Haga que Windows Notepad sea un experto en administración de documentos.

  
La persona promedio solo usa Windows Notepad para la simple grabación de texto. Sin embargo, en manos de personas, se puede utilizar para administrar archivos y, a menudo, es más conveniente y eficiente que operar en un entorno con ventanas. ¿Notepad también puede administrar archivos? Esto parece ser una fantasía, pero en la oficina Xiao Li es pan comido. Xiao Li usa el Bloc de notas para administrar archivos con algunos comandos simples integrados en el sistema, incluso el Explorer y otras herramientas no son necesarias. ¿Lo crees? Caso: migración rápida y copia de archivos por lotes Hay muchas subcarpetas en la carpeta de datos de Xiao Li. En estas carpetas, hay archivos DOC en formato Word, archivos XSL en formato Excel y algunos otros formatos. Archivo Al organizar los archivos, Xiao Li espera copiar todos los archivos en formato DOC en archivos separados. Para esta tarea, Xiao Li tomó prestado el Bloc de notas y lo completó con un simple comando: XCOPY * .DOC /SE: \\ MYDOCBAK Después de guardar, guarde la extensión de archivo TXT en BAT y haga doble clic en el archivo, de modo que el archivo actual La carpeta y los archivos de tipo DOC en las subcarpetas del siguiente nivel se copian en la carpeta MYDOCBAK de la unidad E, y se mantiene la estructura de directorios original. Entre ellos, el parámetro /S significa incluir el directorio de nivel y los subdirectorios de todos los niveles (excepto el directorio vacío) al copiar el archivo del tipo especificado. Consejo: El comando anterior es un comando para copiar un tipo de archivo. Si Xiao Li desea migrar un lote de archivos, entonces use el comando MOVE en el archivo de migración en el Bloc de notas (Figura 1). Caso: administración de carpetas de múltiples niveles Creación de carpetas de múltiples niveles en lotes Xiao Li debe crear un grupo de carpetas de datos que contenga cada departamento y cada empleado que se encuentre debajo de la carpeta de datos en el servidor de la compañía. Las siguientes subcarpetas de los cinco departamentos, debajo de las subcarpetas de cada departamento, contienen subcarpetas nombradas después de cada nombre de empleado del departamento. ¡Hay mucha gente y es muy molesto construir uno por uno en la ventana del Explorador de Windows con un pensamiento normal! Por supuesto, Xiao Li no puede caer en el cliché. Todavía usa el Bloc de notas y solo crea un archivo TXT. Primero, cree un archivo TXT en la carpeta de datos del servidor, por ejemplo, Builder.TXT ". Abra el archivo "Builder.TXT" e ingrese el siguiente comando: MD División de Planificación División de Producción División de Producción División de Suministros Departamento de Trabajo División de Finanzas de CD MD Zhang San Li Si Wang Wu Zhao Liu … … (Nota: algunos de los nombres de los departamentos se omiten aquí , los nombres están separados por un espacio de medio ancho. CD..MD Sección de planificación MD Zhang Hong Li Verde Wang Bai Zhao Zi … … (Nota: omitiendo varios) CD .. A continuación, imite el método anterior, entrada utilizada para Cree comandos MD para los otros tres departamentos y carpetas de empleados. Una vez completada la entrada, la extensión de archivo TXT se modifica para que sea un archivo BAT después de guardar. Finalmente, ejecute " Builder.BAT ", busque en la carpeta de datos, se generan todas las carpetas requeridas. Consejo: La operación anterior es en realidad un proceso de creación de carpetas tedioso en el administrador de recursos para el proceso de escritura de bloc de notas muy simple. Solo se deben ingresar dos comandos simples en inglés, como MD y CD. El resto del nombre del departamento y el nombre del personal que se deben ingresar, porque la oficina generalmente tiene su propio texto de la lista de nombres, que generalmente se copia directamente, separados por un espacio de medio ancho. La eliminación por lotes de la carpeta designada tiene cientos de personal en este departamento. Después de la crisis económica, los despidos se han ido a un grupo de personas. Después de que se haga una copia de seguridad de los datos de estas personas, Xiao Li debe eliminar las carpetas que dejó la gente y seleccionarlas una por una. Obviamente, es demasiado problema para eliminar, ¿qué debo hacer? Para eliminar una carpeta con un nombre conocido, simplemente cree un archivo TXT en la carpeta del departamento, luego ingrese un comando RD dentro, seguido de un espacio de medio ancho, y luego ingrese o importe el nombre de la persona que se eliminará (el nombre se usa en el centro) Separe el espacio de ancho medio y finalmente ingrese el parámetro /S /Q (nota: hay espacios de ancho medio antes de las dos barras) (Figura 2), guarde la extensión de archivo a BAT después de guardar, ejecute este archivo, todos deben eliminarse La carpeta de nombre se borra. Consejo: Acerca de la interpretación de los comandos MD, CD, RD MD es el comando interno del sistema para crear una carpeta, es la abreviatura del comando MKDIR, el uso de las dos funciones. El formato del comando es: MD [unidad:] ruta significa una carpeta que crea una ruta en una unidad. Si está creando una carpeta del mismo nivel, puede ingresar el nombre de la carpeta continuamente, separados por un espacio de medio ancho. El