La razón principal de estos problemas es que al importar archivos creados en otros programas o importar archivos descargados de la red, Excel puede reconocer algunos de los números como texto, lo que provocará algunas funciones en la tabla de Excel (como SUMA y PROMEDIO) ignoran los valores en estas celdas. Necesitamos encontrar formas de convertirlos en números matemáticos que realmente puedan participar en los cálculos. Muchas veces, los datos que necesitamos procesar en Excel provienen de la red u otros sistemas de administración de datos. Cuando importamos datos de estos canales a una hoja de cálculo de Excel, a menudo encontramos errores en los resultados del cálculo. ¿Cómo evitar que esto suceda? ¿Cómo convierte los datos transferidos a un formato digital que puede participar en el cálculo? 1. Prepare el primer formato "General" de configuraciones unificadas. Si no está seguro de qué formato de los datos transferidos, el formato no está unificado, primero puede establecer el formato de número en todas las celdas irreconocibles en "ld"; El formato regular y " para tratar, y luego usar los diversos métodos de los que hablaremos a continuación. Tome Excel 2013 como ejemplo. Después de seleccionar el rango de celdas a configurar, seleccione " Formato " en el " celda " >; grupo " en el grupo ", seleccione " Formato de celda y " uno (Figura 1). En la ventana de Formato que aparece, debajo de la pestaña " Digital ", haga clic en " General " en " Clasificación " y luego haga clic en " OK > (Figura 2). 2. Corrección automática de errores en el botón Comprobar de error Si hay indicadores de error en la esquina superior izquierda de la celda que muestra el número como texto, haga clic en la celda que contiene el indicador de error, luego haga clic en el botón de error junto a la celda y luego haga clic en " Convertir a un número " El método anterior se basa en el caso en que la función de verificación de errores de fondo en Excel está activada. Si la comprobación de errores no está activada en Excel, debe activarla antes de poder utilizar este método para convertir el formato de número. El método específico es el siguiente. Haga clic en " Opciones " en el menú " Archivo " para abrir la ventana Configuración de opciones de Excel. Haga clic en el lado izquierdo del elemento " Fórmula "; en el grupo de opción "Verificación de errores" a la derecha, haga clic para seleccionar la casilla de verificación "Permitir verificación de errores de fondo" y configure el color para identificar el error. Luego, seleccione todas las casillas de verificación en el grupo "Regla de verificación de errores" (consulte la Figura 3), haga clic en " Aceptar ". 3. Corrección de errores manual Vuelva a escribir los valores de las celdas Para celdas individuales que tienen errores, también puede volver a escribir manualmente el valor de la celda usando la corrección de errores manual. Para volver a escribir un valor en una celda, siga estos pasos. En la página de la pestaña " Inicio " seleccione " Grupo " >; " Formato " en el menú desplegable y seleccione " Establecer formato de celda " En la pestaña " Digital ", seleccione " Value "; Value ", " Monedas ", Contabilidad " ", ", ", ", ", ", conteo científico " Espere el formato del número (Figura 4), luego vuelva a escribir el número. 4. Edición directa Establezca los permisos de edición de antemano. También podemos editar directamente en la celda en cuestión. Sin embargo, debe abrir la configuración de permisos de edición en la configuración de la opción de edición de Excel por adelantado. Haga clic en " Opciones " en el menú " Archivo ". En la columna "Opciones avanzadas y de edición de edición", asegúrese de que la casilla de verificación "Permitir edición directamente en las celdas" esté seleccionada, haga clic en "Aceptar" (Figura 5). Después de eso, haga doble clic en la celda que desea formatear, presione Entrar y presione Entrar. 5. Actualice el formato utilizando " Pegado selectivo El error de formato de número, la razón principal es usar el formato original en el proceso de transferencia de datos. Para evitar la interferencia del formato original, podemos usar el "opt-paste" para clonar el tipo de número en la clase de "valor". Primero escriba el número 1 en cualquier celda vacía de la tabla de Excel, seleccione la celda y luego haga clic en &Copyquo > Seleccione el rango de celdas en el que desea convertir los valores en números. En el menú &startquo; Clipboard → Paste " haga clic en " Select Paste " (Figura 6). En la ventana "Pegar Pegar" que aparece, seleccione el grupo "Valor" en el grupo "Pegar"; en el grupo " Operación " haga clic en Seleccionar " Multiplicar " Luego haga clic en " OK " (Figura 7). Finalmente, elimine la celda que anteriormente era de transición y tiene un valor de 1. Consejo: Algunos sistemas de administración de datos colocan un signo negativo a la derecha del valor cuando se muestra un valor negativo. Para convertir dichas cadenas de texto copiadas en valores numéricos, debe interceptar todos los caracteres numéricos de la cadena de texto, filtrar el signo negativo más a la derecha y multiplicar el resultado por – 1. Por ejemplo, si el valor en la celda A8 es 1890-, puede usar la siguiente fórmula para convertir el texto a un valor – 1890: = - 1 * IZQUIERDA (A8, LEN (A8) -1) Este artículo es de [System Home] Www.xp85.com