documentos de Word son actualmente el formato de documento más utilizado en la oficina y la vida, pero la protección de los documentos de Word es también el mayor dolor de cabeza para mí. Debido a mis necesidades de trabajo, parte del contenido del documento de Word que escribí no puede ser modificado por otros. Algunos documentos y protocolos importantes enviados a otros, durante el proceso de transmisión, también se preocupan de que el contenido del documento sea manipulado por otros con motivos ulteriores. Con el uso cada vez mayor de documentos de Word en el comercio electrónico, creo que este problema también causará problemas a los demás. Me pregunto si hay una solución mejor? [Soluciones] En la solución tradicional, el método más simple es agregar el documento "Abrir documento" y "Editar documento" a los documentos que necesitan protección. Sin embargo, frente a las herramientas de recuperación de contraseñas como WordKey, estos dos métodos tienen el mismo efecto de protección. Incluso si establece una contraseña segura, puede abrir fácilmente el documento utilizando la vulnerabilidad de Word. Otra forma es usar macros para proteger documentos. En este caso, también puede utilizar otras herramientas de edición para abrir y modificar el documento. En resumen, el método tradicional no puede resolver el problema de la protección de documentos de Word. El método de protección ideal actual es utilizar la firma digital de Word, que también es la función clave después de Word 2010. En Word, Microsoft proporciona un canal directo para firmar servicios en el mercado de Office. Sin embargo, estos proveedores de servicios de firma están ubicados en el extranjero, es muy difícil solicitar estas firmas digitales y es muy difícil solicitar certificados digitales aprobados por Microsoft en China, por lo que esta función rara vez es utilizada por personas comunes. Sin embargo, podemos utilizar el servicio gratuito de certificado digital personal proporcionado por Wartone para resolver este problema. La firma digital es universal, la aplicación es fácil (siempre que haya un buzón para aplicar) y es gratuita, es una buena opción. Debido a que el certificado digital de Warton está vinculado al buzón, su autoridad puede estar cerca del nombre real (y viceversa), por lo que tiene cierto valor. Si el buzón está certificado por su nombre real, el certificado tiene efecto legal. [Método de la solución] La aplicación de certificado digital puede tener muchos certificados digitales en la mano, como el certificado digital de banca en línea, el certificado digital de Alipay (el certificado digital de Alipay es uno de los documentos de identidad utilizados en los fondos de la cuenta de Alipay, encripta su información y garantiza Seguridad del capital) y así sucesivamente. Estos certificados están relacionados con la seguridad financiera y tienen ciertos umbrales técnicos, por lo que se recomienda que solicite un certificado digital por separado. Hay muchas organizaciones que solicitan certificados digitales en Internet, como Shanghai Digital Certificate Certification Center Co., Ltd.
(http://www.sheca.com/certificate/personalIDApply.aspx), Wartone (http://www.wosign.com/) CA /index.html), estas empresas tienen la licencia del servicio de certificación electrónica emitida por el Ministerio de Industria y Tecnología de la Información, por lo que tienen un efecto legal. Para los entusiastas promedio, se recomienda que solicite un certificado gratuito de cifrado de correo electrónico de Warton (Figura 1), que se puede usar para la firma digital de documentos de Word. Si su documento se va a utilizar en un negocio formal, se recomienda que solicite un certificado digital personal (o unidad) de nombre real y lo guarde en una llave USB o tarjeta IC. Primero, ingrese a la página de registro de Warton (https://login.wosign.com/reg.html, Figura 2). Debe activarlo antes de poder ingresar. Cabe señalar que un buzón solo puede solicitar un certificado digital. Ingrese el código de verificación de su buzón para activar su cuenta. Después de la activación, el sistema emitirá la dirección del certificado digital al buzón (Figura 3) y hará clic para recuperar el certificado digital (Figura 4). El archivo con el sufijo pfx es el archivo de certificado. Tenga en cuenta que el archivo de certificado debe mantenerse en una ubicación confiable. Después de descargar el certificado, haga doble clic en el archivo del certificado para abrir la ventana del asistente e importar el certificado. Durante el proceso de importación de certificados, se usa una contraseña segura para proteger la clave privada (Figura 5). Se recomienda que la contraseña tenga al menos 12 caracteres e incluya letras y números.