A veces, necesita crear un documento electrónico para compartir con otros, pero no quiere que otros manipulen el documento, pero desea que la impresión siempre coincida con la pantalla. Los ejemplos típicos incluyen contratos, notas, hojas de vida, comunicados de prensa y declaraciones.
La especificación de página XML (XPS) puede satisfacer sus necesidades. Cuando guarda un documento como un archivo .xps, permanece en su formato original, independientemente del programa con el que se creó el documento. En Windows 7, puede crear documentos XPS, incluidos el Bloc de notas y WordPad, en cualquier programa que pueda realizar operaciones de impresión. Una vez que se crea un documento XPS, nadie puede cambiarlo.
La función XPS Viewer en Windows 7 se ha mejorado y es una herramienta complementaria para abrir y administrar documentos XPS. Tiene una apariencia nueva y simplificada y una función de búsqueda y navegación que es más fácil de usar, con una nueva vista en miniatura que se puede usar para escanear documentos largos. Puede firmar digitalmente un documento para verificar su autenticidad, y puede establecer permisos para restringir lo que los usuarios pueden ver, copiar, imprimir o firmar el documento.
El visor de XPS facilita a los usuarios escanear rápidamente documentos XPS largos.
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