Implementación del sistema ERP, operación práctica del sistema de investigación empírica

El gurú de la administración estadounidense Tom · T. Peters utiliza la "era no estructurada" para describir la situación competitiva del futuro, y los ganadores del futuro serán aquellos que puedan crear su propio pensamiento de múltiples pistas y acumular la energía de la pista. La gente ERP (Enterprise Resource Planning) se basa en el desarrollo de la tecnología de la información. Desde los dos aspectos de la filosofía y la práctica, refleja la aplicación de varios tipos de industrias manufactureras a la era de la economía del conocimiento y el software de aplicación que se ajusta a la tendencia de desarrollo de la revolución de la administración. Fuerte apoyo a la innovación. El concepto de ERP es el principio básico y el método de la gestión empresarial moderna. El grado de comprensión del concepto de ERP afecta directamente la eficiencia y la eficacia de las prácticas de gestión. Este documento presenta la aplicación del sistema ERP en el Grupo J, presenta el proceso de implementación de ERP, el efecto de la implementación y la experiencia exitosa.

1 Introducción al sistema de consulta de evidencia para la implementación de las prácticas del sistema ERP

La administración se puede describir brevemente como gerente y director. En la empresa, el trabajo de gestión general incluye principalmente tres aspectos: control de producción (planificación, fabricación); gestión logística (distribución, compras, gestión de inventario); gestión financiera (contabilidad, gestión financiera). El contenido de estos tres aspectos es en sí mismo una integración, que puede estar bien integrada para administrar la empresa. ERP es una herramienta de gestión basada en tales ideas.

Los recursos empresariales se dividen en personas, máquinas, materiales, métodos y entornos. El sistema ERP controla principalmente la información. La información es como el centro nervioso de una persona. Es más probable que una persona con una gran capacidad de respuesta aproveche una oportunidad que una persona con una respuesta lenta.

El sistema ERP es una solución de paquete de software muy completa que integra procesos empresariales a través de información compartida y flujos de datos. Intenta integrar todos los departamentos y funciones dentro de la empresa en un solo sistema informático y satisfacer las necesidades específicas de cada departamento. Es una combinación de cliente, arquitectura de servidor, estructura de base de datos relacional, tecnología orientada a objetos, interfaz gráfica de usuario y Cuatro generaciones de lenguaje, comunicación en red y otras tecnologías de la industria de la información, con ideas de gestión ERP como el núcleo de los productos de software.

2 Aplicación del sistema ERP en el Grupo J

Según las estadísticas, la efectividad de las organizaciones autorizadas en la implementación del ERP en 2000 es la siguiente: 10% a 20% de la integración del sistema según el cronograma y el presupuesto. %, 30% a 40% sin integración del sistema o integración parcial, y 50% para fallas. Además, la mayoría de las empresas que han implementado con éxito del 10% al 20% son empresas con fondos extranjeros. La implementación del sistema ERP es una ingeniería de sistema grande y complejo, que involucra todos los aspectos de producción, administración, tecnología y administración. Está influenciada por muchos factores, como el sistema de administración de la empresa y el entorno económico externo. La complejidad y la dificultad pueden ser imaginadas. .

Por lo tanto, es necesario tomar medidas activas y prudentes y hacer un trabajo sólido en la implementación del proyecto.

J Group es un fabricante de fundas para computadoras portátiles. Desde 2003, ha construido el sistema mfg /pro ERP de los proveedores de software de QAD de EE. UU. Posteriormente, J Group comenzó a implementar el sistema ERP, y se mejoró y mejoró continuamente. Hasta ahora, han pasado casi siete años, y ahora ha completado la arquitectura de los sistemas A, B, C, D, 4 ERP en la planta y la integración parcial del sistema. El Grupo J ha pasado por cuatro etapas en la implementación del PCC.

(1) Primera etapa: 2003 — 2005 Implementación del sistema ERP planta mfg /pro, la realización de los datos básicos (código de cliente, código de proveedor, código de número de artículo, código de lista de materiales), sistematización, logística ( Las compras, las ventas y el almacén están integrados, y la producción se realiza en forma de órdenes de trabajo. Las finanzas no están integradas. En 2006, la implementación del sistema ERP de la planta B — mdash; importó la misma función que la planta A.

(2) La segunda etapa: la implementación del sistema ERP de planta E 2008 — — expansión del modo Dazhi, transformación completa del proceso de negocio. En 2009, la implementación del sistema ERP de la planta D — — A modo de expansión, introducción rápida del modo de gestión de ERP.

