Utilice la biblioteca de piezas de documentos en Outlook 2007

                  Los amigos que escriben correos electrónicos a menudo pueden encontrar un problema de este tipo: muchos correos electrónicos en realidad contienen parte del mismo contenido, como el comienzo del correo electrónico, la información de contacto, etc. De hecho, en Outlook 2007 (en lo sucesivo, Outlook), podemos almacenar este contenido fijo en la biblioteca de componentes del documento y simplemente insertarlo cuando se usa, lo que es muy conveniente y ahorra tiempo.
Inicie Outlook, haga clic en el botón "Nuevo" en la barra de herramientas, en la ventana abierta para redactar mensaje, ingrese el contenido que desea guardar y selecciónelos. Luego, cambie a la pestaña "Insertar" en la parte superior, haga clic en "Partes del documento", como se muestra en la Figura 1, haga clic en "Guardar el contenido seleccionado en la biblioteca de partes del documento". En la nueva ventana emergente, tome un nombre para el contenido que se guardará (como "Contacto", "Encabezado de correo", etc.), haga clic en "Aceptar". En el futuro, siempre que necesite insertar un contenido fijo, puede hacer clic nuevamente en el botón "Partes del documento", se mostrará la lista de contenido, haga clic en el que necesite (consulte la Figura 2) y podrá agregar contenido rápidamente al correo. En el medio De la misma manera, puede agregar otro contenido.


Si desea eliminar el contenido agregado, puede hacer clic en el botón "Partes del documento", hacer clic con el botón derecho en el contenido que desea eliminar, seleccionar "Finalizar y eliminar" y luego hacer clic en "Eliminar" en el cuadro de diálogo que se abre. Bien bien Si es un contenido de uso frecuente, puede hacer clic derecho en él y seleccionar "Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido", luego puede insertarlo directamente desde la barra de acceso directo (consulte la Figura 3).







Inicie Foxmail, haga clic en "Herramientas → Administración de firmas", haga clic en "Nuevo" en la ventana de administración de firmas, y luego siga las indicaciones del asistente para agregar el contenido fijo que se usará comúnmente en el correo. Al redactar un mensaje más tarde, puede insertar el contenido especificado haciendo clic directamente en la barra de herramientas "Insertar firma → (Firma guardada anteriormente)".