Hablando sobre la administración de cuotas de espacio de disco de Win 2K y el método de asignación

Una computadora que ejecuta Windows 2K puede asignar el espacio en disco utilizado por el usuario a pedido. Mientras se encuentre en una unidad con el formato de sistema de archivos NTFS 5.0, el límite de espacio en disco para los usuarios se puede lograr habilitando la administración de cuotas de disco. La cuota de disco es una gestión de almacenamiento de archivos basada en usuarios y particiones. Con la administración de cuotas de disco, los administradores pueden asignar correctamente el espacio en disco para usuarios locales o usuarios remotos que inician sesión en la computadora local. Cada usuario solo puede usar el espacio en disco asignado por el administrador. La cuota de disco es transparente para cada usuario. Cuando el usuario consulta el espacio disponible en el disco, el sistema solo reporta el espacio permitido por la cuota al usuario. Cuando se excede el límite de la cuota, el sistema le indicará que el espacio del disco está lleno. La cuota de disco calcula el uso del espacio en disco del usuario en función del espacio en disco ocupado por todos los archivos que posee el usuario, independientemente de la ubicación del archivo. La propiedad de un archivo está identificada por el identificador de seguridad en la información de seguridad del archivo. Si el usuario es propietario de un archivo en la unidad, el espacio en disco que ha utilizado debe agregarse al espacio ocupado por el archivo.

II.Enable las cuotas de disco

1. Inicie sesión en el sistema Win 2K como administrador del sistema o miembro del grupo de administradores, haga clic derecho en la unidad con el formato del sistema de archivos NTFS 5.0. Seleccione el elemento " Propiedades " y veremos una nueva página de opciones " cuota " en el cuadro de diálogo Drive " Propiedades ". Seleccione la pestaña " Cuotas " y marque la casilla junto a " Habilitar administración de cuotas ", como se muestra en la Figura 1.

2. Cuando habilita las cuotas de disco, puede establecer dos valores: límite de cuota de disco y nivel de advertencia de cuota de disco. El límite de cuota de disco especifica la cantidad de espacio en disco que el usuario puede usar. El nivel de advertencia especifica el valor al que el usuario se está acercando a su límite de cuota. Por ejemplo, puede establecer el límite de cuota de disco del usuario en 30 MB y configurar el nivel de advertencia de cuota de disco en 25 MB. En este caso, el usuario puede almacenar archivos de hasta 30 MB en la unidad. Si el usuario almacena más de 25 MB de archivos en la unidad, el sistema de cuota de disco se registra como un evento del sistema.

Cuando las cuotas de disco están habilitadas en una unidad que ya contiene archivos, Win 2K calcula el espacio en disco utilizado por todos los usuarios que copiaron archivos, guardaron archivos o tomaron posesión del archivo en ese momento. El límite de cuota y el nivel de advertencia de cuota se aplican a todos los usuarios actuales en función de los resultados del cálculo, así como a los usuarios que utilizaron la unidad desde ese momento. Luego puede establecer diferentes cuotas o deshabilitar las cuotas de disco para uno o más usuarios según sea necesario. También puede establecer cuotas para los usuarios que aún no han copiado archivos, guardado archivos y han tomado posesión de los archivos en la unidad.

3. Si selecciona la opción "Rechazar el espacio en disco para los usuarios que exceden el límite de cuota", cuando el usuario haya utilizado el espacio en disco para alcanzar el límite de cuota, el usuario recibirá "" espacio de disco insuficiente" y " El mensaje de error, si no elimina o mueve algunos archivos existentes para dejar espacio disponible, no puede escribir ningún dato en la unidad. Si no desea negar a los usuarios el acceso a la unidad pero desea hacer un seguimiento del uso del espacio en disco de cada usuario, es útil habilitar las cuotas de disco y no limitar el uso de espacio en disco.

4. Seleccione la opción "Registrar evento" cuando el usuario exceda el límite de cuota y el evento "Eventos" cuando el usuario exceda el nivel de advertencia, de modo que cada vez que el usuario exceda el nivel de advertencia de cuota o el límite de cuota, El evento se escribe en el registro del sistema de Windows en la computadora. Los administradores pueden ver estos eventos al filtrar el tipo de evento de disco utilizando el Visor de eventos.

III. Administración de elementos de cuota de disco

Después de habilitar la administración de cuota de disco, todos los usuarios usan el límite de cuota predeterminado y el nivel de advertencia de cuota establecido cuando se inicia la cuota de disco. Con la gestión de proyectos de cuota, puede establecer la cuota de disco adecuada para cada usuario, mantener la configuración de la cuota de disco del usuario y registrar el uso de espacio en disco de cada usuario.