(3) La tercera etapa: la introducción del modo de control y la gestión de las órdenes de trabajo del grupo, la gestión de la producción se refina, el control del material se lleva a cabo, la pérdida se calcula de acuerdo con el sistema ERP y se promueve a cuatro empresas.

(4) La cuarta etapa: bajo la planificación unificada, en 2010, los otros departamentos del sistema de la compañía se construyeron y se asociaron con el sistema ERP. Bajo el liderazgo del supervisor, el trabajo de sistematización manual de datos se completó gradualmente. Ayudar a establecer un mecanismo de procesamiento de información específico de la empresa. En la actualidad, J Group se ha dado cuenta de la integración de logística, datos básicos y distribución, y los módulos financieros y de personal no están integrados.

3 La implementación del sistema ERP en el Grupo J

El entorno en el que se encuentra la empresa es un entorno altamente competitivo. El Grupo J ha seguido la ley de competencia de "pescado rápido que come peces grandes", que está técnicamente por delante de sus competidores y ha logrado buenos resultados. "Rápido" se refleja en la velocidad y la capacidad de recuperación. Como fabricante profesional de productos 3c, el Grupo definió el plan de arquitectura del sistema ERP al inicio de la construcción de la planta y estableció un proyecto ERP responsable de la implementación del sistema. Después de cuatro fases de implementación, J Group ha desarrollado un buen impulso de desarrollo constante y rápido progreso, y gradualmente tomó el liderazgo en la misma industria.

3.1 Mantener el liderazgo en la industria y superar a los competidores

El entorno de competencia feroz del mercado hace que la competencia entre las empresas no solo se refleje en los productos, sino que también penetre en los métodos de administración internos. Con el rápido desarrollo de la tecnología de producción en la sociedad actual, las diferencias técnicas en los productos se han vuelto muy pequeñas. Las diferencias entre las empresas se reflejan más en el modo de operación, y el modo de administración interna de la empresa es un aspecto importante del modo de operación de negocios.

El procesamiento de la información es como el sistema de respuesta neuronal de una persona. Una persona con capacidad de respuesta fuerte es más probable que aproveche una oportunidad que una persona con una respuesta lenta. Los gerentes de negocios quieren que sus propios negocios sean más competitivos. A través de la aplicación del sistema ERP, el proceso de producción de toda la empresa se optimiza, los recursos se configuran y controlan racionalmente y se forma un sistema de garantía de producción efectivo. Bajo la premisa de garantizar el suministro, reducir la acumulación de inventario y la posesión de capital y mejorar los beneficios económicos de las empresas. Logre una gestión refinada, refine y fortalezca los objetivos de gestión de varios departamentos, y finalmente logre el propósito de mejorar la eficiencia económica general de la empresa. Gestione eficazmente la cadena de suministro de las empresas, mejore la calidad del servicio y el nivel de servicio de los clientes y aumente la competitividad en el mercado de las empresas. La implementación exitosa del sistema ERP en 2009 ayudó a J Group a superar a sus competidores y convertirse en el líder de la industria.

3.2 Resolver los problemas de las estadísticas de datos de varios encabezados

La información de la empresa se encuentra dispersa en diferentes departamentos, y la información dispersa forma una isla de información. La información inexacta, inoportuna e incompleta no es propicia para el procesamiento y la utilización integral de la información. La información es pequeña y consistente, y afecta a los tomadores de decisiones de la empresa para tomar las decisiones correctas. El intercambio de información es común, lo que resulta en una baja utilización de la información y afecta la eficiencia de la gestión. Las empresas no pueden monitorear de manera efectiva el funcionamiento de cada negocio.

El sistema ERP descarta las islas de información de cada sistema de administración, se da cuenta de que la información se comparte dentro del sistema ERP y hace que la logística, el flujo de capital y el flujo de información del sistema de administración de la empresa sean más completos y sin problemas, para que los líderes de la empresa puedan captar la empresa completa a tiempo. El estado de las actividades comerciales proporciona un apoyo efectivo para la toma de decisiones por parte de los líderes empresariales. El sistema ERP se da cuenta de las ventajas de la respuesta en tiempo real, el análisis integral, la correcta toma de decisiones, la optimización general y la operación coordinada de las operaciones empresariales. A través de la administración en tiempo real y la administración de la sincronización de negocios financieros para aliviar los problemas de información, cada proceso de negocios se vincula con datos financieros, se actualiza de forma sincrónica y las estadísticas de datos son únicas.

