De hecho, si desea pensar en formas de imprimir en la oficina, el modelo económico de oficina es alcanzable. 1. Guarde las tácticas de impresión en papel. Si no es un documento formal requerido por el formato duro, podemos lograr una impresión de ahorro de papel configurando y configurando los elementos en el papel y los elementos de diseño. La impresión por una sola cara y el ahorro de papel saben que puede configurar el tipo y la página del papel en los componentes de Office, como Word y Excel. Si desea maximizar el ahorro de papel sin encuadernación, debe intentar usar el tipo de papel. Los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho se establecen en un mínimo, lo que ahorra mucho papel cuando el volumen de impresión es grande. Además de los márgenes de la página, la cantidad de papel utilizado también está estrechamente relacionada con el tamaño del texto y el tamaño del interlineado. Cuanto menor sea el tamaño de la fuente y el espacio entre líneas, más se ahorrará papel y tinta al imprimir en lotes, pero la premisa es garantizar una lectura normal. En términos generales, en un documento de Word, si no hay un requisito especial para el tamaño y el formato del texto del documento, el tamaño del texto se puede seleccionar como el quinto carácter, y el espacio entre líneas se fija en aproximadamente 12 libras. Por supuesto, si puede ver claramente, el tamaño de la fuente y el espacio entre líneas se establecen más pequeños. Al mismo tiempo, la distancia frontal del segmento y la distancia trasera del segmento se configuran en " línea 0 y " y se puede guardar algo de espacio. En Excel, además de reducir el tamaño de fuente, puede ajustar la página configurando el alto de fila y el ancho de columna de la tabla. Además, si los párrafos de texto organizados en el documento son relativamente cortos y hay más segmentos, entonces la columna se puede utilizar para mejorar la utilización de la página. En Word, puede usar el menú "columna" para establecer el número de columnas. El papel de impresión de formato A4 generalmente selecciona dos columnas. En Excel para lograr la impresión de columnas, puede descargar la herramienta de columnas (http://985.so/zuE), después de la instalación, habrá un complemento en Excel 2013, haga clic en la herramienta de columnas que se encuentra dentro, puede ver la tabla Realice la operación de la columna (Figura 1). El uso a doble cara es más económico. En la mayoría de los casos, a todos nos gusta imprimir documentos de una sola cara. Aunque esto se hace rápidamente, es un desperdicio de papel. Para los documentos que no son muy exigentes, como los documentos utilizados como borradores, ¿por qué no podemos intentar utilizar la impresión a doble cara? Consejo: La impresión a doble cara aquí no se trata de usar el otro lado del papel para usar el otro lado, sino de lograr la impresión a doble cara en una hoja de papel limpia. Por supuesto, la impresión con papel que ya se ha utilizado también es un modo de ahorro que vale la pena promocionar. Sin embargo, los efectos y los efectos psicológicos no siempre se utilizan en papel limpio, y si la materia impresa de un lado del papel se presenta al líder o se utiliza con fines comerciales, es propensa a problemas inesperados, por lo que no se recomienda. En Word 2013, seleccione la impresión dúplex manual en la ventana de impresión. Después de un lado de la impresión, ajuste el orden del papel, primero aparezca en la parte superior y finalmente aparezca en la parte inferior, luego imprima el papel en la parte frontal del papel. Colóquelo en el alimentador y continúe imprimiendo en la parte posterior del papel. O, en la configuración "Configuración", "Imprimir solo páginas impares", ajuste el orden del papel después de imprimir y luego seleccione "Imprimir solo páginas pares" (Figura 2), de modo que el efecto de lectura esté más en línea con el hábito. Tecnología de impresión reducida Si cree que es más problemático ajustar el tamaño de línea del artículo, o si desea mantener el inconveniente del diseño original, puede imprimir el documento reduciendo la tecnología. En Word 2013, los documentos con una página configurada en B4 se pueden imprimir en A4 o 16 en papel abierto. Incluso es posible imprimir varias páginas de datos en una página a la vez (Figura 3). Excel también tiene una función de zoom de impresión que le permite imprimir a escala. En Excel 2013, también es conveniente ajustar la hoja de trabajo o todas las columnas y todas las filas a una página (Fig. 4) 2. Existen técnicas para imprimir con ahorro de tinta. A veces, los documentos se imprimen para corrección de pruebas u otro uso no crítico, por lo que La impresión no tiene que tener una precisión tan alta, ya que cuanto mayor sea la precisión de impresión, más lenta será la velocidad y mayor será el consumo de tinta. En este caso, puede configurar la función de impresora en " Modo de tóner de tóner ". Sin embargo, esta configuración puede afectar el uso normal de otras personas, por lo que puede configurar el color del texto en claro o gris al imprimir el documento sin afectar la visualización. Por supuesto, hay aún más trucos. Si el documento impreso contiene texto e imágenes, puede dibujar un rectángulo en cada página para cubrir el texto y la imagen, y luego configurar el color de relleno del rectángulo en blanco, con una transparencia de aproximadamente el 40% o más. Bar bajo, inalámbrico. Esto imprime mucha tinta o tóner. Una vez finalizada la impresión, estos rectángulos se pueden eliminar sin afectar en absoluto al documento original. Consejo: cuando utilice una impresora láser, si la impresión no es clara, no se apresure a reemplazar el nuevo cartucho de tóner. Puede retirar el cartucho de tóner, agitarlo una y otra vez una docena de veces y luego imprimirlo después de la instalación. Aún puede imprimir docenas de hojas. 3. Abandone la impresión y ahorre más. Ahora los terminales y redes móviles están muy desarrollados y muchas oficinas pueden lograr el papeleo. Por ejemplo, en la unidad, puede usar el software Serv-U para crear un servidor de archivos FTP. Cualquier archivo que deba enviarse puede transferirse a la carpeta correspondiente en él. Otros terminales de la unidad pueden descargar y examinar los archivos en ella (incluidos Teléfono móvil). Si el trabajo anterior de la escuela del autor se imprime en la sala de impresión, se distribuirá en las oficinas a mano. Ahora configure el servidor FTP, cargue los archivos PDF programados o emitidos en la carpeta correspondiente del servidor FTP y finalmente envíe una notificación de la escuela a los maestros, dígales a los maestros que se han emitido los documentos, pídales que usen sus computadoras en FTP. Descargar y navegar en el servidor. Esto ahorra mucho papel de oficina, tinta y tóner (Figura 5). Por supuesto, si la unidad no tiene las condiciones para configurar un servidor FTP, puede usar " cloud " para lograrlo. Por ejemplo, puede registrar una cuenta "en la nube" en Baidu para transferir los archivos que se le enviarán, de modo que los empleados puedan cargar y descargar sin importar dónde se encuentren (Figura 6). Además, también puede crear un grupo QQ y cargar archivos en el espacio de grupo para que los empleados los descarguen o exploren. Consejo: Teniendo en cuenta los problemas de seguridad, los documentos en el documento oficial se codifican mejor o una versión empresarial dedicada de software de oficina colaborativo es más apropiada. Desde la casa [el sistema] www.xp85.com