Uso de la función Historial de archivos de Windows 8

La función Historial de archivos de Windows 8 está diseñada para crear automáticamente una copia de seguridad local de los datos del usuario. Los usuarios pueden usar el historial de archivos para recuperar archivos perdidos o restaurar archivos a una versión anterior.

¿Cómo habilitar la copia de seguridad?

En primer lugar, debe tener en cuenta que la función de historial de archivos de Windows 8 no es una solución de respaldo completa. Su propósito es proteger los datos que es más probable que pierdan los usuarios y lograr una protección continua sin la intervención del usuario. Por lo tanto, el historial de archivos no puede hacer una copia de seguridad de la PC completa del usuario. Realiza copias de seguridad de datos personales, como bibliotecas, contactos, favoritos y escritorios de los usuarios. El historial de archivos también puede realizar copias de seguridad de los servicios de almacenamiento en la nube de Microsoft SkyDrive. Los servicios de almacenamiento en la nube de SkyDrive están disponibles a partir de Windows 8 y Office 2013, pero Windows 8.1 se integrará más completamente con SkyDrive.

La función Historial de archivos no proporciona opciones de configuración para configurar otras ubicaciones de copia de seguridad. Por ejemplo, no puede configurar Windows para hacer una copia de seguridad de la carpeta D: \\ YourData. Sin embargo, si un usuario tiene datos importantes almacenados fuera de una ubicación compatible, todavía se puede hacer una copia de seguridad de los datos con algunos trucos, como crear una nueva biblioteca y señalar la ubicación de la biblioteca a los datos que se deben copiar.
Figura A. Puede excluir carpetas individuales

A partir de la historia de archivos Aunque no hay datos adicionales a la posición de trabajo de reserva (excepto para agregarlo a la biblioteca) mecanismos de una tarea de copia de seguridad Está bien excluir una ubicación. Para excluir ubicaciones de archivos, abra la pantalla Historial de archivos y haga clic en el enlace para excluir carpetas, como se muestra en la Figura A. Una vez que haya hecho esto, verá una lista de opciones para excluir carpetas de las copias de seguridad.

Elegir una ubicación de copia de seguridad

La función Historial de archivos escribe datos de copia de seguridad en un disco duro externo dedicado. Sin embargo, no es práctico proporcionar un disco duro externo dedicado para cada usuario. Además de las consideraciones de costo, las unidades externas que están continuamente conectadas suelen tener tasas de falla más altas debido a caídas, ingreso de agua y similares.
Figura B. Puede guardar los datos del historial de archivo en una ubicación de red

Como alternativa al uso de un disco duro externo, Windows también ofrece la opción de almacenar archivos en los datos del historial de almacenamiento de red. Esta opción puede estar más en línea con las necesidades reales. Para completar la selección de ubicación, abra la interfaz del historial de archivos y haga clic en Seleccionar unidad (o cambie la unidad si ya hay una unidad externa conectada). Ahora haga clic en el botón Agregar ubicación de red, como se muestra en la Figura B, y luego proporcione la ruta de red que desea almacenar datos históricos para el archivo.

Otras opciones de configuración

Al hacer clic en la opción Configuración avanzada, como se muestra en la Figura A, le permite ajustar la frecuencia de la copia de seguridad. De forma predeterminada, las copias de seguridad de los datos históricos de los archivos se realizan cada hora, pero puede cambiar la frecuencia de las copias de seguridad según sea necesario. La figura
C. pantalla de configuración avanzada le permite ajustar la frecuencia de copia de seguridad
pantalla

Ajustes avanzados se muestra en la figura C, también le permite establecer unas versiones de copia de seguridad de datos de usuario por cuánto tiempo. La configuración predeterminada siempre está reservada, pero esta configuración también puede modificarse para satisfacer sus necesidades.

Medidas de seguridad

Vale la pena mencionar que la forma en que Microsoft administra las funciones del historial de archivos no es la misma que la función de copia de seguridad de Windows 7. La función de copia de seguridad de Windows 7 solo permite a los usuarios con los permisos adecuados ejecutar copias de seguridad. En su lugar, cualquier usuario puede usar la función de historial de archivos para hacer una copia de seguridad de sus datos.

Si desea obtener más información, el historial de archivos también es compatible con BitLocker, por lo que incluso si la PC del usuario ha sido cifrada con BitLocker, los usuarios aún pueden realizar una copia de seguridad de los datos.

Política de grupo

La función Historial de archivos no siempre es adecuada para todas las organizaciones. Específicamente, las organizaciones con políticas estrictas de ciclo de vida de documentos no deben usar el historial de archivos porque omite las políticas de retención existentes y permite a los usuarios restaurar versiones anteriores de archivos. Estos tipos de organizaciones necesitan usar la Política de grupo para deshabilitar el historial de archivos.

La Política de grupo puede usarse para deshabilitar el historial de archivos, pero no puede controlar ningún otro parámetro. La cantidad de versiones de archivos retenidas por el historial de archivos es configurable. Windows no le permite especificar el valor de la versión que desea conservar. En cambio, la retención de la versión se puede controlar de un mes a dos años por la antigüedad del archivo. La configuración predeterminada es mantener la versión anterior para siempre. Cuando no hay suficiente espacio en el disco, hay una opción para borrar todas las copias de seguridad de la versión anterior.

Para deshabilitar el historial de archivos, debe estar ejecutando un controlador de dominio de Windows Server 2012 (en computadoras con Windows 8, puede modificar la política de seguridad local). La configuración para deshabilitar el historial de archivos se encuentra en: Configuración del equipo | Plantilla de gestión | Componentes de Windows | Historial de archivos.

Conclusión

La función Historial de archivos de Windows 8 ayuda a los usuarios a proteger mejor sus datos, pero no es necesariamente adecuado para todas las organizaciones. Debido a que los usuarios son libres de habilitar el historial de archivos, los administradores deben evaluar si la función de historial de archivos de su organización es apropiada y usar la Política de grupo para deshabilitarla si es necesario.