Uso de tablas ocultas temporales para proteger la seguridad de los datos

  
En el proceso de usar Excel, si algunas fórmulas involucradas en la tabla de datos son un poco involuntarias, la entrada las confundirá. Entonces, ¿qué debo hacer si me encuentro con esta situación? El siguiente sistema principal de Xiaobian le dice cómo usar la tabla oculta temporal para proteger la seguridad de los datos. Un nuevo empleado de una empresa es responsable de ingresar los datos del producto. Después de recuperar el archivo de hoja de cálculo de Excel ingresado, el gerente de producto encontró que el cálculo de la columna de precios en la tabla para varias personas fue incorrecto. Más tarde, el análisis encontró que el personal original estaba moviendo accidentalmente la fórmula en el formulario durante el proceso de ingreso. Consejo: en las hojas de cálculo de Excel, para mejorar el cálculo y la eficiencia del trabajo, los diseñadores a menudo usan algunas funciones o fórmulas de cálculo compuestas de funciones y números. Sin embargo, los usuarios no necesariamente entienden esto. Para aquellos que no entienden fórmulas o funciones, es fácil hacer una fórmula o función que alguien más haya diseñado en el proceso de trabajar con una tabla. Al final, no puede descubrir el resultado correcto, pero no sabe por qué. Incluso aquellos que han aprendido una función o fórmula, si destruyen accidentalmente una fórmula o expresión diseñada por otros, para restaurarla a su apariencia original, tienen que reflexionar durante mucho tiempo. Por lo tanto, es importante proteger estas funciones o fórmulas. Pedir prestado tablas temporales para implementar ideas de transferencia de fórmulas: dado que los usuarios pueden ubicar fácilmente las fórmulas o expresiones en lugares visibles, ¿por qué no colocarlas en un lugar oculto (como otra hoja de cálculo o incluso otro archivo de libro de trabajo)? ¡No es necesario citar solo una dirección de celda simple cuando se usa! Podemos usar este método para hojas de trabajo que involucren más fórmulas o para construir fórmulas más complejas. También podemos colocar algunos valores constantes, datos de la lista, variables temporales en el cálculo, etc., en una tabla de trabajo temporal para facilitar la llamada. Por ejemplo: la fórmula que aparece en la Hoja1, ahora tenemos miedo de que el usuario se arruine, para protegerla, puede guardarla en otra tabla Hoja2. Para construir la fórmula, necesitamos crear una nueva hoja de trabajo Hoja2 en el libro de trabajo actual En la celda A1 de esta tabla, construya la fórmula necesaria para el cálculo. A partir de entonces, sin importar cuán compleja sea la expresión de la función en la celda A1, podemos usar la expresión simple = Sheet2! A1 para llamar el resultado del cálculo en cualquier celda de cualquier hoja de trabajo en este libro de ejercicios (Figura 1 ). Para la migración y reutilización de parámetros fijos, incluso podemos poner la fórmula en otro archivo de Excel (como Book2), y luego usar el formato = [Book2] Sheet2! A1 para lograr una llamada rápida. Aquí, Book2 representa otro archivo de libro de Excel en la misma carpeta, Sheet2 es la tabla en el archivo y A1 es la celda en la tabla. Si el archivo de Excel que contiene la fórmula no está en la misma carpeta que el archivo de trabajo, debe agregar una ruta para formar una expresión como = [C: \\ Documents and Settings \\ aaa \\ Desktop \\ Book2] Sheet2! A1. Cómo ocultar tablas temporales para garantizar la seguridad de los datos Quizás piense que para calcular algunos resultados, puede diseñar una hoja de trabajo o incluso un archivo de libro de trabajo para que se interponga en el camino. No te preocupes Este problema se resuelve. Después de crear la hoja de trabajo temporal y crear la fórmula, si la hoja de trabajo temporal está oculta, no afectará la estética ni la comodidad de la forma general. Para hacer esto, haga clic en la etiqueta de la hoja de trabajo que contiene la fórmula, cambie la hoja de trabajo a la hoja de trabajo actual y luego seleccione el comando " format → worksheet → hide " para ocultar la hoja de trabajo que se muestra actualmente ( Figura 2). Como resultado, como la operación no toca directamente la fórmula o la expresión, es mucho más seguro. Consejo: A la inversa, cuando analiza un formulario hecho por otra persona y encuentra una hoja de trabajo que no puede ver, puede probar el comando " formato → table → unhide " Una hoja de trabajo con fórmulas. Este artículo proviene de [System Home] www.xp85.com
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