Ya no es complicado que OutLook "imprima" automáticamente

a menudo se encuentra con una situación en la que recibe un correo electrónico muy importante, además de la lectura de la carta por parte del destinatario, es posible que deba imprimir el archivo o Se somete a otros para su lectura. OutLook proporciona una función muy útil, que puede detectar automáticamente la marca especial del correo después de recibir el correo electrónico. Si cumple con las condiciones de impresión, se enviará directamente a la impresora para su impresión, omitiendo la incómoda impresión manual.

Primero configure la opción del servidor POP OutLook para asegurarse de que pueda recibir correo de la dirección de correo electrónico. Haga clic en el menú desplegable "Herramientas" y seleccione "Asistente de reglas". Haga clic en "Nuevo" en el "Asistente de reglas" y seleccione "Verificar cuándo llega el correo". OutLook le preguntará: "¿Qué condiciones desea detectar?" Seleccione "Hacer etiqueta de acción". En este punto, encontrará el mensaje "Descripción de las reglas": "Use esta regla después de que llegue el mensaje, haga la etiqueta de acción", donde "Haga la etiqueta de acción "Incluya un subrayado azul, haga clic en él para configurar la palabra clave para imprimir el mensaje. Haga clic en el subrayado "Acción" para ingresar al cuadro de diálogo de configuración de "Correo marcado", puede ingresar a "Imprimir". Marque "Imprimir" en "Cómo manejar este mensaje", luego agregue "Reglas de excepción", es decir, ¿qué mensajes deben imprimirse y qué mensajes no necesitan imprimirse? Verificamos "a menos que el tema contenga palabras específicas", según las necesidades reales, puede editarlo usted mismo, por ejemplo, siempre que el tema contenga "impresión", las palabras cumplen con las condiciones de impresión. En este punto, OutLook le pregunta: "¿Habilitar esta regla?" De manera predeterminada, esta opción ha sido marcada. Haga clic en "Finalizar" y la regla entrará en vigencia.

De esta forma, cuando alguien nos envíe un correo electrónico, simplemente marque "imprimir" en el asunto del correo electrónico, y OutLook enviará el correo electrónico a la impresora inmediatamente después de recibir el correo electrónico, independientemente de la computadora. Si es una impresora local o una impresora de red es lo mismo. Esta función se puede configurar en OutLook 2000 o OutLook 2002. Consejo

: Outlook puede crear una serie de reglas para procesar por lotes el correo mediante el "Asistente de reglas" que se menciona en este artículo. Además de enviar automáticamente la clasificación de correo a la impresión de la impresora, también puede enviar correo. Reenvío automático, respuesta automática, guardado automático en otros directorios en la red, clasificación automática por correo, etc., puede intentarlo usted mismo.