3.3 Ayudando a la rápida expansión y desarrollo de las empresas

El Grupo J se transformó de la administración empresarial original a la necesidad de administración y control de varios departamentos, y varios procesos simples de administración de registros de documentos se transformaron en números requeridos. Se pueden completar cien documentos. Por lo tanto, existe la necesidad de estructuras y procedimientos de gestión más estandarizados, así como habilidades más especializadas. La expansión de la organización dará como resultado una gestión descentralizada y una baja ejecución. La mejora general de la capacidad de ejecución del Grupo, el sistema ERP, se puede utilizar para permitir que las empresas implementen la estandarización y la gestión profesional tan pronto como sea posible, evitando el riesgo de descentralización de la gestión.

3.4 Los procesos de negocios son más razonables, más seguros, más rápidos y más suaves

Reorganice los procesos de negocios del sistema ERP de acuerdo con los requisitos de gestión del sistema de ERP, para que el flujo de información dentro y fuera de la empresa sea más razonable. Más seguro, más rápido y más suave. La velocidad de procesamiento y análisis de la información se ha acelerado considerablemente, lo que ha mejorado la capacidad de las empresas para adaptarse al mercado. El sistema ERP implementa un estricto acceso y administración de la autoridad de operación para garantizar la seguridad y precisión de los datos en cada enlace de administración y garantizar el funcionamiento ordenado de todo el sistema. El flujo de trabajo estricto y ordenado del sistema ERP también puede regular estrictamente el comportamiento del personal de administración, mejorar la transparencia de los diversos procesos y reglas comerciales, mejorar la calidad empresarial y la eficiencia laboral de los empleados y, finalmente, lograr el propósito de mejorar la calidad general y los beneficios económicos de la empresa. Estandarizar o reorganizar los procesos de negocios de la empresa, comprimir y simplificar el nivel de gestión y facilitar la innovación de gestión de la empresa.

4 Consolidación adicional del sistema ERP del Grupo J

(1) Complete la actualización de la versión ERP de la Planta A y la Planta B, y actualice la versión original de MFG, PROEB a la versión QAD 2009 SE. QAD 2009 SE versión soporte. La tecnología NET, la interfaz de pantalla es más fácil de usar y es compatible con la tecnología web, más en línea con los hábitos operativos del usuario.

(2) Para el modo de control y administración de órdenes de trabajo actual, realice el refinamiento y la revisión, mejore el programa de pedidos y aumente la función de control de números. Las estadísticas de los datos desechados de cada taller se combinan con la lista de procesamiento del estado de supercolección (orden de trabajo). Simplificar el trabajo de liquidación de la orden de trabajo.

(3) Ayudar y mejorar los módulos implementados para promover la introducción de la planificación de la demanda de material MRP. Cooperar con supervisores de alto nivel de varios departamentos para promover la aplicación de otros módulos para integrar producción, logística y finanzas.

(4) Sobre la base de la plataforma de producción de revestimiento, la plataforma de producción de hardware de arquitectura y la plataforma de producción de plástico permiten asociar los datos de producción con el sistema ERP, reducir la carga de trabajo, mejorar la velocidad de procesamiento de datos y llevar a cabo la plataforma de garantía de calidad. Promoción de la consolidación.

(5) Debido a que el programa ERP original no tiene un módulo de personal, basado en el software de personal existente, la plataforma de datos de personal de la compañía está integrada y desarrollada. El sistema de administración de personal básicamente realiza la sincronización de los datos del taller y los datos del personal, y divide el sistema de reclutamiento, el sistema de educación y capacitación y el sistema de personal del taller en tres partes.

(6) Planificación unificada, confiando en el equipo para ayudar a los altos ejecutivos de varios departamentos a implementar mejoras sistemáticas, de modo que el 65% de los datos estadísticos de la compañía se generen de acuerdo con el sistema. Establecer un sistema de procesamiento de información específico de la empresa para integrar y compartir información. Basado en la arquitectura de un solo sistema de la compañía, el centro de estadísticas de datos del Grupo está integrado para servir mejor a los ejecutivos de alto nivel. ERP es una herramienta importante para la gestión empresarial. Con la ayuda de la tecnología de la información, J Group se desarrollará más rápido y liderará la industria.