Preguntas y respuestas sobre las habilidades clásicas de Outlook

Primero, ¿cómo puedo poner el acceso directo para crear notas de Outlook en el escritorio de Windows?

Simplemente agregue el parámetro /c ipm.stickynote al comando para iniciar Outllook en el acceso directo. Primero busque la ruta específica de Outlook.exe, use la función de búsqueda en el menú Inicio de Windows, busque Outlook.exe y luego arrastre Outlook.exe en la ventana de búsqueda al escritorio para crear un acceso directo. Haga clic con el botón derecho en el acceso directo, seleccione el menú "Propiedades", agregue los parámetros anteriores para el comando de inicio de Outlook en "Destino" y, si es necesario, también puede configurar la tecla de combinación de acceso directo y modificar el icono.

La segunda forma es guardar la plantilla de notas en el escritorio. En Outlook, cree una nota en blanco, seleccione el botón del icono en la esquina superior izquierda de la ventana de edición de notas, seleccione el menú "Guardar como", establezca la ubicación de guardado en el escritorio, guarde el tipo de guardado en "Plantilla de Outlook", y luego configure el nombre del archivo de la plantilla, por ejemplo " Crear un nuevo note.oft y haga clic en "Guardar". Más tarde, haga clic en la plantilla "Nuevas notas" en el escritorio para crear una nueva nota sin iniciar el programa principal de Outlook.

Segundo, ¿cómo agregar una breve descripción a cualquier correo electrónico y mostrar la descripción en la vista? No quiero modificar el asunto del mensaje.

La función de marca de correo de Outlook es ideal para hacer esto. En la vista de la carpeta de Outlook, haga clic con el botón derecho en el mensaje, seleccione el menú "Indicadores subsiguientes" y luego ingrese el texto de la descripción en el cuadro de entrada "Indicador" del cuadro de diálogo "Indicadores subsiguientes", por ejemplo, "Necesito leer con cuidado". Para este tipo de texto descriptivo, no tiene que usar otras funciones integradas de manejo de indicadores de Outllook y, por lo general, no tiene que especificar el tiempo de caducidad. Para los mensajes que ya se han abierto, haga clic en el botón "Banderas de seguimiento" en la barra de herramientas para agregar títulos.

Después de agregar una descripción al mensaje, ahora también está visible en la vista, lo que requiere modificar la configuración de la vista predeterminada. Primero haga clic derecho en el encabezado de la columna de la vista, seleccione "Selector de campo", arrastre la "bandera subsiguiente" en el cuadro de diálogo del selector de campo al encabezado de la columna de la vista y colóquelo en la posición apropiada.
Tercero, ¿cómo puedo agregar un botón a la barra de herramientas de Outlook, haga clic para abrir la página web especificada?

Los botones de la barra de herramientas de Office XP y Office 2000, incluidos los botones de la barra de herramientas de Outlook, son mucho más poderosos de lo que cree. Se pueden utilizar para abrir páginas web y archivos específicos. Los pasos de configuración son los siguientes:

Seleccione el menú "Ver /Barra de herramientas /Personalizar".

Arrastre cualquier comando de la pestaña Comandos a la barra de herramientas.

Haga clic con el botón derecho en el botón que acaba de arrastrar y seleccione "Asignar hipervínculo /Abrir" en el menú.

Ingrese la dirección de la página web y haga clic en "Aceptar".

Vuelva a hacer clic en el botón Personalizar en la barra de herramientas para modificar varias propiedades del botón, como el nombre, el icono, etc.

Cerrar el cuadro de diálogo Personalizar.

Al hacer clic en el botón Personalizar se abrirá la página web especificada en el navegador (no en Outlook).

Cuarto, ¿cómo modificar la lista de "tipo de entrada" del formulario de diario?

En Outlook, el tipo de entrada de la mayoría de los formularios no se puede modificar, pero el cuadro de lista desplegable "tipo de entrada" del formulario de diario es una excepción. El valor de esta lista proviene del registro de Windows, no del programa de Outlook. Supongamos que desea agregar un "envío" a la lista de "tipo de entrada". El proceso es el siguiente:

Inicie el editor de registro Regedit.

Localice la clave de registro: HKEY_CURRENT_USER \\ Software \\ Microsoft \\ Shared Tools \\ Outlook \\ Journaling.

