8 formas de gestionar archivos en entorno windows

En el desarrollo de Windows, la gestión de archivos se ha ejecutado, su verdadero significado es facilitar el almacenamiento y la extracción rápida, todos los archivos estarán bien organizados por clasificación de carpetas, colocados en el lugar más conveniente para encontrar . Actualmente, el método más idóneo es la gestión de clasificación. Desde el comienzo de la partición del disco duro hasta el establecimiento de cada carpeta, debemos estandarizar el nombre de acuerdo con nuestras necesidades de trabajo y de vida, y colocarlo en la carpeta más adecuada para establecer un archivo razonable. Guarda el esquema. Pero este método no es una tarea fácil para un gran número de personas. Las siguientes series pequeñas lo ayudarán a desarrollar un conjunto de principios de administración de clasificación y lo alentarán a desarrollar buenos hábitos de administración de documentos.

El primer paso para desempeñar el papel de mi documentación

Hay muchas razones para que hagamos un buen uso de "Mis documentos", al que se puede acceder fácilmente desde el escritorio, menú de inicio, administración de recursos Encontrado en la ventana Ahorro /Guardar /Abrir, es conveniente para nosotros abrir y guardar archivos de manera conveniente y rápida. Podemos usar los directorios existentes en " Mis documentos   o crear sus propios directorios y almacenar los archivos a los que necesita acceder con frecuencia. En cuanto a "Mis documentos" almacenados en la unidad C, puede eliminar accidentalmente el sistema al reinstalarlo, puede crear un directorio en el disco que no es del sistema, luego hacer clic derecho en "Mis documentos" en el escritorio, seleccionar " propiedad y ". En la ventana emergente "Propiedades de Mis documentos", haga clic en el botón "Mover" debajo de la carpeta de destino y especifique la carpeta que acabamos de crear en la nueva ventana. Después de reinstalar el sistema, vuelva a realizar las operaciones anteriores y luego redirija a esta carpeta, lo que es seguro y conveniente.

Sugerencia: si usa Windows 2000 /XP, cuando mueva la carpeta "Mis documentos", todos los archivos debajo de ella se moverán automáticamente, pero si usa Windows 9x, deberá hacerlo manualmente. Todos los archivos en C: \\ Mis documentos se mueven manualmente a la carpeta recién especificada, de lo contrario se pueden perder los datos.

El segundo truco es crear la estructura de carpetas que mejor se adapte a usted.

Las carpetas son el esqueleto del sistema de administración de archivos y son esenciales para la administración de archivos. Para crear una estructura de carpetas que se adapte a usted, primero debe resumir la información, el trabajo y el contenido de la vida a los que está expuesto. El trabajo y la vida de cada persona son diferentes, y la información que reciban variará enormemente, por lo que analizar sus categorías de información es un requisito previo para construir una estructura. Por ejemplo, hay bastantes escritores y editores de TI independientes que crean carpetas en las categorías de software y hardware. Muchos maestros usan su propio contenido de trabajo, como el trabajo de enseñanza y el trabajo de clase para crear carpetas.

Los nombres de archivos similares pueden ser nombrados por archivos con el mismo prefijo alfabético. Los archivos del mismo tipo se guardan preferiblemente en el mismo directorio, como directorio de imágenes, medios, medios, documentos, etc., simples y fáciles de entender. Es fácil de ver de un vistazo y fácil de abrir con un solo software. De esta manera, cuando queremos encontrar un archivo, podemos pensar de inmediato en dónde se puede guardar.

El tercer movimiento controla el número de carpetas y archivos

El número de carpetas no debe ser demasiado. El número de archivos dentro de 50 carpetas es más fácil de buscar y recuperar. . Si hay más de 100 archivos, la navegación y la apertura serán más lentas e incómodas de ver. En este caso, debe considerar archivar, eliminar algunos archivos o dividir esta carpeta en varios archivos o crear algunas subcarpetas. Por otro lado, si solo hay unos pocos archivos con una larga lista de archivos en una carpeta, se recomienda combinar esta carpeta en otra carpeta.

El cuarto truco presta atención a la estructura de la serie

El refinamiento de la clasificación conducirá inevitablemente a un aumento en el nivel de la estructura. Cuanto mayor sea el número de niveles, menor será la eficiencia de recuperación y navegación. Es mejor controlar en el segundo y tercer nivel. Además, el nivel se combina mejor con la información con la que a menudo trata. Entre las categorías que se usan con más frecuencia, mientras más alto es el nivel, como la edición de la columna multimedia, entonces la carpeta multimedia debe ser la carpeta de primer nivel. El curso impartido por el profesor este semestre y la carpeta de datos de la clase administrada también deben ser uno. Carpeta de nivel. La cantidad de carpetas, la cantidad de archivos en la carpeta y la jerarquía de las carpetas a menudo no son perfectas. Solo podemos encontrar la mejor combinación. Anterior12Página siguiente Total 2 páginas