Informe grande de una división de la mano de obra Camino

  
Multijugador co-informe, a menudo necesitan para dividir la edición de documentos a todo el mundo, el reciclaje fusionar las revisiones subdivide repite, la forma de lograr rápidamente el dividir, combinar documentos que? La siguiente serie pequeña y división Sistema de Cámara de la mano de obra que se comparte el camino un informe de gran tamaño. Wang gran grupo de frecuencia escribir alguna resumen o involucrarse en una amplia gama de informes, tales informes por lo general toma unos minutos para completar la división del trabajo a un número de departamentos. Por lo tanto, Wang fue escrito esquema de la necesidad de presionar división división en varios documentos distribuidos al departamento correspondiente para editar. El reciclaje combinado en un informe unificado revisado después de los comentarios, volver a dividir en sub-documentos distribuidos a modificar, por lo repita hasta la completa finalización. operación de combinación de división de repetición, por supuesto, un montón de problemas, con el fin de ahorrar tiempo Wang listo para utilizar la función de documento maestro para lograr una rápida Divide el documento Word2010, combinar el trabajo. Un conjunto rápida estilos de título dividir el documento es necesario en primer lugar establecer el estilo por el título, por supuesto, si el documento original se había puesto el título en todos los niveles de estilo, este paso puede ser salvado. La forma recomendada para cambiar el número del título de numeración automática. Así que añadir o borrar números de puntos de edición de subtítulos se pueden ajustar de forma automática, será mucho más fácil cuando se tiene que modificar el formato del título en todos los niveles. Un gran número de niveles uno por un título para establecer el estilo demasiados problemas. Para las diferentes características del título número de niveles, Wang decidió utilizar la búsqueda de la palabra y la función Reemplazar para establecer los niveles de lotes definido estilos de título. Y " en; Start " pestaña y " Edición y " zona, haga clic en el y " Find " después la flecha desplegable, seleccione y " avanzada Find ". En el y " Buscar y reemplazar y " ventana, haga clic en " Más y " botón para mostrar las opciones avanzadas, seleccione y " el uso de comodines " opción de multiplexación, introduzca el encontrar lo que es y " < [12345678 noventa] {1,} * ^ 13 y " (sin las comillas). Click " buscar la siguiente clave y " botón, seleccione y " de la lista desplegable; el documento principal y ", se puede ver inmediatamente que el documento a " una, y ", " dos, y " … … el principio la línea del título han sido seleccionado (Figura 1). Ahora desde y " Start " pestaña y " styles " lista, seleccione el y " Título 1 y ", se puede poner un título todo listo para " Título 1 y " estilo. Luego cambiar a la y " Reemplazar y " pestaña y buscar y " < [12345678 noventa] {1,}, y " sustituir a vacío y haga clic en " Reemplazar todo y " eliminar el original número de texto. Para establecer el número ahora es muy sencillo, basta con seleccionar un título ajustar automáticamente numerada, a continuación, haga clic para seleccionar y " Estilo /actualizar el contenido y " estilo Título 1 para que coincida con la línea; todo de un título se puede ajustar a la numeración automática. Después más adelante desea cambiar el título o el formato de número es tan simple, elegir un conjunto de título, puede hacer clic en Actualizar estilo. Formato y establecer el número de operaciones sobre el encabezado 2,3-nivel es similar, pero se necesita para encontrar contenido basado en el número de diferentes modificaciones. Para 1., 2, y hellip;. y hellip; el principio del número de dos título, siempre que las operaciones de búsqueda < [0-9] {1,} * ^ 13 y ". Para, exactamente igual que otras operaciones. Que contiene paréntesis número tendrá puntos conflictivos, que sin el uso de comodines para encontrar y " ^ p (y " Reemplazar y " ^ Pe " el primer párrafo de la y " (y " todo reemplazado con A, a continuación, busque < a [0-9] {1} \\) * ^ 13 conjunto, tenga en cuenta escuadras enteras, para ser coherente con el formato original de medio ancho entre paréntesis consejos: [12345678 noventa] Representante 10 chino cualquiera de los números, [0-9] representa los 10 números arábigos {1, 1} representa uno o más de los caracteres consecutivos anteriores, una combinación de números y los números más altos representan los anteriores. < indicar el comienzo de una palabra, es en realidad el comienzo de la declaración china * representa cualquier número de cualquier carácter ^ 13 representa una marca de párrafo es equivalente a ^ p &" cuando no esté en uso comodines; ...) " ha sido la expresión comodín uso, es necesario en primer lugar y añadir \\, introduzca y " \\) y ", con el fin de ser lo más y ") y " búsqueda. En segundo lugar, el título dividir automáticamente en función de las circunstancias de la Compañía, Amy debe poner el informe final por el comienzo de la general, la situación financiera, los principales logros, la expansión del negocio, sistema de gestión de personal, la planificación y el resumen del análisis se dividió en seis partes. situación financiera, los principales logros, la expansión del negocio, sistema de gestión de personal se refieren a diferentes departamentos para organizar, organizar y luego escribir su propio resumen resume la parte general de la planificación y el fin del principio. Estos son sólo una porción que ser dividido en un título, puede hacer que la Palabra divide automáticamente el documento por el título. En primer interruptor a la y " Ver y " ficha, haga clic en " ", interruptor de vista de esquema para delinear el modo de visualización. En el y " contorno y " ficha, haga clic en " muestra el documento y " para expandir el y " el documento maestro y " zona. Presione Ctrl + A para seleccionar todo, haga clic en " crear y " icono para delinear los contenidos de la división en seis sub-documento, abra el contenido del documento será de seis frontera