comando CD es corto para el comando CHDIR y se usa para ingresar a una carpeta. CD .. se devuelve a la carpeta superior, CD \\ se devuelve al directorio raíz. Si usa el modificador de línea de comandos /D en la línea de comandos, puede cambiar la unidad actual además de cambiar el directorio actual de la unidad. El comando RD es corto para el comando RMDIR y se usa para eliminar carpetas. Si se usa el parámetro /S, se eliminarán todos los subdirectorios y archivos en el directorio especificado, además de eliminar el directorio en sí, que se puede usar para eliminar el árbol de directorios. Utilice el parámetro /Q para indicar que el modo de eliminación es silencioso, de modo que si usa el parámetro /S para eliminar el árbol de directorios, el sistema no requiere confirmación y la eliminación se puede automatizar. Caso: La generación rápida de la lista de listas de archivos del equipo de Xiao Li, la computadora Xiao Wang, tiene más de 500 libros electrónicos en formato PDF, los nombres de los archivos de libros electrónicos son los nombres de los libros. Un día, el amigo de Xiao Wang conoció los libros electrónicos que Xiao Wang había coleccionado y le pidió a Xiao Wang que le pasara un catálogo. Después de que Xiao Wang abrió el administrador de recursos, se quedó estupefacto. ¿Cómo enviar el catálogo de más de 500 libros a sus amigos? ¿Necesitas encontrar una herramienta o descargar el software de instalación? Xiao Li dijo que no, puedes hacer esto con un bloc de notas. Vi a Xiao Li configurar un archivo TXT en la carpeta del libro electrónico. Luego ingresó la siguiente línea en el comando: DIR * .PDF /ON /B > BOOKLIST.TXT A continuación, cambió la lista TXT. Para BAT, haga doble clic en el archivo BAT y, en un abrir y cerrar de ojos, se generará un archivo de directorio BOOKLIST.TXT. Tan simple como esto, Xiao Wang inmediatamente envió este archivo a un amigo. Sugerencia: comandos DIR y descripciones de los parámetros El comando DIR se usa para mostrar los nombres de los archivos y las subcarpetas en una carpeta. Tiene muchos parámetros (Figura 3) que pueden implementar la visualización y salida de archivos o directorios muy complejos y variables, incluso los archivos de sistema ocultos pueden ser operados, mucho más conveniente que las operaciones de ventana. El parámetro /ON que usamos en el comando anterior significa que la lista está ordenada por orden de nombre de archivo, donde O es inglés " sort " la primera letra de la palabra, N es la letra inicial de English " name " . El parámetro /B significa usar el formato vacío, es decir, la lista no tiene información de título o resumen de archivo (porque solo necesitamos el nombre del archivo aquí, no nos importa otra información de resumen irrelevante del archivo, así que use este comando para filtrar la información irrelevante). > BOOKLIST.TXT es la redirección de salida, que puede generar el contenido que se muestra originalmente desde la ventana al archivo BOOKLIST.TXT. Para completar esta tarea, Xiao Li tiene otra opción, que es usar el comando TREE. Simplemente necesita adaptar la línea en el Bloc de notas a TREE /F > BOOKLIST.TXT. El archivo de lista BOOKLIST.TXT obtenido de esta manera, los archivos en el interior están ordenados por el árbol de directorios. Si hay carpetas subordinadas en la carpeta del libro electrónico, se enumerarán en forma de estructura de árbol de un vistazo. El significado original de TREE es "árbol", este comando significa enumerar el árbol de directorios debajo de la carpeta actual, el parámetro /F es mostrar la lista de archivos (la primera letra del archivo), por lo que es particularmente fácil de recordar. Caso: establecer o cancelar restricciones en las operaciones de archivos Por razones de seguridad, Xiao Li a veces agrega algunos atributos de solo lectura a los archivos de archivo, incluso con atributos implícitos. Por ejemplo: Xiao Li desea establecer todos los archivos de archivo DOC en el directorio actual en propiedades de solo lectura y también ocultar todos los archivos PPT. Estas operaciones son incómodas para operar en la ventana del Explorador, especialmente cuando se trata de propiedades implícitas. También es necesario establecer las propiedades de abrir o eliminar archivos ocultos en las opciones de la carpeta del sistema. Debe usar el mismo problema cuando desee mostrarlas. El método está retrasado. Sería mucho más sencillo utilizar el Bloc de notas en su lugar. Para estas dos operaciones, simplemente ingrese dos comandos simples en el Bloc de notas: ATTRIB + R * .DOCATTRIB + H * .PPT Guarde el archivo en el archivo BAT después de guardar y ejecute el archivo BAT. Para cancelar estas propiedades, simplemente cambie el signo + en los dos comandos anteriores a un signo -. Sugerencia: el comando ATTRIB indica las propiedades del archivo modificado. Los parámetros disponibles para este comando incluyen R (atributo de solo lectura), H (atributo implícito), S (atributo de archivo del sistema) y A (atributo de archivo). También puede usar el parámetro /S para procesar los archivos en el subdirectorio juntos, con el parámetro /D que indica que las propiedades de la carpeta también están configuradas juntas (Figura 4). Este artículo proviene de [System Home] www.xp85.com
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