. Si recibe una gran cantidad de correos electrónicos diferentes todos los días, algunos de ellos son correos electrónicos importantes enviados por los líderes del departamento superior, que no solo deben responder a tiempo, sino que también deben respaldar estos correos electrónicos a tiempo. El siguiente sistema de inicio, Xiaobian, le brinda una manera conveniente y eficaz de tratar estos correos especiales de una manera especial. Espero serte útil. [Soluciones] Para los trabajadores de oficina, el procesamiento de correo generalmente utiliza Outlook. La nueva versión de "Pasos rápidos" de Outlook 2013 ha mejorado la inteligencia del procesamiento del correo y puede resolver perfectamente los problemas anteriores. Inicie Outlook 2013, cambie a la pestaña "Inicio", puede encontrar el grupo de funciones "Pasos rápidos", aquí ha proporcionado los botones de función para moverse al administrador, al correo electrónico del grupo de trabajo, responder y eliminar, nuevo, etc. También puede llamar a sus propios pasos rápidos y diseñarlos usted mismo. [Método de la solución] De acuerdo con la descripción del desafío, debe responder rápida y automáticamente a correos electrónicos importantes, y al mismo tiempo transferir automáticamente estos correos electrónicos a una carpeta de correo dedicado, puede diseñar un nombre rápido llamado "Respuesta y transferencia automática". Pasos En el grupo de funciones "Gestionar pasos rápidos", haga clic en el botón "Nuevo" o, en el menú "Nuevos pasos rápidos", seleccione "Personalizar", abra el cuadro de diálogo "Editar pasos rápidos", aquí El nombre del paso predeterminado puede ser renombrado, por ejemplo, llamado " Respuesta automática y transferencia ". Seleccione una acción en el cuadro de lista desplegable "Seleccionar una acción". En este ejemplo, en la sección "Respuesta", seleccione "Respuesta". En vista de la necesidad de responder automáticamente al correo electrónico, debe hacer clic en el enlace "Mostrar opciones" a continuación para configurar el asunto y el contenido de la respuesta con antelación. Esto se puede utilizar para responder automáticamente y también puede establecer el logotipo y la importancia del correo. Ya que necesita transferir el mensaje a una carpeta de correo dedicado al mismo tiempo que la respuesta automática, continúe haciendo clic en el botón "Agregar acción" y seleccione "Realizar una acción" en el cuadro de lista desplegable para seleccionar "Mover a carpeta". ", especifique la carpeta a transferir, por ejemplo, "Leader Mail". Si tiene otras necesidades, puede continuar haciendo clic en el botón " Agregar acción ". Finalmente, después de verificar, también puede considerar configurar una tecla de acceso directo. En el futuro, cada vez que reciba un correo electrónico importante, simplemente haga clic en el botón de "Respuesta y transferencia automáticamente" del grupo de la función "Pasos rápidos", y la ventana de respuesta se abrirá automáticamente. Puede ver que el asunto de la respuesta y el contenido de la respuesta se ingresaron automáticamente.
(Figura 4), haga clic directamente en el botón "enviar", no solo completará automáticamente la respuesta y el envío del correo, y después de enviar el correo, el correo original se transferirá automáticamente a la carpeta de correo del "correo principal", mucho más fácil Vamos Este artículo proviene de [System Home] www.xp85.com