sub-vallado, respectivamente (Figura 2). Por último, el documento llamado y " informe resumen de los principales documentos DOCX y " salvado a " D: \\ Resumen y " carpeta, Word simultáneamente en y " guardar un documento; D: \\ Resumen y " crear XX compañía de informe de síntesis siguiente. DOCX, situación financiera .docx, los principales logros .DOCX y hellip; … seis sub-documentos. Ahora, siempre y cuando la situación financiera, los principales logros, la expansión del negocio, sistema de gestión de personal 4 sub-división del documento emitido por los servicios competentes de editar en la línea, recuerde que debe explicar que ellos no pueden cambiar el nombre del archivo. Crear un defecto sub-documento a la primera línea del subtítulo como el nombre del documento. Si desea personalizar el nombre del archivo niño puede ser antes de la primera guardar el documento principal, haga doble clic en el icono en la esquina superior izquierda para abrir el sub-documento de frontera en ventana de Word que se abre, haga clic en el y " Guardar " para salvar la libertad niño cuyo nombre documentos. Después de guardar el sub-documento principal documento ya no se puede renombrar, mover o no puede encontrar el niño debido al documento principal y el documento no se puede mostrar. Para hacer frente a la principal documento en otros equipos, debe copiar junto con el documento principal y todos los subdocumentos del pasado y colocados en la misma carpeta para mostrar correctamente. Consejo: dividir de forma automática sólo se puede establecer desde el título, el título se divide en 1 estilo de texto del título. El niño también puede encontrar documentación requerida bajo una determinada partida o para volver a abrir el caso de dos personas editando la división real de la mano de obra. En este sentido, el documento siempre que la frontera sub-marco que desea dividir el contenido seleccionado, haga clic en " contorno y " pestaña y " Split " es decir, un niño puede crear un nuevo documento de guardar el contenido de división. La primera línea del contenido seleccionado debe haber establecido Título 2, Título 3 … … este tipo de estilos de título para el trabajo, o no se puede crear. Por el contrario, si varios subdocumentos deben combinarse en una sola, siempre y cuando el documento principal también seleccionar varios contenidos sub-documento consecutivos, haga clic en " fusionar y " puede ser. Después de que el contenido de fusión seleccionado todo será concentrada en el primer subdocumento, pero el subdocumento original no se borra automáticamente. En tercer lugar, la rápida recuperación de la fusión de documentos y documentos para editados después de su regreso, siempre y cuando Wang recuperaron documentos copiados y pegados en y " D: \\ Resumen \\ " carpeta de archivos bajo la cobertura del mismo nombre en la línea. Ahora abierta y " informe resumen de los principales documentos DOCX y ", se encuentra sólo documentos subdocumentos enlace Dirección próximas líneas (Figura 3). En este punto es necesario cambiar a vista Esquema, y ​​ldquo; contorno y " ficha, haga clic en " expandir los subdocumentos " para mostrar cada nuevo contenido sub-documento. Si no se utilizan para editar la vista de esquema, puede hacer clic en &" en el archivo secundario desplegado; Ver y contorno cerrado " sub-documento de contenido posterior visualización de la página, la pantalla y no va a desaparecer. Puede ahora directamente en el informe de resumen buen resumen del documento principal para la edición, revisión, endosado. El principio y el final de su responsabilidad también puede escribir directamente al igual que en el documento principal. Ediciones, control de cambios y los comentarios se guardarán de forma simultánea a los correspondientes sub-documentos. Modificar el documento principal primer salvamento se ha completado, entonces el y " D: \\ Resumen \\ " sub-documento enviado de vuelta a la persona que corresponde a la prensa para que se revisa, revisar y mejorar el contenido re-anotación. Repita hasta que se termine el informe final. Consejo: cada vez que abra el documento debe ser configurado para mostrar el sub también es muy problemas. Propuesta para cambiar la vista de esquema, muestra el documento, expandir los subdocumentos, cierre la vista Esquema esta operación en 4 pasos para grabar una macro en la barra de Inicio rápido, por lo que después de correr casi tan largo como el clic macros pueden mostrar el contenido del documento directamente. OK, el informe final después de que el documento principal después de repetidas revisiones volver finalmente completado, Wang último trabajo por hacer es convertir los documentos en un archivo común entregado. Es muy simple, abra el documento maestro y " informe resumen de los principales documentos DOCX y ", en la vista de esquema, haga clic en " contorno y " pestaña y " expandir los subdocumentos " mostrar todo el contenido sub-documento a completar. Arrastre para seleccionar todos los sub-documento se muestra el contenido, haga clic en " contorno y " pestaña y " muestra el documento y " lanzado y " documento maestro y " sección, haga clic en " desvincular y " para eliminar el sub-documento asociación. A continuación, haga clic en " File " pestaña, seleccione y " Guardar como /documento de Word y ", llamada Guardar informe se puede obtener documento combinado ordinaria. Consejo: Si usted no está preparado en el esquema preliminar del informe, también se puede dejar que todos requerido para escribir el contenido de esa parte de su responsabilidad, el informe entregado, recuperación y luego se suman para generar el documento maestro. Mientras el primer foco de todos los documentos en una carpeta, abra Word crea un nuevo documento, cambie a la y " vista de esquema y ", haga clic en el y " para mostrar el documento y ", a continuación, haga clic en " inserte y " el documento editado es secuencialmente uno a uno en el documento principal puede ser salvado. Este artículo proviene de [System Home] www.xp85.com
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