Cinco garantías para mejorar el estado de la aplicación del sistema de OA

Algunas encuestas han encontrado que más del 40% de los proyectos del sistema de oficina de OA exceden los plazos y presupuestos, la tasa de aplicación del sistema de oficina de OA es inferior al 55% y la tasa de fracaso de la implementación del sistema de oficina de OA es tan alta como el 35% El estado actual de las aplicaciones de sistema de oficina .OA es tan preocupante que muchas personas están aturdidas.

Afortunadamente, en el contexto de la baja tasa de éxito del mercado nacional de sistemas de oficinas de OA, la falta de promoción efectiva después de la implementación y la baja tasa de aplicación, existen algunas empresas líderes de OA en China que tienen una tasa de éxito de aplicación del 100%. Wan casa OA es representativa. La razón es que, por un lado, estos fabricantes de sistemas de oficina de OA están muy preocupados por las necesidades más prácticas de los clientes y desarrollan los productos más fáciles de usar para los clientes. Por otro lado, están respaldados por un sólido sistema de implementación y entrega.

A partir de la experiencia exitosa de 10,000 hogares, para poder aplicar con éxito el sistema de oficinas de OA, hay cinco garantías principales: posicionamiento del sistema de oficinas de OA, establecimiento de comisionado del sistema de oficinas de OA, autorización, garantía institucionalizada y positivo A los incentivos, los detalles son los siguientes:

Primero, el problema de posicionamiento del sistema de oficinas de OA

Wanhu encontró que el posicionamiento del proyecto del sistema de oficinas de OA determinará la contribución de valor y el desarrollo del proyecto, debido a la falta de OA En la comprensión de la naturaleza del sistema de oficina, la mayoría de los usuarios consideraron el sistema de oficina de OA como un proyecto por fases, no se dieron cuenta de que si el sistema de oficina de OA se puede valorar completamente, el sistema de oficina de OA se convertirá en una plataforma sólida para la implementación de la estrategia.

En segundo lugar, la configuración del comisionado del sistema de oficina de OA

Debido al problema de posicionamiento, muy pocos usuarios pueden diseñar un puesto especial para el desarrollo del sistema de oficina de OA, si el sistema de oficina de OA se coloca en una Software, entonces los requisitos de administración no tienen que ser demasiado altos, solo complete la copia de seguridad de los datos, las actualizaciones periódicas. Sin embargo, si el sistema de oficinas de OA se posiciona en la administración de la organización y la plataforma de implementación estratégica, entonces el desarrollo del sistema de oficinas de OA afectará la mejora de toda la organización, y los inquilinos recomiendan que los especialistas de administración en este momento deban estar familiarizados con muchos años de experiencia laboral. La situación de la unidad de negocios, con la capacidad de coordinar las habilidades organizativas, al menos para aquellos que estén interesados ​​en la gestión organizacional. Además, miles de hogares recordaron que con la profundización de la aplicación del sistema de oficinas de OA, los puestos que se establecerán también pueden ser: administradores de conocimientos del departamento, departamentos de recursos humanos o ejecutivos de gestión empresarial y supervisores de construcción cultural para cooperar.

III. Autorización

Incluso si una persona especial está configurada para administrar el sistema, la promoción y la aplicación del sistema de oficina de OA aún tendrán muchas dificultades. Muchas personas son naturalmente resistentes a cualquier comportamiento que cambie sus hábitos. Para el uso de la nueva herramienta de tecnología de la información del sistema de oficina de OA, pueden tener muchas excusas, como no tener tiempo para aprender, si no se usan para usar computadoras para manejar las transacciones. Esta vez, los usuarios deben estar completamente calificados para la administración del sistema de oficina de OA. La autorización le permite tener un prestigio absoluto sin implementar excesivamente la interferencia con el negocio normal, y penalizar adecuadamente a los empleados que no cumplan con las regulaciones de implementación.

IV. Protección institucional

Por lo general, si desea lanzar una iniciativa importante en una organización, no es solo un simple anuncio, sino que necesita desarrollar un sistema. Curado Para la aplicación del sistema de oficina de OA, este cambio de comportamiento organizacional requiere más sistemas para proteger. Se recomienda a diez mil hogares establecer sistemas relevantes para garantizar la promoción y aplicación del sistema de oficinas de OA, y la aplicación del sistema de oficinas de OA se ha convertido gradualmente en un hábito de los empleados.

V. Incentivos positivos

Si no hay beneficios para el cambio, ¿quién está dispuesto a cambiar? Para que los empleados estén más dispuestos a utilizar el sistema de oficinas de OA, los incentivos apropiados no son indispensables. Esto permitirá a los empleados sentirse más divertidos con el sistema de oficina OA de la aplicación. A través de la práctica, Wanhu ha resumido los siguientes métodos: puede combinar la gestión del conocimiento para establecer el premio a la contribución del conocimiento y puede buscar sugerencias para el proceso al premio de optimización del proceso. Puede alentar a los empleados a compartir la inteligencia competitiva en el foro, alentar las sugerencias de gestión y premiar primero el nivel de gestión de documentos departamentales. El equipo que cumple con los estándares, el primer equipo dinámico que utiliza el proyecto asociado de colaboración interdepartamental … … estos pueden movilizar efectivamente el entusiasmo de los empleados para utilizar el sistema de oficinas de OA, una mejor y más rápida integración en el uso de los sistemas de oficinas de OA.

Es el método anterior que permite que 10,000 hogares superen las dificultades en el proceso de solicitud y ganen la dependencia del usuario. La OA, que está totalmente integrada en la operación diaria de los usuarios, también ha creado un valor notable. Al construir una plataforma de colaboración eficiente, ha mejorado la productividad de los usuarios, ahorró costos operativos, estandarizó la gestión empresarial, mejoró la competitividad corporativa y fortaleció la cohesión de los empleados. Los usuarios sienten plenamente los muchos beneficios que aporta la construcción de la informatización y llevan su desarrollo a un nuevo nivel.