Personalice los archivos de Outlook 2007 para realizar fácilmente copias de seguridad de los datos

Hay demasiados buzones de Outlook y el mensaje "¿Desea archivar automáticamente los mensajes antiguos?" Aparecerá de vez en cuando. Podemos usar la configuración del buzón de Outlook para hacer copias de seguridad de correos antiguos, contactos, calendarios, tareas, etc., y cuando hay una necesidad de recuperar datos, no hay ninguna pista.

Outlook 2003 y 2007 tienen una función de copia de seguridad de carpetas personales, solo necesitamos hacer configuraciones simples en el buzón de Outlook, sin la necesidad de software de terceros.

Crear un archivo de Outlook

En el caso de Outlook 2007, seleccione "Archivo" - "Archivo" en la interfaz. Seleccione la carpeta que desea archivar, seleccione cualquier correo antes de cierta fecha para archivar, y elija otra ubicación de almacenamiento para guardar el correo. Una vez configurado, haga clic en Aceptar.

En el caso de Outlook 2007, haga clic en "Archivo" - "Abrir" - "Archivo de datos de Outlook", seleccione el archivo previamente archivado (Archive.pst), puede ver el archivo creado.

En Outlook 2007, haga clic en "Herramientas" - "Opciones" - "Otro", seleccione "Autoarchivar", marque Activar /Activar esta función.