La sala de conferencias de Windows es una nueva característica de Windows Vista que ayuda a los usuarios a crear fácilmente sesiones seguras para archivos compartidos y colaboración en línea. En este artículo, también explicaré a los administradores cómo abrir y administrar esta nueva característica en un entorno empresarial.
Windows Meeting Room es una nueva característica de Windows Vista que ha sido diseñada para facilitar la colaboración del usuario.
El uso de salas de conferencias permite a los usuarios compartir documentos y aplicaciones e incluso compartir su PC con otro usuario. Las sesiones de colaboración pueden usarse en redes cableadas o inalámbricas y pueden establecer conexiones directamente entre dos hosts inalámbricos sin la necesidad de un AP, incluso si se usa comunicación inalámbrica dedicada directamente (la sala de conferencias utiliza tecnología P2P y no tiene que ser como Microsoft NetMeeting) Lo mismo depende del servidor). No tiene un límite fijo en el número de anfitriones que participan en la conferencia, pero de hecho, el número de anfitriones no debe exceder de 10, y cada anfitrión debe ejecutar Vista (la sala de conferencias no se puede usar para Windows XP o plataformas anteriores). Y no puede trabajar con versiones anteriores heredadas, como NetMeeting)
Crear una sala de reuniones
Naveguemos la sesión de la sala de reuniones entre dos computadoras de Vista. Nuestro entorno de prueba consistió en dos computadoras Vista que se unieron al dominio de Windows Server 2003, incluido el usuario Bob (
[email protected]) en la primera computadora Vista y el usuario Sue (suev) en la segunda Vista. Ambos son usuarios de dominio, pero Bob es un usuario estándar en su Vista, y Sue es una administradora. Esta diferencia solo indica que se pueden asignar diferentes UAC a uno de ellos con precisión, es decir, Bob debe proporcionar una contraseña de administrador y Sue puede continuar fácilmente.
Bob comenzará una nueva sesión en la sala de conferencias primero. Pero antes de hacer esto, abramos el Firewall de Windows en Bob para ver las excepciones actuales (Figura 1):
Bob Ahora haga clic en Inicio, busque todos los programas y haga clic en la Sala de reuniones de Windows. Se abrirá un cuadro de diálogo como el que se muestra en la Figura 2.
Para configurar la sala de conferencias en la computadora, Bob hace clic en Sí directamente en la ventana (la ventana de UAC se abre rápidamente, por lo que debe ingresar una contraseña de administrador antes de poder continuar). Una nueva ventana le pregunta si (confirmar) permite que personas cercanas se comuniquen con su computadora (Figura 3):
Advertencia: Dos usuarios en la vecindad (la misma red) pueden usar el mismo nombre para mostrar, Por lo tanto, debe tener cuidado de usar esta función de colaboración en un entorno inseguro. Ahora aparece la ventana de la Sala de reuniones de Windows y Bob inicialmente solicita una sesión existente a la que se unirá. Sin embargo, como se muestra en la Figura 4, no se abren sesiones.
Antes de crear una nueva sesión, agreguemos una excepción al Firewall de Windows para permitir que la sala de reuniones funcione correctamente (Figura 5)
< Br> Tres nuevas listas de excepciones:
Windows Conference Room
Windows Peer to Peer Collaboration Foundation
Conectarse a un proyector de red (no visible en la Figura 5 anterior)
Recomendaciones
Si desea Sepa qué puertos TCP y UDP están abiertos fuera de estos tres reglamentos, abra el Firewall de seguridad avanzada de Windows (en las Herramientas administrativas en el Panel de control), seleccione la conexión entrante o saliente y supervise cuidadosamente las entradas de excepción a través de los filtros del grupo.
Tenga en cuenta que se ha activado un servicio adicional en este momento. Antes de ejecutar este paso, puede usar el comando sc query para comparar qué servicio está habilitado en la computadora de Bob:
Peer Networking Identity Manager (ptpimsvc)
Peer Networking Grouping (p2psvc)
Peer Name Resolution Protocol (PNRPsvc)
Bob de todos modos, Bob quiere abrir una nueva reunión, por lo que hace clic en Iniciar una nueva reunión y le asigna una contraseña (Figura 6)
Nota:
Si se utiliza una sala de conferencias en un entorno de dominio, se implementará la política de contraseña definida por la política de dominio.
La ventana de la sala principal se ha mostrado a Bob, quien ahora puede invitar a otros a unirse a su reunión, abrir una sesión para compartir, agregar un folleto y más.
