Cinco golpes para obtener la función de correo de grupo de Outlook 2003

Si necesita enviar correo a varios objetos en Outlook 2003, solo necesita ingresar varias direcciones de correo electrónico con un punto y coma cuando especifique los destinatarios o use el modo CC; si hay más objetos, puede usar grupos de distribución. La forma de lograr la masa, pero no importa de qué manera, dar a la gente la impresión no es muy buena, después de todo, no parece demasiado cortés, eh, eh.

Hay una forma de usar un contacto para la combinación de correspondencia, que es un proceso de agregar nombres y direcciones a una gran cantidad de etiquetas de correo distribuido, sobres, formularios, categorías, correos electrónicos o faxes. La entrega por lotes no hace que el destinatario se sienta "spam" cuando recibe el correo electrónico, pero es especialmente adecuado para que las empresas envíen correos electrónicos comerciales.

Paso 1, edite la lista de contactos

Para su comodidad, se recomienda editar primero la lista de contactos en Outlook 2003, que se puede hacer de varias maneras, ya sea a mano o desde Outlook Express. Importado en Foxmail u otros archivos.

Paso 2, Edición de correo

Para asegurarse de que la función de combinación de correspondencia funcione correctamente, debe usar Word 2002 o una versión superior. En primer lugar, por supuesto, escriba el contenido del mensaje correspondiente y el formato en la Figura 1, y luego abra el panel de tareas "Combinar correspondencia". //Este artículo proviene de la red de aplicaciones de hardware y software de computadora www.45it.com reproducida, por favor especifique

Figura 1

Paso 3, seleccione el destinatario

Muy Obviamente, debe seleccionar "Correo electrónico" como tipo de documento para poder enviar el correo electrónico a un grupo de personas. Haga clic en el botón "Siguiente" dos veces para ingresar al paso "Seleccionar destinatario", tal como se completó en Outlook 2003. La creación de la lista de contactos, por lo que puede seleccionar el elemento "Seleccionar de los contactos de Outlook", luego seleccionar todos los destinatarios que necesitan recibir correo en la ventana de la Figura 2 y, finalmente, hacer clic en el botón "Aceptar" para volver al Asistente para combinar correspondencia.
Figura 2

Si la dirección del destinatario se guarda en un archivo de texto o en una hoja de cálculo de Excel, el elemento "Usar lista existente" debe seleccionarse aquí.

Paso 4, inserte el campo de combinación

Ahora, debe insertar el campo de combinación correspondiente en el documento de correo. Primero, coloque el cursor de inserción en la posición correspondiente donde debería aparecer el contenido del dominio en el correo. Inserte el "saludo" en la parte superior del mensaje, de modo que Word 2003 mostrará automáticamente el saludo correspondiente de acuerdo con la información del destinatario, como "Sr. Zhang" y "Miss Zhao", pero tenga en cuenta que no es necesario insertar el destinatario aquí. Dirección de correo electrónico (Figura 3).
Figura 3

Paso 5, fusionar correo

Haga clic en el botón "Siguiente", Word 2003 mostrará el contenido de la vista previa. Si no hay ningún error, se basará en la lista de contactos después de la confirmación. La dirección de correo en el cuadro fusiona automáticamente todo el correo y lo coloca en la bandeja de salida de Outlook 2003, y luego puede enviar estos correos especiales.

Como alternativa, puede cambiar al panel "Contactos" en Outlook 2003, seleccionar el destinatario adecuado y luego seleccionar el comando "Combinar correspondencia" en el menú "Herramientas". En general, debería Seleccione "Nuevo documento" en la sección "Archivo de documentos". Por supuesto, si ya tiene un documento de correo preparado, seleccione "Documento existente", como se muestra en la Figura 4.
Figura 4

Outlook 2003 le permite guardar datos de contacto como un archivo CSV durante la combinación de correspondencia, por lo que puede volver a usarlos más adelante. Al fusionarlos, puede especificar el tipo de documento, como las cartas modelo, el correo En las etiquetas, los sobres o una lista de categorías, también puede elegir combinar con un nuevo documento, impresora o correo electrónico, por supuesto, elegir combinar en "correo electrónico", simplemente complete el contenido del asunto del correo aquí, como se muestra en la Figura 5. . //Este artículo de la red de aplicaciones de hardware y software de computadora www.45it.com se reproduce. Por favor, especifique la Figura 5

Después de completar el contenido anterior, haga clic en el botón "Aceptar". Outlook 2003 llamará automáticamente a Word para crear un documento de correo. Al mismo tiempo, la barra de herramientas "Combinar correspondencia" se activa automáticamente. La siguiente operación es sin mencionar aquí. Es posible que los amigos deseen probarlo.