Tutorial de actualización inteligente para Old Office Documents

  
Microsoft dejó de ser compatible con el software Windows XP y Office 2003 en abril de 2014. La mayoría de los usuarios se han actualizado a Office 2007 e incluso a la última versión de 2013. Las versiones anteriores de los archivos de Office utilizan archivos binarios, que se abren en modo de compatibilidad en la nueva versión de Office, y puede haber problemas. ¿Cómo convertir estos archivos heredados a una nueva versión del formato Open XML? [Soluciones] Uno de los métodos más sencillos es abrir el documento de Office antiguo en la nueva versión de Office y luego guardarlo como una nueva versión del documento a través del cuadro de diálogo "Guardar como". Sin embargo, cuando hay muchos documentos para convertir, este método es demasiado engorroso y puede utilizar las herramientas proporcionadas por Office 2013 para convertirlas rápidamente. [Método de la solución] Utilice "dext" para lograr la actualización con un solo clic Si solo una pequeña cantidad de documentos de Office, puede lograr una conversión con un solo clic mediante "transformar", aquí está la versión de Excel 2013 como ejemplo. Cargue el libro de Excel en el formato de la versión anterior. En este momento, se muestra el nombre de archivo de la barra de título con las palabras "Modo de compatibilidad". Cambie a la pestaña "Archivos", seleccione "Información" en el panel de navegación izquierdo, haga clic en el botón "Convertir" en el panel derecho, aparecerá un cuadro de diálogo (Figura 1), haga clic en " OK " completa rápidamente la conversión automática. Actualización por lotes con OFC Si necesita convertir varios documentos de Word con formato antiguo a un nuevo formato de versión, usar el método anterior no es una molestia, puede usar la herramienta oficial OMPM para lograr la conversión por lotes. Primero descargue el kit de herramientas OMPM de http://tinyurl.com/8y6sb9v y descomprímalo. Tenga en cuenta que necesita instalar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office en la computadora que contiene el archivo que se actualizará antes de descargar (dirección de descarga: http://tinyurl.com/72vkdpc) . Vaya a la carpeta de extracción de OMPM y busque la herramienta de línea de comandos Ofc.exe en el directorio Herramientas. Consulte el archivo Ofc.ini incorporado para ver las configuraciones relacionadas, hay muchos elementos de configuración, pero solo debemos prestar atención a dos aspectos: 1. Especifique la ubicación del archivo que se actualizará: encuentre la sección [FoldersToConvert], siga " fldr = \\\\ server \\ share \\ Agregue el contenido apropiado al formato de documentos y " por ejemplo, " fldr = e: \\ Temp \\ temp1 \\ " (Figura 2). 2. Especifique la ubicación de salida después de la actualización: de manera predeterminada, después de la actualización, OFC almacenará el archivo de actualización en el directorio convertido de la ruta actual. Si necesita volver a especificar la ubicación, puede encontrar la sección [ConversionInfo] y cambiar " DestinationPathTemplate = &" El contenido detrás, por supuesto, también se puede cambiar sin usar la configuración predeterminada. Complete los cambios anteriores, ingrese al entorno del símbolo del sistema, ejecute el comando ofc.exe (observe la ruta del comando) y espere un momento para completar la tarea de actualización por lotes del formato de archivo (Figura 3). Por supuesto, además de los métodos anteriores, también puede considerar el uso del método VBA para lograrlo, aquí no se presenta uno por uno.  
Copyright © Conocimiento de Windows All Rights Reserved