(Figura 7)
Ahora vamos a cambiar a la computadora de Sue e inicializar la sala de reuniones de configuración. Una vez que lo hizo, su sala de reuniones demostraría que la reunión de Bob había comenzado, pero ella no podía unirse a ella a menos que Bob la invitara o le ofreciera a Bob la contraseña para establecer la reunión. Bob puede enviar a Sue la siguiente invitación: Bob invita a otros a unirse a su sala de conferencias (Figura 7) y abre un cuadro de diálogo para invitar a otros (Figura 8):
Bob Ahora, seleccione el nombre de Sue y haga clic en Enviar invitación. Nota: Al hacer clic en la invitación, puede invitar a otros enviando un correo electrónico o un mensaje instantáneo. Por ejemplo, Bob puede crear un archivo de invitación a la reunión (archivo * .wcinv), guardarlo en su perfil de usuario (usar el escritorio de Bob con Explorer) y luego compartir este archivo con Sue u otros usuarios. Sue puede navegar al recurso compartido \\\\ computername \\ Users \\ BobV a través de un recurso compartido en la computadora de Bob, hacer doble clic en la invitación y unirse a la reunión. En cualquier caso, Suc aceptó la invitación, ahora está en la sala de conferencias de Bob (Figura 9):
Utilizando la colaboración en la sala de conferencias
Una vez que Sue se une a la reunión de Bob, pueden Empieza a colaborar. Por ejemplo, Bob puede hacer clic con el botón derecho en el icono en su sala de conferencias para enviar un mensaje a Sue. Abra la ventana Enviar una nota en la computadora de Bob (Figura 10):
Cuando Sue reciba este mensaje, podrá responder directamente a este mensaje y continuar conversando con Bob.
Si Bob tiene un folleto para compartir con Sue, puede hacer clic en el botón Agregar en la barra de herramientas. Cuando realiza estas operaciones, una ventana le indica: Al mismo tiempo, solo un participante tiene permiso para modificar el folleto. Todos los cambios realizados por los participantes en el folleto son solo para la copia que copió el participante. El folleto original de Bob es No modificado en el proceso. Por ejemplo, Bob puede compartir el archivo Budget.rtf en su carpeta "Mis documentos", que aparecerá en la ventana de la sala de conferencias de cada participante (Figura 11):
o Bob y Sue tienen Mobile PC, Bob se puede visualizar con su documento de presupuesto. Hace clic derecho en el documento en la ventana de la sala de reuniones y selecciona Compartir a la reunión para completar algunas operaciones.
O haga clic para compartir un programa o su escritorio, Sue puede permitir que Bob acceda a las aplicaciones que se ejecutan en su escritorio o incluso controlar su escritorio a través del Protocolo de escritorio remoto (RDP). Por ejemplo, si Sue está ejecutando un dibujo en su escritorio, puede compartir este programa para Bob. Una vez que ella hace esto, Bob puede ver el programa como se ve en la Figura 12.
Como se muestra en la barra de menús, Sue está controlando el programa de dibujo, pero al hacer clic en la barra de menú y seleccionar Solicitar control, Bob también puede pedirle a Sue que entregue su propio control, para que pueda controlar el programa de forma remota.
Bloquear la sala de reuniones
Finalmente, si usted es un administrador corporativo de Active Directory, podrá usar la política de grupo que se muestra en la Figura 13 para controlar la sala de reuniones. Los archivos ADMX existen en versiones comunes de Vista Esta política se establece en Configuración de la computadora \\ Plantillas administrativas \\ Componentes de Windows \\ Salas de reunión de Windows y Configuración del usuario \\ Plantillas administrativas \\ Componentes de Windows \\ Salas de reunión de Windows, para que pueda controlar las funciones de la sala de conferencias de cada usuario o computadora. Sí:
Habilitar la sala de reuniones de Windows: La sala de reuniones de Windows es una función que permite una colaboración rápida y cara a cara para compartir programas, folletos y notas de aprobación.
Habilitar la Revisión de la Sala de Windows: La Sala de Windows es una función que permite una colaboración rápida y cara a cara para compartir programas, folletos y notas de aprobación. Si esta configuración está habilitada, la sala de reuniones de Windows auditará varios eventos en el registro de eventos que ocurren durante la sesión (por ejemplo, cuando un usuario crea una sesión, se une a una sesión o inicia una presentación). Si esta configuración está deshabilitada o no está configurada, la Revisión de la sala de Windows se desactivará.
Resumen
Windows Meeting Room es una nueva característica interesante en Windows Vista, y los administradores deben comenzar a familiarizarse con ella ahora. Los usuarios móviles deben sentir especialmente el uso de las capacidades de colaboración inalámbrica en un entorno empresarial.