servidor (consulte la Figura 8). Después de instalar el controlador, puede usar el fax como si fuera local.