Demasiadas cosas a menudo olvidan cómo hacerlo

  
En nuestro trabajo diario, a menudo necesitamos manejar una variedad de cosas. Pero la memoria de las personas es limitada. A veces, trabajar frente a una computadora a menudo olvida algunas cosas importantes. ¿Cómo podemos deshacernos de los problemas del olvido y evitar la situación de perder tres tirones y cuatro? Parece que es necesario dar los recordatorios necesarios a aspectos importantes del trabajo. Aquí hay algunos ejemplos simples que presentan recordatorios comunes y espero poder ayudarlo. El graffiti salta, los recordatorios están llenos de los gerentes ejecutivos de la compañía hoy para asistir al lanzamiento de un producto hoy, específicamente Xiao Feng llamó a un cliente importante, y le dijo a la otra parte que discutiera asuntos de cooperación en la tarde. Sin embargo, Xiao Feng estaba tan ocupado que olvidó el asunto, lo que hizo que el jefe se enojara y criticó a Xiao Feng por esto. Xiao Feng también aceptó la lección y usó ScribbleAlarm, un software interesante, para finalmente decir adiós al olvido. Dirección de descarga: http://download.cnet.com/ScribbleAlarm/3000-2350_4-75024183.html. ScribbleAlarm utiliza una tecnología de recordatorio dinámico basada en graffiti para hacer que los recordatorios sean divertidos. Si Xiao Feng quiere que ScribbleAlarm se recuerde llamar al cliente a las 3 pm, puede abrir el tablero de graffiti a pantalla completa haciendo clic en el botón "Agregar nuevo" en la parte inferior de la ventana. En la esquina superior izquierda de la mesa de dibujo y " Paint " Después de seleccionar el color del trazo y el ancho de la ventana, en la parte izquierda de la mesa de dibujo dibujado Xiao Feng patrón de teléfono, llamar a la derecha y " recordar la llamada de la tarde a Lee, oh no se olvide " (Figura 1). Después de hacer clic en " conjunto de eventos y " botón en la ventana de creación de eventos (Figura 2) en el y " title " el campo de entrada y " llamar y ", de " Date " y " Time " la configuración de fecha columna de recordatorio Y el tiempo Para poner de relieve el efecto recordatorio, y " preiod Tipo y " campo de selección y " Minute " entrada en el y " Período de Datos y " columna de introducir y " 5 ", una parte trasera a la hora programada, cada 5 minutos emergente Información recordatorio. Para que el recordatorio esté lleno de efectos dinámicos, Xiao Feng selecciona la opción "Rebotar" en la lista "Efecto" para activar el efecto de visualización de salto. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar para completar la creación de este recordatorio. De esta manera, cuando se alcanza el tiempo especificado por la tarde, la información del recordatorio se mostrará en la pantalla en un modo de visualización transparente a pantalla completa para recordarle a Xiao Feng que no olvide qué hacer. Verifique y detenga estrictamente el departamento de marketing en la nube de Xiaolong. Xiaoyun está muy ocupado hoy, porque el jefe quiere sacar el próximo informe de análisis de mercado lo antes posible. Xiaoyun estaba ocupado hasta tarde en la noche, y finalmente lo escribió, y luego envió un correo electrónico al CEO, finalmente completando la tarea. Pero al día siguiente, el jefe dijo que no recibió los documentos. Parece que Xiaoyun está ocupado cometiendo errores y se olvidó de enviar el archivo adjunto. ¿Cómo puedo evitar el envío de correo oolong similar? Al instalar el complemento SendGuard para Outlook, Xiaoyun nunca cometerá errores similares. Dirección de descarga: http://www.standss.com/sendguard/download.htm. Por defecto, SendGuard puede detectar automáticamente el asunto del mensaje está vacío, el mensaje de filtro sujeto en el y " RE " (respuesta), y " FW y " (cc), tales como correo no deseado, sino que también proporciona un retardo de tiempo para enviar un mensaje, para evitar errores Responde al correo, selecciona con precisión el buzón y otras funciones útiles. Haga clic en Outlook ventana del menú principal y " Tool " → " Standss y " → " SenfGuard y " → " Ajustes y " entrada en el y " Adjunto Guard " panel (Fig. 3) mediante la comprobación de " notificar si adjunto (s) faltante pero el correo electrónico contiene al menos una de estas palabras clave y " de entrada, cuando el contenido del mensaje contiene una información del archivo adjunto, si no agrega los archivos adjuntos correspondientes, SendGuard ventana de advertencia aparecerá para recordarle que debe agregar un archivo adjunto. En su lista en pantalla el nombre de correo electrónico predeterminado del proyecto, haga clic en el botón " Add " botón para añadir un nuevo nombre del archivo adjunto (como " Accesorios y ", " documentos ", " .doc y ", ". Zip y " etc.). Por ejemplo, cuando el correo electrónico enviado por Xiaoyun contiene las palabras "análisis report.doc", pero el documento correspondiente no se agrega en el archivo adjunto, SendGuard abrirá una ventana emergente para recordarle que agregue los archivos necesarios. Si está utilizando Foxmail7, también puede usar su función de detección integrada. En la ventana de configuración de Foxmail7, haga clic en el botón "Escribir correo electrónico", marque la opción "Detectar automáticamente los archivos adjuntos que faltan", haga clic en el botón "Palabras clave", y preconfigure la clave comúnmente utilizada relacionada con el archivo adjunto en la ventana emergente. Palabras como " archivos adjuntos, documentación, .docx y " etc. Haga clic en el botón " Agregar " para agregar el nombre de la palabra clave. Cuando envía un correo electrónico, si Foxmail comprueba que el mensaje contiene las palabras clave anteriores y no hay archivos coincidentes en el archivo adjunto, también puede recordarle que agregue el archivo adjunto apropiado. No hay entrada! El equipo además de " bloqueo automático y " Cuando se utiliza el proceso de ordenador, sea de manera temporal a la izquierda, a continuación, puede pulsar y " Alt + L " llave, bloquea el sistema, para prevenir que otras en contacto de manera arbitraria la máquina. Sin embargo, si sale apresuradamente y olvida bloquear el sistema, entonces su máquina de amor se “abrirá” y estará en peligro. Con el software verde gratuito de ScreenBlur, la crisis anterior se puede resolver de manera sutil. . Descarga: http: //www.softpedia.com/get/Security/Lockdown/ScreenBlur.shtml Cuando ScreenBlur primera carrera, que se abrirá automáticamente la ventana de configuración de la contraseña, donde se puede establecer la contraseña deseada, haga clic en el botón " Set " botón , complete la configuración de la contraseña. Haga clic en el icono en la bandeja del sistema ScreenBlur en la ventana emergente (Figura 4) Haga clic en " Auto Lock " entrada en el registro de entrada y " ventana emergente; Habilitar y " entrada. Activar la función de bloqueo automático. Arrastre el control deslizante en la barra de tiempo para establecer el tiempo de retardo del bloqueo automático (que va de 1 a 60 minutos), en este caso 2 minutos. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la información de configuración. De esta manera, cuando deja la computadora, ScreenBlur puede bloquear inmediatamente el sistema cuando detecta que no hay acción de teclado o mouse dentro del tiempo especificado (en este caso, 2 minutos). La forma en que se desbloquea ScreenBlur es muy especial. No se proporciona un cuadro de ingreso de contraseña. Simplemente ingrese la contraseña directamente en la interfaz de bloqueo para desbloquearla. Este artículo proviene de [System Home] www.xp85.com
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