Seis habilidades de oficina para ayudarlo a mejorar la eficiencia de su trabajo

La sociedad de la información tiene que ver con la eficiencia del trabajo. Para mejorar continuamente la eficiencia del trabajo, además de dominar el uso correcto del software de oficina diario, las habilidades para usarlo con destreza también son fundamentales.

1. Nudge Technique

Cuando usa las teclas del cursor para mover una imagen, AutoShape o WordArt en un documento de Word, es un carácter, un carácter
se mueve, no puede ser preciso Tipografía, si lo selecciona con el mouse y luego usa "Ctrl + Cursor" para hacer que el objeto se mueva exactamente un píxel a la vez.

2. Técnicas de selección

En ocasiones, en un documento de Word hay varias imágenes, Autoformas y WordArts. Si desea que se muevan de acuerdo con el espaciado existente, puede mantener presionada la tecla Mayús. Use el botón izquierdo del ratón para seleccionarlos a su vez, luego use las teclas de cursor o Ctrl + teclas de cursor para moverse.

3. Técnicas de mezcla de gráficos y textos

Si pega un gráfico en un documento de Word, el gráfico cubrirá el texto y no podrá moverlo con las teclas del cursor. Simplemente use el botón izquierdo del ratón. Selecciónelo y haga clic con el botón derecho, seleccione el elemento de menú "Establecer formato de autoforma", haga clic en la pestaña Diseño y marque "Flotante debajo del texto" para que la imagen se mueva libremente en el área del documento sin cubrir el texto.

4. Ordenar el número de página del documento de columna

Si un documento de Word que se ha dividido en columnas desea insertar el número de página por columna, además de insertar el separador y luego configurar el número de página, Use la combinación de la imagen seleccionada por el usuario y la palabra artística para lograrlo: primero seleccione un gráfico opcional, como un diamante o un círculo, dibújelo a la posición del número de página, luego ingrese un número de página de palabra y muévalo al centro del gráfico. Cada columna debe repetirse una vez y el número de página debe cambiarse en consecuencia para que se pueda hacer un número de página muy personalizado.

5. Elimine la "personalidad" de Office2000

Para mejorar la eficiencia del trabajo del usuario, Microsoft ha ocultado los comandos del menú que normalmente se usan con menos frecuencia. Para usar estos comandos, primero debe hacer clic en Mire la flecha hacia abajo en el menú, a este menú se le llama menú "personalizado". Esta característica tiene ventajas y desventajas, a veces reduce la productividad. Las opciones de cancelación de la configuración también están ocultas en profundidad, no en la configuración general de las opciones de la herramienta, ni en la barra de visualización, tiene que abrir "Herramientas → Personalizadas → Opciones", desactive la opción "El menú muestra los comandos usados ​​recientemente" Eliminar la personalidad de Office2000.

6. Deje que Excel sea igual.

Al usar Excel para cálculos financieros, los amigos cuidadosos pueden encontrar que los resultados calculados a veces tienen los mismos resultados que los calculados con una calculadora electrónica. Algunas diferencias, especialmente cuando se realizan múltiples divisiones con un resto. La solución también es muy simple. Use la función Redondear para redondear cada valor intermedio en el formato: Redondear (valor, lugares decimales reservados). Su función es redondear el valor especificado y mantener el número especificado de lugares decimales.