Consejos de la bandeja de entrada de Outlook: diferencias en el sombreado del correo

Microsoft Outlook 2002 y superior ofrece un amplio conjunto de configuraciones de administración de la bandeja de entrada para personalizar la apariencia de su bandeja de entrada. En una bandeja de entrada de Outlook 2002 común, podemos ver que los correos electrónicos subrayados pertenecen al mismo hilo de correo electrónico.
("Subprocesos" se refiere a una serie de correos electrónicos que comienzan con un correo electrónico que se recibió originalmente e incluye todas las respuestas al correo electrónico). Sin embargo, los hilos son muy difíciles de dominar porque los correos electrónicos están ordenados por fecha.

La solución a este problema es primero agrupar los correos electrónicos por hilo y luego ordenarlos por fecha para proporcionar un método de administración mejor y más claro. También puedes colorear algunos correos electrónicos para ayudarte a identificarlos rápidamente. La última vez que introdujimos las habilidades de organización de la Bandeja de entrada de Outlook: ordenar por hilo, hoy veremos cómo colorear los correos electrónicos.

La función de colorear correos electrónicos

La velocidad con la que responde a un correo electrónico generalmente depende de quién lo envió y quién es el destinatario del correo electrónico. Por ejemplo, si su administrador le envió el correo electrónico y usted es el único destinatario, es muy probable que deba responder al correo electrónico rápidamente.

Además, es posible que desee echar un vistazo (sin abrir un correo electrónico) para saber si el destinatario del correo electrónico es usted o un grupo. Puedes hacerlo coloreando el correo electrónico. Puede modificar fácilmente la vista de la bandeja de entrada para mostrar notificaciones sombreadas al dar formato al color de fuente del correo electrónico.
Cómo colorear correos electrónicos

1. En el menú Herramientas, haga clic en Organizar para mostrar el panel de tareas Cómo organizar la bandeja de entrada.

2. Haga clic en "Usar color".

3. Haga clic en el correo electrónico en la Bandeja de entrada y verá la lista de remitentes que se muestra en el cuadro "Colorear el mensaje". Alternativamente, puede ingresar su propio nombre en el cuadro "Colorear el mensaje".

4. Selecciona un color de la lista.

5. Haga clic en Aplicar color.

6. Para colorear un correo electrónico que solo se te envía, selecciona un color de la lista "Mostrar correos electrónicos que solo me has enviado". Haga clic en "Abrir" para establecer el color. Para deshacer la configuración de color, haga clic en Cerrar.

En este ejemplo, el mensaje de Jay Adams está configurado en rojo, el correo electrónico que me fue enviado solo está configurado en azul y el correo electrónico enviado al grupo está configurado en negro.

Nota Para deshacer o seleccionar un color diferente, siga los pasos anteriores y vuelva a seleccionar sus preferencias de color.