Consejos para usar Outlook

La entrega y el envío rápidos de bits de correo electrónico son mucho más rápidos, generalmente en minutos u horas. Ahorros significativos en comparación con las oficinas de correos, correo urgente y faxes. Como resultado, cada vez más personas eligen usar el correo electrónico para conectarse y comunicarse con otros para mejorar su productividad real. Sin embargo, es innegable que mientras disfrutamos de un correo electrónico rápido y conveniente, también estamos más o menos confundidos. Por ejemplo, al enviar cartas de gran capacidad, es muy lento, o es imposible enviar cartas de gran capacidad directamente. . ¿Qué tipo de enfoque debemos tomar para aumentar la velocidad de envío de cartas de gran capacidad? A continuación, el autor reunirá algunas de sus habilidades de uso en la práctica, solo para su referencia.

Primero, deje que el correo ordinario se convierta en una carta registrada
Si la carta de gran volumen que se va a enviar es muy importante, y que se envíe al destinatario dentro del tiempo especificado, simplemente envíe una carta ordinaria que no pueda Para lograr el objetivo, debido al problema actual del ancho de banda de la red, la pérdida de letras es algo muy normal, entonces, ¿cómo podemos asegurarnos de que las letras importantes se transmitan con precisión al destinatario? Algunas personas implementan este método repitiendo el envío de correos y enviándolos por diferentes buzones de correo, pero tales métodos son ineficientes. Ahora que Outlook se ha actualizado, podemos convertir el correo ordinario en un correo certificado, para que podamos enviar la carta a la otra parte de manera precisa y eficiente. Los pasos de implementación específicos son los siguientes: primero abra la interfaz de inicio de Outlook en Windows Me, luego haga clic con el mouse en el elemento del menú de herramientas en la barra de menú, y seleccione el comando de opción en el menú desplegable emergente, y seleccione "En el cuadro de diálogo de opción emergente" Pestaña Recibos, entonces podemos ver una interfaz de pestañas relacionada con el recibo, en la que podemos encontrar que la función de recibo solo funciona después de que la otra parte reciba nuestro correo electrónico y lo abra, si el correo electrónico que enviamos tiene un recibo La solicitud puede ser respondida por la otra parte. Esto es similar al hecho de que enviamos una carta certificada al destinatario para leerla, firmarla y luego enviarla de vuelta al recibo. Mientras reciba el recibo, significa que su correo electrónico ha sido entregado y que la otra parte ya lo ha visto. En cuanto a la respuesta específica, puede ver el contenido específico, los requisitos y la comprensión del correo electrónico.

Segundo, agregar automáticamente la dirección
La libreta de direcciones puede mejorar la velocidad y la precisión de la entrada de direcciones de correo electrónico, por esta razón, Outlook Express puede agregar direcciones a la libreta de direcciones. Si queremos agregarlo de forma selectiva, abra el mensaje recibido y haga clic en "Herramientas" → "Agregar remitente a la libreta de direcciones" con el mouse.
Si desea agregar todas las direcciones de correo electrónico de respuesta, simplemente haga clic en el comando "Herramientas" → "Opciones", seleccione "Agregar automáticamente mi respuesta a la libreta de direcciones" en la pestaña "Enviar", después de eso todo Las direcciones de correo electrónico no incluidas en la libreta de direcciones se agregan a la libreta de direcciones.

Tercero, elija el ISP de exportación rápido
Cuando enviemos correo, lo podemos hacer en cualquier host conectado a Internet, pero cada host en Internet puede acceder y explorar la información a la misma velocidad. No es lo mismo, si el ancho de banda de exportación del ISP al que nos conectamos es relativamente flojo, entonces todos los hosts conectados al ISP pueden acceder a la información rápidamente. Por el contrario, si la computadora está conectada a un ISP con una velocidad de exportación lenta, use esto. Cuando una computadora envía una carta o hace otras formas de acceso, la velocidad será lenta.

Cuarto, es mejor usar el buzón del ISP para enviar cartas de gran capacidad
Como el tiempo de envío de las cartas de gran capacidad puede ser muy largo, puede llevar mucho tiempo usar un correo electrónico gratuito para enviar cartas de gran capacidad. Se puede completar el tiempo. Una vez que se bloquea la información durante el proceso de envío del correo, es posible que no se envíe, lo que puede ocasionar que la información que ya se envió no sea "válida en conjunto". Entonces, ¿cómo podemos evitar efectivamente que las letras de gran capacidad se caigan durante el proceso de transmisión? En general, cuando enviamos un correo electrónico, podemos configurar el servidor que envía el correo como el servidor de correo de nuestro ISP, de modo que podamos garantizar que las cartas de gran capacidad se puedan enviar directamente al servidor de envío y luego a través del servidor de envío. El correo se reenvía al buzón designado, y el autor ha encontrado a través de experimentos que este método puede mejorar significativamente la velocidad de envío.

V. Compresión de letras de gran capacidad
En el caso de un cierto ancho de banda, cuanto menor sea la capacidad de información, más rápida será la transmisión. De lo contrario, si la cantidad de correo enviado es mayor, envíe Cuanto más tiempo se tarda en recibir correo, y la capacidad máxima de cada buzón puede ser limitada, por lo que es mejor comprimir el correo antes de enviarlo. Primero podemos comprimir los archivos adjuntos del correo con un software de compresión como WinZip, y luego enviar los archivos comprimidos de la forma habitual.

Seis letras de gran capacidad divididas
Si las letras de gran capacidad siguen siendo grandes después de la compresión con un software de compresión dedicado, puede dividir las letras de gran capacidad, dejar un mensaje en varios Se transmite parcialmente para evitar que la transmisión se pierda. Al dividir, podemos usar una herramienta especial como FileSplit para dividir las piezas grandes en correos pequeños, o usar la función de división incorporada en Outlook Express para implementar la función de división. El método de operación específico es: enviar y recibir correo. En la interfaz, haga clic en el comando "Herramientas" /"Cuenta" en la barra de menú, luego seleccione el comando "Propiedades", luego el programa aparecerá un cuadro de diálogo de propiedades, seleccione la pestaña "Avanzado" en el cuadro de diálogo y Debajo de la pestaña, seleccione el correo dividido en "Enviar" y configure la unidad mínima para dividir. Esto permitirá la función de enviar el correo en lotes al enviar cartas de gran capacidad.

VII. Intente usar el texto para enviar cartas
Como se mencionó anteriormente, debido a que la velocidad de transmisión de la red es muy lenta, el envío de cartas de gran capacidad no es una tarea fácil, y puede haber una caída de la línea. Para evitar este tipo de problemas, debemos utilizar el modo de texto al escribir correos electrónicos e intentar abreviar el tamaño del tamaño del correo. Al configurar el formato de envío del correo, podemos seguir los pasos a continuación: primero abra el correo, haga clic en el comando "Herramientas" /"Opciones" en la barra de menú con el mouse y seleccione la pestaña "Enviar" en el cuadro de diálogo emergente. En la página de la pestaña que aparece, seleccione la opción "Formato de entrega de correo".