¿Cómo rápidamente componer WPS2000? Consejos rápidos de tipografía de WPS

WPS2000 es un software de oficina muy práctico. ¿Tiene un pequeño amigo que pregunte cómo componer rápidamente WPS2010?

¿Cómo componer rápidamente WPS2000? Aquí está la técnica de tipografía rápida WPS compartida por Xiaobian.

Primero, la función de "reorganización de párrafos" de la aplicación

Cuando usamos WPS2000 para llamar a otros documentos de texto (como archivos de ayuda o documentos descargados de Internet), o incluso modificar los documentos editados en el pasado Se encontró que el formato era muy malo, desigual, y algunas líneas eran tan largas como varios cientos de palabras. La lectura fue muy laboriosa, el ajuste manual desperdició tiempo y se usó la "reorganización" para resolver el problema fácilmente. Reorganización de párrafos, puede combinar dos o más párrafos en un párrafo. La premisa de la fusión es que el siguiente párrafo no es un segmento nulo, y el primer carácter del segmento no es un espacio.

La operación específica de reorganización de párrafos es la siguiente:

1. Primero seleccione el texto completo o parte del párrafo con la combinación de teclas CTRL + A o arrastre el mouse.

2. Luego apunte al menú principal de WPS2000 "Herramientas", "Texto", "Reorganización de párrafos", WPS2000 emitirá una advertencia después de soltar el mouse " Después de realizar esta operación, antes Cualquier cosa que hagas no será recuperada, ¿continuarás? ", select " is " se reorganizará, el formato de texto reorganizado es ordenado, conciso y claro. En este punto, las dos flechas (teclas repetidas, teclas de recuperación) desaparecen de la barra de herramientas común, lo que indica que el contenido reorganizado no se restaurará /repetirá. Si se trata de un archivo de texto simple, el contenido después del párrafo se reorganiza, utilizando papel A4 (210 mm y tiempos; 297 mm, margen 20 mm).

Nota: si queremos reorganizar los archivos en nuestro propio diseño, configure el tipo de papel, el margen del papel y otros parámetros en la sección " Configuración de página " Solo se puede guardar en un archivo de formato WPS; de lo contrario, se perderá el formato, solo el formato de diseño de papel A4.

Si el contenido del reordenamiento no es ideal, puede ser contraproducente porque no se puede restaurar, pero puede encontrarlo a su manera: guarde el texto completo con el portapapeles antes de reorganizarlo o guárdelo como un nuevo archivo, reorganice No satisfecho con la recuperación.

Segundo, uso razonable " archivo de plantilla "

El procesamiento diario de documentos y, en última instancia, una variedad de documentos de solicitud, como documentos oficiales, cartas, invitaciones, etc., tienen un cierto formato de aplicación, muchos formatos no pueden olvidarse Y cada vez que edita el texto, debe componer el formato, es realmente problemático y el archivo de plantilla se utiliza para procesar el documento, lo que es conveniente, rápido y ahorra tiempo y esfuerzo.

El archivo de plantilla es un formato prediseñado (que incluye el formato de la aplicación y el formato de diseño), el texto está esperando a que rellene algunos archivos de contenido. ¡Rellene los espacios en blanco! WPS2000 está equipado con 80 plantillas de nivel profesional. WPS2000 tiene una plantilla de subcarpeta, que es para guardar el archivo de plantilla. La extensión del archivo de plantilla es WPT. Los archivos de plantilla se pueden llamar varias veces.

Operación con archivos de plantilla:

1. En el menú principal "Archivo", seleccione "Abrir archivo" y busque el subdirectorio de temperatura de WPS2000 en el cuadro de diálogo abierto. Escriba select " template file (* .wpt), busque el archivo en este directorio.

2. Luego complete el contenido correspondiente en la plantilla y luego use el " nombre de archivo guardar disco ", ingrese el nombre del archivo que se acaba de editar, no igual que el archivo de la plantilla. Es importante tener en cuenta que el disco de guardado directo modifica el formato de la plantilla.

Puede crear su propio archivo de plantilla: después de crear un formato de archivo, guárdelo como un archivo de plantilla.

En tercer lugar, use " style " typetting automático rápido.

Los documentos tienen su propio formato de diseño único, como archivos de texto plano para — — font: Song, tamaño de fuente: número cinco, etc. . El llamado "estilo" se puede combinar con una variedad de comandos tipográficos (incluidos texto, párrafos, tabulaciones, decoraciones, superíndices, etc.). El estilo de aplicación """, tipografía automática, fácil y rápido, y puede garantizar que el formato de párrafo sea el mismo, no es fácil cometer errores, los usuarios pueden liberarse de la tediosa operación repetitiva.

Los estilos incluyen una variedad de atributos: atributos de texto, atributos de párrafo, subíndices, tabulaciones, decoraciones, etc., y cada atributo incluye muchas opciones. Opciones para atributos de texto: fuente media (inglés), tamaño de fuente, fuente, color, relación de aspecto, efecto, etc., y opciones para atributos de párrafo: sangría, alineación, espaciado, etc.

wps2000 ha preparado algunos estilos comunes para que pueda administrar texto y párrafos, como texto, títulos y más.

Uso de " Estilo " La operación es muy simple:

1. Primero use el mouse para arrastrar y seleccionar el artículo, párrafo o línea (palabra) a componer, el área se vuelve negra; Br>

2. Use el mouse para hacer clic en la barra de estilo de la barra de herramientas de texto para seleccionar el estilo deseado (el cuadro de la izquierda), como la tabla de contenido.

3. Después de soltar el mouse, encontrará que el párrafo que acaba de seleccionar ha sido formateado.

Si cree que el WPS2000 tiene muy pocos estilos, puede expandirlo usted mismo. Hay dos formas de definir un estilo:

Método 1: seleccione el comando " Texto " menú " Definir estilo ".

Método 2: seleccione el comando " Texto " menú " Gestión de estilos ".

Si no está satisfecho con el estilo existente de WPS2000, puede modificar el estilo:

1. Seleccione el menú "Texto" en el comando "Administración de estilo".

2. El sistema muestra el cuadro de diálogo "Administrador de estilos" y selecciona "Editar" en el cuadro de lista "Estilo". El contenido del estilo seleccionado se mostrará en el cuadro " Contenidos "

3. Abra el cuadro de diálogo "Modificar estilos" y modifique los elementos en el cuadro de diálogo.

En aplicaciones prácticas, los estilos pueden, de hecho, simplificar muchas operaciones, solo para comprender algunos conceptos básicos, como la sangría, el espaciado de segmentos, la alineación, etc., para poder perfeccionar y usar libremente.