Adelgazar tiene un truco. Dale a tu documento de Word la pérdida de peso

Ahora en la PC es Microsoft Windows, el software se hace cada vez más grande, incluso algunos archivos de texto no son una excepción. Si jugamos una pequeña palabra en Microsoft Word, la gente cuidadosa descubrirá que después de que solo unas pocas docenas de documentos K se hayan editado varias veces, el cuerpo supera los cien K, y hay más archivos que nos permiten comunicarse y usarlos. Es un inconveniente. Entonces, ¿podemos pensar en una manera de dar al archivo de Word "adelgazante" y " El autor ha ideado algunos trucos en el proceso de usar Word para su referencia.

1. Cancelar Quick Save

Cuando se abre un archivo, usar Quick Save requiere más espacio que usar Full Save. Puede seleccionar la pestaña " Guardar " en el comando <quo; Herramientas → Opciones " para cancelar la casilla de verificación "Permitir guardar rápidamente" (como se muestra).

2. Método de guardado de archivo

Al guardar un archivo DOC, Word solo guarda la información que se modificó posteriormente, de modo que incluso si elimina algunos de los contenidos del archivo, el archivo se volverá más y más Grande, si usamos el comando "Guardar como" para guardar el archivo, Word reorganizará y guardará el archivo, para que pueda reducir efectivamente la capacidad del archivo de Word.

3. No incruste fuentes TrueType.

Word tiene tecnología de fuentes incrustadas que combina las fuentes contenidas en un artículo en un archivo para que el archivo se pueda mostrar correctamente en otra computadora. Esto sin duda aumentará el tamaño del archivo. Para incrustar fuentes TrueType, puede reducir la capacidad de los documentos de Word haciendo clic en el comando <quo; Herramientas → Opciones " luego, seleccionando " Guardar " y luego deseleccionando la casilla "Incrustar fuentes TrueType".

4. Incrustar solo los caracteres utilizados

Incrustar fuentes TrueType en un archivo aumenta el tamaño del archivo, pero las fuentes se configuran en una computadora, pero en otra. Descubrí que no existe tal fuente, y tengo que incrustar las fuentes TrueType. Sin embargo, si selecciona " incrustar fuentes TrueType ", asegúrese de marcar la casilla de verificación "Sólo caracteres incrustados" para que sus archivos tengan tanto las fuentes requeridas como el tamaño reducido.

5. Cree solo una versión

La versión de Word le permite generar varias versiones de su archivo para facilitar la lectura de diferentes Palabras, pero esto aumentará el tamaño del archivo. Haga clic en el comando &Files → Save " para ver si hay otras versiones, y si es así, cancele, lo que reducirá en gran medida el tamaño del archivo.

6. Método de configuración de página para reducir la capacidad del archivo.

Antes de guardar el archivo, haga clic en " Archivo → Configuración de página ", abra el cuadro de diálogo Configurar página y haga clic en cualquiera de ellos. "Tamaño del papel", "Márgenes", etc., y el contenido se puede dejar sin cambios, y luego guardarlo, encontrará que la capacidad del archivo también se reduce inexplicablemente.

7. Uso de Pegado especial

Al agregar una imagen a un documento de Word, primero abra la imagen con el software de la herramienta y luego cópiela y péguela. El resultado de la operación aumentará el tamaño del documento. Originalmente, cuando se usa el comando pegar, el contenido agregado en el documento, además de la imagen que necesitamos, hay mucha información relacionada con la imagen y el software, y Word también crea automáticamente un enlace en la imagen y el software original. Cuando elige pegar una imagen, solo agrega la imagen al documento, lo que reduce considerablemente el tamaño del archivo.

El formato .doc es un formato de guardado de archivos utilizado comúnmente para Word. Si el formato .doc ocupa un espacio de disco grande, es desfavorable para el uso y la transmisión del documento. ¿Cómo mantener su documento de Word en la forma más delgada? Pruebe el método anterior para minimizar el número de bytes en su documento de Word.