Para ingresar al método de administración de proyectos de cuota de disco, haga clic en el botón derecho de la unidad en el formato del sistema de archivos NTFS 5.0, seleccione el elemento "Atributos" e ingrese en el cuadro de diálogo "Propiedades de la unidad"; seleccione " En la pestaña Cuotas y opciones, haga clic en el botón " Cuotas " para ingresar a la ventana " Cuotas " como se muestra en la Figura 2.

Agregar un nuevo elemento de cuota

Antes de que un usuario escriba datos en una unidad, puede usar la función " Nuevo elemento de cuota " para establecer límites de cuota y niveles de advertencia para usuarios específicos. El método es el siguiente:

En la ventana "Proyecto de cuotas", seleccione el menú "Cuotas" y seleccione "Nuevo elemento de cuota" para que aparezca el cuadro de diálogo "Seleccionar usuario", si está en el dominio. Usuario, seleccione el nombre de dominio correspondiente en "Buscar rango"; si es un usuario en la computadora local, seleccione el nombre de la computadora local. Seleccione el usuario que desea agregar en la lista de usuarios y haga clic en el botón " Agregar " y haga clic en " OK ", como se muestra en la Figura 3.

En el cuadro de diálogo "Agregar nuevo elemento de cuota", configure la opción de cuota de disco para el usuario seleccionado según las necesidades reales. Como se muestra en la Figura 4.

Una vez completada y confirmada la configuración, vuelva a la ventana "Elementos de cuota" y verá los nuevos artículos de cuota añadidos en la lista.

V. Eliminación de elementos de cuota

En la ventana "Elementos de cuota", haga clic en el elemento de usuario que desee eliminar y luego seleccione "" Eliminar elementos de cuota" en el menú "Cuotas". ", o seleccione el elemento de cuota de usuario especificado, haga clic con el botón derecho y seleccione " eliminar " item;

Si aparece el cuadro de diálogo "cuota de disco", haga clic en " yes ", y único Haga clic en el archivo con el que desea trabajar, seleccione uno de los siguientes botones y luego haga clic en " Cerrar ".

· Delete: elimina el archivo seleccionado de la unidad. · Obtener propiedad: proporciona la propiedad del archivo seleccionado en la unidad. · Mover: mueve el archivo seleccionado a la unidad especificada.

VI. Modificar proyectos de cuota

Si desea modificar los límites de cuota y los niveles de advertencia de cuota para usuarios específicos, puede hacerlo en la ventana " Proyecto de cuotas ". El método es el siguiente:

Haga doble clic en el elemento de cuota a modificar en la lista de elementos en la ventana "Elemento de cuota", o seleccione un elemento de cuota y haga clic derecho y seleccione el elemento "Atributos" para que aparezca el usuario especificado. " Configuración de cuotas " diálogo. En este cuadro de diálogo, puede establecer límites de cuota y niveles de advertencia de cuota.

VII. Creación de informes de cuotas

Si desea mantener las cuotas de disco del usuario en forma de archivos hasta ahora, puede hacer lo siguiente:

Abrir para Una aplicación que crea un informe de cuotas, como Microsoft Word o Microsoft Excel;

En la ventana " Proyecto de cuotas ", seleccione los elementos de usuario que se incluirán en el informe de cuotas y arrastre las líneas seleccionadas para En el programa que crea el informe, por ejemplo, arrástrelo a una hoja de cálculo de Microsoft Excel o un documento de Microsoft Word. Los datos transmitidos permanecen en la misma columna y orden de elementos que en la ventana "Cuotas", como se muestra en la Figura 5.

VIII. Instrucciones para usar cuotas de disco

En los sistemas Win 2K, la función de administración de cuotas de disco solo se puede habilitar en unidades que usan el formato de sistema de archivos NTFS 5.0. Se usan las propiedades de la unidad en el formato de sistema de archivos FAT32. El cuadro de diálogo no ve la pestaña " cuota " y no puede aplicar la administración de cuotas de disco. Si desea habilitar la administración de cuotas de disco en una unidad de formato de sistema de archivos FAT32, debe convertir el sistema de archivos a NTFS 5.0. Podemos usar la herramienta de conversión del sistema de archivos Convert proporcionada por Win 2K para convertir.

Para habilitar la administración de cuotas de disco, asegúrese de iniciar sesión en el sistema Win 2K como administrador o miembro del grupo de administradores, de lo contrario, la unidad estará en el formato de sistema de archivos NTFS 5.0 en el cuadro de diálogo Propiedades de la unidad. No puedes ver la página de opciones " cuota ".

Cuando las cuotas de disco están habilitadas, hay un ligero aumento en la sobrecarga del sistema, lo que resulta en una degradación del rendimiento. Para resolver esta contradicción, puede hacer un uso completo de las capacidades de auditoría proporcionadas por las cuotas de disco de Win 2K al tiempo que garantiza el rendimiento del equipo al habilitar y deshabilitar las cuotas periódicamente.