Haga clic con el botón derecho en el registro diario de la clave de registro anterior y seleccione el menú "Nuevo /Elemento". Ingrese un nombre descriptivo para la nueva clave, como "TouGao".

Haga clic con el botón derecho en el botón recién creado y seleccione el menú "Nuevo /Valor de carácter".

Haga clic en "Nuevo valor # 1" en el panel derecho del Editor del Registro, presione F2, escriba "Descripción" para cambiar el nombre de la clave y presione Entrar para confirmar.

Haga doble clic en el valor de la cadena recién creada e ingrese el nombre de la nueva entrada de diario "Enviar".

Cerrar el Editor del Registro.
Cinco, ¿cómo imprimir una categoría específica de calendario de Outlook?

Puede imprimir solo los que se muestran en la carpeta de Outlook actual. Si desea imprimir una categoría en particular, como una entrada con (o sin) una etiqueta "personal", primero debe filtrar los elementos que desea imprimir. Para crear un filtro (o un filtro) en la vista abierta actualmente, seleccione el menú "Ver /Vista actual /Vista actual personalizada" y haga clic en el comando "Filtro".

Si a menudo desea imprimir este tipo de entrada, es una buena idea crear una nueva vista para un cambio rápido. Seleccione el menú "Ver /Vista actual /Definir vista" para crear una nueva vista desde cero. O bien, si la vista que se muestra actualmente se ha filtrado, ingrese el nombre de la nueva vista que desea crear en el cuadro de lista desplegable Vista actual en la barra de herramientas Avanzada, y presione Entrar para crear una nueva vista con el nombre especificado. .

En sexto lugar, el formato de correo HTML proporcionado por Outlook es muy limitado. ¿Cómo puedo enviar un mensaje HTML con un formato complejo?

Outlook no proporciona un comando para insertar un formulario en un mensaje con formato HTML, ni proporciona una manera de editar el código fuente HTML. Aunque puede usar el botón derecho del mouse para seleccionar el menú "Ver archivo de origen" al editar el correo HTML, los usuarios no pueden guardar los cambios en el código fuente del correo de Outlook HTML.

Sin embargo, no es difícil escribir mensajes HTML con formatos complejos en Outlook, y hay más de una forma. Primero, puede usar cualquier editor HTML para escribir el cuerpo del mensaje HTML, guardarlo como un archivo .htm y luego colocarlo en su correo de Outlook usando uno de los siguientes métodos:

Seleccione el menú de Outlook "Herramientas /Opciones" En la pestaña "Formato de correo", asegúrese de que el formato de mensaje predeterminado sea HTML. Luego, use IE para abrir el archivo .htm que contiene el contenido del correo electrónico y seleccione el menú de IE "Archivo /Enviar /Página de correo electrónico".

En Outlook, cree un nuevo mensaje en formato HTML. Abra el documento .htm que contiene el contenido del correo electrónico con IE y seleccione el menú "Editar /Seleccionar todo", "Editar /Copiar". Cambie a Outlook, haga clic en el cuerpo del mensaje y seleccione el menú "Editar /Pegar".

En Outlook, cree un nuevo mensaje en formato HTML y seleccione el menú "Insertar /Archivo". En el cuadro de diálogo "Insertar archivo", seleccione el archivo .htm que contiene el contenido del mensaje, luego haga clic en la flecha pequeña a la derecha del botón "Insertar" y seleccione el menú "Insertar como texto".

Otra forma es crear documentos HTML con Word 2002/2000. Después de escribir el documento en Word, seleccione el menú de Word "Archivo /Enviar /Destinatario de correo". En este momento, el cuadro de entrada como "Para", "Cc", "Tema" aparecerá en el documento de Word. Word utilizará HTML al enviar correo. Desafortunadamente, Word 2000 incrustará una gran cantidad de información de formato XML en el correo HTML, alcanzando una cantidad de K, lo que aumenta considerablemente el tamaño del correo. Sin embargo, Word 2002 proporciona una forma de eliminar el código XML. Esta opción se puede configurar de la siguiente manera: seleccione el menú "Herramientas /Opciones", seleccione "Opciones de correo electrónico" en la pestaña "General" y luego seleccione la pestaña "General" a continuación "Filtrar HTML antes de enviar".